SAP PS 第9节 合并采购申请、组合WBS之详解

news2024/11/23 20:48:35

SAP PS 第9节 合并采购申请、组合WBS之影响

  • 1 合并采购申请
    • 1.1 合并采购申请后台配置
    • 1.2 合并采购申请效果如下
  • 2 组合WBS
    • 2.1 后台配置
      • 2.1.1 激活需要分组的MRP组
      • 2.1.2 项目必须为有库存模式,无论估价或者未估价都可以
      • 2.1.3 物料必须允许项目库存(允许独立采购)
    • 2.2 前台设置
      • 2.2.1 设置归集目标
      • 2.2.2 设置需要归集的WBS(不操作也可以)
      • 2.2.3 物料主数据批量策略
    • 2.3 前台演示
  • 3 组合WBS对成本计划、预算之影响
    • 3.1 对成本计划无影响,本来成本计划就是逐级汇总的过程
    • 3.2 对未启用库存类科目为成本要素,且只分配首层WBS预算时无影响
      • 3.2.1 下达整体预算
      • 3.2.2 挂物料等不占预算
      • 3.2.3 发货到预留时,可正常控制预算
      • 3.2.3 当再发物料到项目时,报预算超
    • 3.3 对未启用库存类科目为成本要素,预算逐层分解下去时
      • 3.3.1 重新拆解预算
      • 3.3.2 继续采购申请并发货
      • 3.3.3 超成本发货就报预算超
    • 3.4 对启用库存类科目为成本要素(90),只分配总体预算的情况下
    • 3.5 对启用库存类科目为成本要素(90),只分配总体预算的情况下
      • 3.5.1 下达预算
      • 3.5.2 任意挂物料,发现完蛋了。
    • 3.6 总结

项目上经常会用到组合WBS,就是用来挂物料的项目库存统一归集到一个首层,这样也方便管理和维护,尤其是在项目离散制造行业(销售订单挂真实物料通过库存发货出去,由于销售订单只能指定一个WBS,大部分都会用到组合WBS)

1 合并采购申请

1.1 合并采购申请后台配置

网络类型参数文件,设定了以后,一个网络只产生一个采购申请,用行项目隔开(只针对非物资类的)
在这里插入图片描述

1.2 合并采购申请效果如下

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2 组合WBS

2.1 后台配置

按照标准的功能来说,需求分组功能是很强大的,可以按照工厂、MRP组、WBS等进行汇总,本次还是只玩跟项目有关的,只考虑WBS汇总。

需求分组解释:针对WBS的不同活动,都挂了物料A,那么可以分组,项目库存都对应的是WBS的哦。分组的时候,可能需要2个批次采购。如果用了需求分组,同一个物料可以只采购一次了,但是前提是需求日期是一致或者在一个区间范围内的。见下图:

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2.1.1 激活需要分组的MRP组

这儿MRP组是PP的主数据,每个物料都必须维护MRP组。一个工厂可以有多个MRP组,MRP组是参与MRP的最小组织单元。MRP组下面有MRP范围,可以将不同库位进行归类,具体不多说了。
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2.1.2 项目必须为有库存模式,无论估价或者未估价都可以

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2.1.3 物料必须允许项目库存(允许独立采购)

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2.2 前台设置

2.2.1 设置归集目标

前台需要选择一个WBS作为最终归集方,可以选择按照MRP组归集,也可以选择按照所有物料归集。

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2.2.2 设置需要归集的WBS(不操作也可以)

执行GRM4
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2.2.3 物料主数据批量策略

可以设置几天内的采购申请都可以归并到一起。我们这选择的ex肯定没法实现不同日期的归集到一起。只有选择月批量、周批量或者日批量才行。

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批量的后台配置程序:OMI4,比如看月批量,批量标识就是月。

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2.3 前台演示

挂物料1:
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挂物料2:
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其科目分配类别,均是组合WBS的

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收货后,均计入首层WBS库存

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也可以向任意WBS发货

3 组合WBS对成本计划、预算之影响

3.1 对成本计划无影响,本来成本计划就是逐级汇总的过程

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3.2 对未启用库存类科目为成本要素,且只分配首层WBS预算时无影响

3.2.1 下达整体预算

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3.2.2 挂物料等不占预算

3.2.3 发货到预留时,可正常控制预算

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3.2.3 当再发物料到项目时,报预算超

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3.3 对未启用库存类科目为成本要素,预算逐层分解下去时

3.3.1 重新拆解预算

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3.3.2 继续采购申请并发货

因为发货成本是记录在网络上的,活动又挂在WBS上,只是借用了首层WBS的库存,对预算并无任何影响。
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3.3.3 超成本发货就报预算超

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3.4 对启用库存类科目为成本要素(90),只分配总体预算的情况下

不影响,只不过挂申请时不允许超。

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承诺成本,均记录到了首层WBS上了。
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3.5 对启用库存类科目为成本要素(90),只分配总体预算的情况下

3.5.1 下达预算

在这里插入图片描述

3.5.2 任意挂物料,发现完蛋了。

在这里插入图片描述

3.6 总结

组合WBS对于启用库存科目为90成本要素时,对预算影响挺大。再一次印证了启用90科目时,承诺成本为WBS库存成本,启用90成本要素,意思是WBS库存要占预算。

建议:
1)当强控成本时,比如综合计划等项目,预算下达到最底层时,不建议启用组合WBS。
2)当销售类项目,只控整体预算时,建议启用WBS,尤其是生产类项目,还是建议启用的。
3)无预算管控的项目,尽量启用。

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