对于一个公司，或者个人来说，有时候我们的数据往往需要加密。比如公司的经营状况和缴纳的税收有关系，人事档案中有每位员工的个人信息和工资组成说明，这些都是不需要无关人员知道的。微软对于EXCEL的设计就比较人性化，考虑到数据的私密性，所以给EXCELER们留出了相当多“设定密码”的功能，这就是我们今天的主要内容。

＊＊＊【正文】＊＊＊

一、工作簿的打开权限密码

操作如下：

将需要增加密码的文件，选择“另存为”，在弹出的窗体中，设置保存的位置之后，选择“工具”下拉菜单中的“常规选项”，就可以看到上图中的“打开权限密码”。输入密码按“确定”按钮，在“确认密码”窗口中再输入一次密码，按“确定”按钮即可。

工作薄的打开权限密码的功能：要求使用者必须输入正确的密码后，才可以正常操作此工作薄的所有内容及使用EXCEL功能。

二、工作簿的修改权限密码

和上面的操作一致，在设置“打开权限密码”的下方，还有另外一个可以设置密码的地方，就是“修改权限密码”。同上面的操作过程很相似，我们就不多赘述了。当我们设置了“修改权限密码”后，再次打开此工作薄，就会出现下面的窗口，可以选择“只读”进入，也可以在输入正确密码后进入。

工作薄的修改权限密码的功能：允许每个使用者都可以进入工作薄浏览数据内容，而只有输入正确密码后才可以对此工作薄的内容进行修改。

这里有两个内容值得注意：

1.如果设置了修改权限的密码，在“常规选项”中，就会出现如下图的掩码显示。如果需要去掉这个密码，只需用Delete键删除它，再点击“确定”按钮，即可清除密码。

2.在我们设置了“修改权限密码”之后，如果不使用密码进入工作薄，文件是“只读”状态。切记，此状态下可以对数据内容进行修改或删除，但不可以保存，并且依然可以复制粘贴数据。也许正是由于可以复制粘贴，所以即便添加了“修改权限密码”，依然可以使用“另存为”保存工作薄，而且此密码会自动消失，所以单独的“修改权限密码”并不安全。

三、保护工作簿的密码

在“审阅”选项卡中选择“保护工作薄”，将弹出如下菜单：

这个密码保护的是工作薄的结构和窗口，但是从2013版开始，“窗口”的保护功能貌似已经被取消掉了。如果此时我们勾选“结构”，并在密码栏中输入密码，再点击“确定”，那就给工作薄设置了“结构保护”。

设置了“保护工作薄”后，在该工作簿的“审阅”工具栏中，“保护工作薄”的图标是呈现为上图中的深灰色的状态，此时将禁止一切对于工作表的操作，如下：

如要撤销密码，可以再次点击这个按钮，输入正确密码后即可撤销。

保护工作薄的密码的功能：禁止对工作薄中的工作表进行插入、删除、重命名、移动、复制、隐藏/取消隐藏等功能的操作。

但是同学们从图7中也应该看到了，“查看代码”的功能依然是可以使用的，如果保护工作薄的密码忘记了，我们可以使用VBA进行破解。

代码如下：

Sub 工作薄保护破解()

ActiveWorkbook.Sheets.Copy

For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets

sh.Visible = True

Next

End Sub

四、允许编辑区域的密码

在实际工作中，有的时候需要多人操作同一个工作薄的不同区域，那么这个时候，为了防止误操作而更改别人区域中的内容，我们就可以对“允许编辑区域”进行设置，以此来保护无关区域。如下图所示，需按照颜色，设置每个人的编辑区域。

允许编辑区域的密码的功能：可以让不同的人操作同一个工作薄时，对不同区域进行数据保护。

操作时，我们依然可以在“审阅”选项卡中，找到“允许编辑区域”的功能键。

点击功能键，出现如下窗口：

 点击“新建”，在弹出的新窗口中就可以创建一个“有编辑权限”的区域了。

引用单元格时，可以用鼠标直接选取区域，按住Ctrl键不放，就可以对不连续的区域进行选取，最后再写上“标题”和“区域密码”，按此步骤重复操作，就可以设置多个不同的权限区域。

注意：设置允许编辑区域的密码后，一定要设置“保护工作表”才能生效。

＊＊＊【编后语】＊＊＊

“密码”这个东西，一向都是“防君子不防小人”。在EXCEL2007版之后，加密的计算复杂性大大增加，除了工作薄的打开权限密码外，其它在工具栏中能被设置的密码都有高效的破解方式，如果有专业的破解工具的话，工作薄的打开权限密码也不是不可破的。所以如果我们需要更好的保护数据，那么就有必要继续看看本文后续的篇章（未完，待续）。