SAP PS 第9节 合并采购申请、组合WBS之影响
- 1 合并采购申请
- 1.1 合并采购申请后台配置
- 1.2 合并采购申请效果如下
- 2 组合WBS
- 2.1 后台配置
- 2.1.1 激活需要分组的MRP组
- 2.1.2 项目必须为有库存模式,无论估价或者未估价都可以
- 2.1.3 物料必须允许项目库存(允许独立采购)
- 2.2 前台设置
- 2.2.1 设置归集目标
- 2.2.2 设置需要归集的WBS(不操作也可以)
- 2.2.3 物料主数据批量策略
- 2.3 前台演示
- 3 组合WBS对成本计划、预算之影响
- 3.1 对成本计划无影响,本来成本计划就是逐级汇总的过程
- 3.2 对未启用库存类科目为成本要素,且只分配首层WBS预算时无影响
- 3.2.1 下达整体预算
- 3.2.2 挂物料等不占预算
- 3.2.3 发货到预留时,可正常控制预算
- 3.2.3 当再发物料到项目时,报预算超
- 3.3 对未启用库存类科目为成本要素,预算逐层分解下去时
- 3.3.1 重新拆解预算
- 3.3.2 继续采购申请并发货
- 3.3.3 超成本发货就报预算超
- 3.4 对启用库存类科目为成本要素(90),只分配总体预算的情况下
- 3.5 对启用库存类科目为成本要素(90),只分配总体预算的情况下
- 3.5.1 下达预算
- 3.5.2 任意挂物料,发现完蛋了。
- 3.6 总结
项目上经常会用到组合WBS,就是用来挂物料的项目库存统一归集到一个首层,这样也方便管理和维护,尤其是在项目离散制造行业(销售订单挂真实物料通过库存发货出去,由于销售订单只能指定一个WBS,大部分都会用到组合WBS)
1 合并采购申请
1.1 合并采购申请后台配置
网络类型参数文件,设定了以后,一个网络只产生一个采购申请,用行项目隔开(只针对非物资类的)
1.2 合并采购申请效果如下
2 组合WBS
2.1 后台配置
按照标准的功能来说,需求分组功能是很强大的,可以按照工厂、MRP组、WBS等进行汇总,本次还是只玩跟项目有关的,只考虑WBS汇总。
需求分组解释:针对WBS的不同活动,都挂了物料A,那么可以分组,项目库存都对应的是WBS的哦。分组的时候,可能需要2个批次采购。如果用了需求分组,同一个物料可以只采购一次了,但是前提是需求日期是一致或者在一个区间范围内的。见下图:
2.1.1 激活需要分组的MRP组
这儿MRP组是PP的主数据,每个物料都必须维护MRP组。一个工厂可以有多个MRP组,MRP组是参与MRP的最小组织单元。MRP组下面有MRP范围,可以将不同库位进行归类,具体不多说了。
2.1.2 项目必须为有库存模式,无论估价或者未估价都可以
2.1.3 物料必须允许项目库存(允许独立采购)
2.2 前台设置
2.2.1 设置归集目标
前台需要选择一个WBS作为最终归集方,可以选择按照MRP组归集,也可以选择按照所有物料归集。
2.2.2 设置需要归集的WBS(不操作也可以)
执行GRM4
2.2.3 物料主数据批量策略
可以设置几天内的采购申请都可以归并到一起。我们这选择的ex肯定没法实现不同日期的归集到一起。只有选择月批量、周批量或者日批量才行。
批量的后台配置程序:OMI4,比如看月批量,批量标识就是月。
2.3 前台演示
挂物料1:
挂物料2:
其科目分配类别,均是组合WBS的
收货后,均计入首层WBS库存
也可以向任意WBS发货
3 组合WBS对成本计划、预算之影响
3.1 对成本计划无影响,本来成本计划就是逐级汇总的过程
3.2 对未启用库存类科目为成本要素,且只分配首层WBS预算时无影响
3.2.1 下达整体预算
3.2.2 挂物料等不占预算
3.2.3 发货到预留时,可正常控制预算
3.2.3 当再发物料到项目时,报预算超
3.3 对未启用库存类科目为成本要素,预算逐层分解下去时
3.3.1 重新拆解预算
3.3.2 继续采购申请并发货
因为发货成本是记录在网络上的,活动又挂在WBS上,只是借用了首层WBS的库存,对预算并无任何影响。
3.3.3 超成本发货就报预算超
3.4 对启用库存类科目为成本要素(90),只分配总体预算的情况下
不影响,只不过挂申请时不允许超。
承诺成本,均记录到了首层WBS上了。
3.5 对启用库存类科目为成本要素(90),只分配总体预算的情况下
3.5.1 下达预算
3.5.2 任意挂物料,发现完蛋了。
3.6 总结
组合WBS对于启用库存科目为90成本要素时,对预算影响挺大。再一次印证了启用90科目时,承诺成本为WBS库存成本,启用90成本要素,意思是WBS库存要占预算。
建议:
1)当强控成本时,比如综合计划等项目,预算下达到最底层时,不建议启用组合WBS。
2)当销售类项目,只控整体预算时,建议启用WBS,尤其是生产类项目,还是建议启用的。
3)无预算管控的项目,尽量启用。