像ChatGPT玩转Excel数据

news2024/10/5 15:30:21

1.引言

最近ChatGPT的出现，把人工智能又带起了一波浪潮。机器人能否替代人类又成了最近热门的话题。

今天我们推荐的一个玩法和ChatGPT有点不一样。我们的课题是“让用户可以使用自然语言从Excel查询到自己想要的数据”。

要让自然语言可以从Excel中查数据，那我们得做点准备：

需要一个Excel文档
需要一个自然语言查询工具（这里我们推荐Smartbi NLA）

1.1.体验自然语言查询

老规矩，先上效果再说其他。

【使用录屏动画】

2.Excel说明

我们先准备一个Excel，这个数据是模仿一个企业的合同签订表数据造的一份随机数据，有些数字可能不大合理。不合理的地方，请自动忽略 ^_^。

2.1.数据结构说明

2.1.1合同明细表

2.1.2.销售表

2.1.3.地区表

2.1.4.日期维

2.2.表关系图

【表关系图】

2.3.数据示例

【Excel详情】

3.数据导入与建模

数据情况介绍完了，我们要用上述的数据，做一个数据模型，下面主要介绍下建模的过程。

3.1.Excel导入

Smartbi中的Excel数据导入，非常简单，按照向导操作就可以了。

【Excel数据导入】

3.2.建立表关系

3.2.1.第一个表关系

数据导入完成后，我们先建立第一个表关系。鼠标放到《销售表》表上面后，会出现4个小圆圈。选择一个小圆圈，拖动到《合同表》上面，就会自动弹出表关系对话框。我们选择关联字段，然后选择“一对多”关系。

【《销售表》和《合同表》关系建立】

【完整表关系】

3.3.指标、维表和事实表处理

3.3.1.生成指标

【双击“合同金额”转指标】

从事实表中，找到需要转为指标的列，双击，就会自动生成指标。

3.3.2.处理维度

默认情况下，右侧栏的每一个字段，都会默认生成一个维度。但是有些字段（ID、编码等）在正常的查询中我们并不需要，所以建议将不需要的字段隐藏。同时为了让自然语言能够更好的识别到用户语言中的指标和维度，建议在设计模型的时候将指标和维度修改成用户常用的词语。

【隐藏“合同维表”】

【显示“合同名称”】

《合同维表》中，依次显示“合同名称”、“商机类型”、“合同类型”、“行业名称”，这些是需要转成维度的，其他的字段都不需要，所以其他字段都可以隐藏掉。其他表也做同样操作，隐藏掉编码字段。

3.3.3.创建时间维度

【创建时间维度】

在右键“日期”字段，选择“创建时间层次结构”，我们可以创建包含指定层次的时间维结构。

【选择时间层次结构】

根据查询需要，我们选择了“年”、“季”、“月”、“日”，4种层次结构。

【生成的时间层次】

如果觉得默认的名字不好，可以改名。不过为了能更符合常用日期说法，还是建议改下默认名字。如果有特殊需要，也可以修改需要显示的日期格式。

【修改季度名字】

【改名后的时间层次】

3.4.自定义指标

除了合同金额，如果我们还想知道“合同个数”，我们需要对“合同编码”做唯一计数。

【生成“合同个数”指标】

3.5.模型抽取

最后，我们需要对模型进行抽取，将Excel数据加载到高速缓存库中。

【模型抽取】

【点击：抽取并建宽表】

3.6.模型验证

模型做好以后，我们需要验证下模型是否正确。这里可以使用“自助仪表盘”完成模型的验证工作。

【新建-交互式仪表盘】

【查询验证】

把用到的维度和指标都拖上来，看看是否有数据，数据是否正确。

3.7.总结

以上是创建数据模型完整的过程。是不是很简单，手痒的同学可以先试试了。

Smartbi的数据模型建设过程非常简单，全程就是鼠标拖拽就实现了，除了改名，基本不需要使用键盘。更不需要写SQL语句或者其他程序语言。对用户的要求大大降低。就算稍微有点高级的--做计算指标，对用户的要求也只是：了解该指标的计算方法，然后基本也是全程鼠标就可以实现了。总之，使用Smartbi一切都太方便了！