优秀的软件工具在项目管理中起到极为重要的作用。8Manage PM项目管理软件由高亚科技自主研发,为项目工作提供项目功能、业务功能、服务功能和工具,有力推动项目成功。
8Manage软件项目功能包括完整性管理、需求管理、计划和执行、资源管理、工作量(工时表)管理、可交付成果和里程碑、测试用例和质量控制、问题和风险管理、沟通管理、变更请求和报表中心。以下是其十个主要功能的介绍。
1、完整性管理
8Manage PM将项目信息统一储存在集中的数据库中,保证信息的完整性。每个项目干系人看到的项目信息都来自同一个数据库,并实时显示或刷新。当项目干系人变更任务信息时,变更将实时录入数据库。
2、需求管理
8Manage PM帮助你管理项目范围的三个最重要方面:
● 确保项目团队成员清楚了解干系人的需求,干系人和团队成员就如何验证每个已完成需求达成一致意见。
● 允许从干系人到需求、活动和测试用例的可追溯性。
● 为需求变更提供基线和变更管理功能。
3、计划和执行
使用8Manage项目管理软件,项目计划可以在变更后进行审批和重新审批。在该软件中,计划和执行密不可分,实时同步更新。一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。
4、资源管理
8Manage 资源管理功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。该软件还提供各种资源计划与使用报表,使项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配、实际分配情况以及实际使用的情况。
5、质量管理
8Manage PM 质量管理允许你继续测量所有内部可交付成果和外部可交付成果的质量并采取纠正措施,直到质量达标为止。该软件为你提供质量规划、质量保证和质量控制工作流程,从而对项目进行质量管理。
6、工时管理
8Manage PM将人员的工时表与财务费用核算关联,并不仅仅是工资单,可以实时了解项目成员与项目绩效,项目赚钱亏钱一目了然。
● 确定团队成员的可用性
● 监控用户取得的进展,预测可交付成果的延迟
● 根据所花费的时间来估算项目或运营的成本
7、成本管理
8Manage PM的成本管理不是孤立的功能,而是将其作为项目和投资组合绩效的组成部分加以利用,并关联项目间数据,包括项目资源计划、成本估算、成本预算和成本控制四个方面。8Manage帮助你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。
8、问题和风险管理
8Manage 提供多种有效的机制管理项目层及活动层的问题,跟踪问题和系统性地解决问题。在风险管理方面,8Manage能自动检测项目各种系统性风险及其影响。在识别风险后,该软件为你提供风险登记册,允许你采取措施来避免、转移、缓解或接受风险。
9、沟通管理
8Manage PM 项目管理软件提供沟通的工作流程,确保在项目开展过程中由正确的人发送、接收和理解正确的消息。8Manage软件涵盖计划沟通、管理沟通、监控沟通的流程以及项目的上报流程。
10、变更管理
8Manage软件为 bug 的修复请求、项目团队正在开发的产品或系统的变更请求提供变更请求工作流。它还支持变通方案的工作流程,以免在永久修复方案准备就绪之前就需要临时的变通方案。
现代社会,一切都是项目。企业与企业之间、企业内各业务线、业务线内各部门的协作,皆是如此。8Manage PM项目管理软件的这些功能被设计成以一种集成的方式共同发挥作用,其独有的端到端实时联动和业务协作的特点,可赋能企业项目管理和业务实践更高效。