1.读取Excel数据文件

（1）选择“文件”-“打开”-“数据”,在弹出的“打开数据”对话框下选择Excel文件，如图所示

（2）选择要打开的Excel文件，点击“打开”，如图所示

 （3）可以选择要打开表格数据的范围，这里默认全选，如图所示，然后点击“确定”

 （4）读取过Excel文件后的结果如下图所示。

 

2.读取数据库文件

（1）点击“文件”-“导入数据”-“数据库”-“新建查询” 

（2）弹出“数据库向导”对话框如下图所示，选择“MS Access Database” ，然后点击下一步

（3）选中要打开的数据库文件，点击打开 

 （4）选择要导入的数据库表，然后点击图中间的箭头导入字段，点击下一步

 （5）下图用于指定导入条件，本例导入全部数据，点击下一步

 （6）下图可对各个字段的名称和数据类型进行修改，本例不修改，点击下一步

 （6）下图显示所形成的数据库查询SQL语句，可以点击“浏览”将其保存起来，若不保存，点击完成按钮

（7）最终读取数据库结果如下 

 

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注：本专栏所使用的SPSS版本为25.0，若版本不同，可根据具体版本对以上步骤进行修改。