在项目交付过程中,会出现项目交付的进度与计划有较大的偏差,导致这种偏差的原因往往是多种多样的,一般常见的引起进度延期的原因有哪些?
1、计划不清晰
项目开始前必须有个计划,工作思路必须事前理清。
项目经理最重要的任务就是将项目目标进行分解,做详细的项目计划。
项目经理认为,只要需要做个大概的流程计划就可以,不用制定项目详细的计划,但是往往由于计划没有深入到具体的操作层面,握到细节,不能及时调整和规避风险,很容易造成项目延期。
项目经理在制定计划的时候可以听听成员的意见,作为项目经理要进行汇总统一,形成团队的集体意见和目标。使用甘特图对项目进行分解,再分配任务给项目成员。
2、缺少里程碑
里程碑主要是作为进度控制和监测的工具,可以轻松跟踪项目计划中的关键点,有的项目经理在里程碑的时候,将里程碑设置在项目的结束时刻,缺少里程碑设置,让进度难以控制。
项目经理在设置项目里程碑的时候,要确保项目里程碑在项目交付过程中均匀分布,以便定期检查进展情况。进度猫中时间前的菱形格为项目里程碑,项目概览可以查看项目里程碑进度。
3、任务缺少关联
有的任务的完成和其他任务的开始没有明显的关系,它们是相互独立,所以它们不会依赖于其他任务。
有的任务的开始要依赖于另一个任务的完成,比如要完成A任务,B任务才能开始
如果项目经理对项目不熟悉,不清楚具体流程,就会造成其制定的计划存在一些逻辑上的偏差。
了解这些项目进度失控的原因后,项目可借助专业的项目管理工具对项目进度、计划、执行等情况进行把控。