在项目管理中,如果存在信息差,那么就会存在了巨大的问题,从而导致项目的失败。
项目管理中哪些信息差是不应该存在的呢?
1、项目背景
项目经理接手项目,首先要了解清楚项目背景,避免在项目过程中对自己产生疑问,也避免在项目过程中碰到一些逆鳞,进而产生诸多问题。
如果我们不能很清晰准确的把握客户的期望值和建设目标,就会给项目交付带来风险。
2、项目计划
项目的总体计划是项目的大纲,项目成员应该了解项目总体计划。例如:什么时候上线、什么时候验收。
项目经理可以使用甘特图来制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,设置任务的时间,项目里程碑,依赖关系,并分配任务给项目成员。
项目成员加入项目后,就可以通过甘特图查看项目计划,避免信息差的产生。
3、项目目标
项目目标是一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准,为了让大家在项目实施阶段少走弯路,在项目开工前,项目目标必须是明确的、已经被清楚定义的。
明确项目目标能让我们做的事情要保持一致,都是朝着同一个目标进行。
4、项目经理
除了上面的三点需要特别说明之外,项目经理在项目过程中最不应该有时间差了。
项目经理应该知道项目中的所有事情,并知道项目中所有事情的细节。比如每个工作人员的进度,他们之间的配合情况。