100种思维模型之质量控制理论思维模型-83

news2024/10/1 23:28:36

        质量控制理论思维模型,又叫做戴明环思维模型,即PDCA循环思维模型。

        在上世纪50年代,日本的商品和今天中国的商品一样,都是低质低价的代表,后来日本引入了戴明博士的质量控制理论,即PDCA循环理论,产品质量开始震惊世界。

        可见 质量控制理论 对提升产品质量非常有用。                                                                      

01 、何谓质量控制理论思维 模型

        一、质量控制理论(PDCA循环)

        (一)概 念

        质量控制理论 的本质其实就是 精益化管理 ,即通过使用各种统计学工具,不断优化迭代,持续的提升质量,减少成本消耗,最后使得产品达到一个非常高的标准,又称作 PDCA循环理论。

        PDCA循环理论,是管理学中的一个通用模型,最早由美国质量管理专家 沃特·阿曼德·休哈特于 1930年构想,后来被美国质量管理专家 戴明博士 在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程,所以又称 戴明环。

        PDCA本身是用于做质量管理的,具体分为四个阶段,8个步骤下,如下图所示:

        第一阶段:P, 即计划阶段,该阶段由4个步骤组成;

        1.分析现状;

        2.找出原因;

        3.找出主要原因;

        4.制定措施。

        第二个阶段:D, 即实施阶段,该阶段由1个步骤组成;

        5.执行计划,落实措施。

        第三个阶段:A, 即检查阶段,该阶段由1个步骤组成;

        6.检查计划的实施情况。

        第四个阶段:D, 即处理阶段,该阶段由2个步骤组成;

        7.总结经验,巩固成绩,工作结果标准化;

        8.提出尚未解决的问题,转入下一个循环。

        第四阶段为PDCA循环最为关键的一个阶段, 因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。 该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。

        (二)特点

        1.周而复始, 即PDCA循环的四个阶段不是运行一次就完结了,而是周而复始,一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行 下 一个PDCA循环,依此类推。

        2.阶梯式上升, 即PDCA每循环一次,质量就提高一步。

        3.大环套小环, 即大环套小环,一环扣一环,小环保大环,推动大循环。

        二、质量控制理论思维模型

        所谓 质量控制理论思维模型 ,就是将质量控制理论(PDCA循环理论)应用到解决问题上。

        在解决问题、做决策时,要运用PDCA循环理论,即让每一步都走的 有价值,继而提升解决问题的效率,推进相关的人、事、物向着更好的方向发展。

02、质量控制理论思维模型案

        一、做人要PDCA

        大家可能都遇到过过这样的场景:某个人主动加我们微信,当我们同意添加后,却再也没消息。或者某个人正和我们聊的好好的,突然没音了,之后没有任何一点解释,又开始新的话题,然后又突然没音了……

        做人,需要PDCA,即做人要有始有终。

        PDCA告诉我们,做一件事,有目标和计划,且要按照计划去执行,执行过程中有检查、 发现 问题,再将问题进行处理,并对下一步计划产生积极的影响。

        PDCA是一个环,又是多个环,即阶梯式上升。

        不管包含多少个环,PDCA循环 首先 是一个完整的闭环。即使过程被打断,但记得要“闭环”。

        一个优秀的人都具有PDCA的闭环与循环思想。

        例如热爱锻炼的人,有了计划就坚定地执行,如果因为特别的事情打断计划,就会去处理问题,进行弥补,并且修正下一步的计划。

        以上这个 自我执行-修复-计划 的过程,让人能够 站在一个坚实的基础上不断提升。

        二、日常PDCA笔记

        日常PDCA笔记帮助个人取得成果和实现愿望,是一种促进自我成长行之有效的方法。

        如减肥PDCA笔记、养成运动习惯的PDCA笔记、改善自己的缺点的PDCA笔记等,具体记录如下图:

        上面的图有几个要点需要注意一下:

  • 将每天的工作拆分后写到P框架中;

  • 行动取得的成果写在D框架中;

  • 回顾一天的行动,找出不顺利的原因写在C框架中;

  • 根据原因找出解决方法写在A架构中,并在第二天提醒自己进行改善。

        可以看出,每执行完一次 PDCA 都类似于完成了一次复盘,找到得与失,以此来提升个人效能。

03、如何让PDCA循环跑起来

        以上, 我们知道了何谓PDCA循环模型,且了解到PDCA循环能够解决我们生活中的很多问题,如放弃一个旧习, 培养一个新的习惯, 实现一个新目标,帮助个人自我成长等等。

        可是生活中,我们总是很难让PDCA循环起来!

        以下参考冈村拓朗著的《PDCA循环工作法》,列出让PDCA循环跑起来的规则:

  • 可视化

  • 系统化

  • 习惯化

        一、可视化

        从全局来看,要“ 整体 可视化”, 即在开始行动之前一定要制定计划,让整体工作的流程和脉络都清晰可见。

        比如项目成员都有谁,每个人负责哪些工作,按照怎样的顺序进行,哪些工作是重点,里程碑节点是什么。就像是盖一栋楼房之前,我们需要提前把草图设计好,需要的物料提前评估等。

        从细节来看,要“数值化”, 即在制定计划时要提出一个具体的数值,那么在进行“Check(检查)”时就可以通过数据更准确地把握实际情况。

        从执行来看,要“写或画”, 所谓“好记性不如烂笔头”,光是凭借人的大脑的记忆,是很难让PDCA顺利循环起来的,所以我们需要经常在笔记本上通过写或者画的方法,让PDCA循环起来,有时候语言描述不清楚的时候可以通过“画”来解释,一图胜千言。

        二、系统化

        所谓的 系统化, 就是一旦建立起这个良性系统,就是能够半自动运转的体系,其关键在于 “可复制性”。

        最典型的就是,我们在日常工作中经常会做一些重复性的工作,那么如何才能减少这类重复性工作或者提升重复性工作的效率呢?

        比如在工作中,我们经常会用到甘特图来管理我们项目的进度、状态等,所以我们可以把甘特图提炼出来一个模板,以后我们 再 应用的时候,可以直接拿模块去填充相应的核心内容即可。 (如果每次用到甘特图都要重复去做,那么我们必然浪费大量的时间。)

        三、习惯化

        PDCA如果只进行一次,那么成效微乎其微,只有通过不断的坚持循环,才能促进行动,发现问题并加以改善。

        所以让PDCA成为习惯是必不可少的。

        让PDCA成为习惯化的关键要素有三点:

  • 将时间与行动组合起来。 比如每天晚上9点读半小时书,每周五下午4点进行项目沟通会等。

  • 轻而易举的事立刻实现。 如果某项工作只需要花费你几分钟时间,那么要立刻执行。

  • 确定要做的事。 比如每天早上花五分钟时间,整理下今天的任务清单,按计划去执行要做的工作。

04、写在最后

        质量控制理论思维模型,即PDCA循环思维模型,一个帮助 人、事、物 变得越来越好的思维模型。

        可视化、系统化、习惯化 三大规则可以帮助我们把PDCA循环跑起来。

        知是行之始,行是知之成,愿大家尽早让PDCA循环跑起来。

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