适用于控制成本过程的数据分析技术包括:
挣值分析 (EVA Earned value analysis)
挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。EVM(Earned value Management)把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准。它针对每个工作包和控制账户,计算并监
测以下三个关键指标:
计划价值
计划价值(PV planned value)是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分
解结构 (WBS) 组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。应该把该预算分配至
项目生命周期的各个阶段;在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作。PV
的总和有时被称为绩效测量基准(PMB Performance Measure Benchmark),项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC Budget cost At Completion)。
挣值
挣值(EV Earned value)是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的
经批准的预算。EV 的计算应该与 PMB 相对应,且所得的 EV 值不得大于相应组件的 PV 总预算。
EV 常用于计算项目的完成百分比,应该为每个 WBS 组件规定进展测量准则,用于考核正在
实施的工作。项目经理既要监测 EV 的增量,以判断当前的状态,又要监测 EV 的累计值,以
判断长期的绩效趋势。
实际成本
实际成本(AC Actual Cost)是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与 EV
相对应的工作而发生的总成本。AC 的计算方法必须与 PV 和 EV 的计算方法保持一致(例如,
都只计算直接小时数,都只计算直接成本,或都计算包含间接成本在内的全部成本)。AC 没
有上限,为实现 EV 所花费的任何成本都要计算进去。
偏差分析
在 EVM 中,偏差分析用以解释成本偏差(CV = EV – AC)、进度偏
差(SV = EV – PV)和完工偏差(VAC = BAC – EAC)的原因、影响和纠正措施。成本和进度偏差
是最需要分析的两种偏差。
进度偏差
进度偏差(SV)是测量进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之差。
- 它是指在某个给定的时点,项目提前或落后的进度,它是测量项目进度绩效的一种指标
- 公式: SV = EV – PV
成本偏差
成本偏差(CV)是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差。
- 它是测量项目成本绩效的一种指标,等于挣值(EV)减去实际成本(AC)。
- 项目结束时的成本偏差,就是完工预算(BAC Budget cost At Completion)与实际成本之间的差值。由于成本偏差指明了实际绩效与成本支出之间的关系,所以非常重要。
- 负的 CV 一般都是不可挽回的。
- 公式: CV = EV – AC。
进度绩效指数
进度绩效指数(SPI Schedule Performance Index)是测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比,反映了项目团队完成工作的效率。
- 有时与成本绩效指数(CPI Cost Performance Index)一起使用,以预测项目的最终完工估算。当 SPI 小于 1.0 时,说明已完成的工作量未达到计划要求;当 SPI 大于1.0 时,则说明已完成的工作量超过计划。
- 由于 SPI 测量的是项目的总工作量,所以还需要对关键路径上的绩效进行单独分析,以确认项目是否将比计划完成日期提前或推迟完工。
- 公式:SPI = EV/PV。
成本绩效指数
- 成本绩效指数(CPI Cost Performance Index)是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。
- 它是最关键的 EVA 指标,用来测量已完成工作的成本效率。当 CPI 小于 1.0
时,说明已完成工作的成本超支;当 CPI 大于 1.0 时,则说明到目前为止成本有结余。 - 公式:CPI = EV/AC。
趋势分析
趋势分析旨在审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是在改善还是正在恶化。图形分析技术有助于了解截至目前的绩效情况,并把发展趋势与未来的绩效目标进行比较,如 BAC 与EAC、预测完工日期与计划完工日期的比较。趋势分析技术包括(但不限于):
图表
在挣值分析中,对计划价值、挣值和实际成本这三个参数,既可以分阶段(通常以
周或月为单位)进行监督和报告,也可以针对累计值进行监督和报告。图 7-12 以 S 曲线展
示了某个项目的 EV 数据,该项目预算超支且进度落后。
预测:
对完工估算(EAC Estimate At Completion)进行预测,常用的三种方法:
1. 假设将按预算单价完成 ETC 工作。
这种方法承认以实际成本表示的累计实际项目绩效(不论好坏),并预计未来的全部 ETC 工作都将按预算单价完成。如果目前的实际绩效不好,则只有在进行项目风险分析并取得有力证据后,才能做出“未来绩效将会改进”的假设。
公式:EAC = AC +(BAC – EV)
2. 假设以当前 CPI 完成 ETC 工作
这种方法假设项目将按截至目前的情况继续进行,即 ETC工作将按项目截至目前的累计成本绩效指数(CPI)实施。
公式:EAC = BAC/CPI。
3. 假设 SPI 与 CPI 将同时影响 ETC 工作。
在这种预测中,需要计算一个由成本绩效指数与
进度绩效指数综合决定的效率指标,并假设 ETC 工作将按该效率指标完成。如果项
目进度对 ETC 有重要影响,这种方法最有效。使用这种方法时,还可以根据项目经理
的判断,分别给 CPI 和 SPI 赋予不同的权重,如 80/20、50/50 或其他比率。
完工尚需绩效指数
完工尚需绩效指数(TCPI)是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。TCPI 是指为了实现具体的管理目标(如BAC 或 EAC),剩余工作的实施必须达到的成本绩效指标。
- 基于 BAC 的 TCPI 公式(未来的项目绩效按照原定预算BAC完成):
TCPI =(BAC – EV)/(BAC – AC) - 基于 EAC 的 TCPI 公式(未来的项目绩效按照新的EAC完成):
TCPI =(BAC – EV)/(EAC – AC)
BAC-EV就是剩余的工作量
BAC-AC 或 EAC – AC 就是剩余的资源
CPI Cost Performance Index
SPI Schedule Performance Index
CV Cost Variance
SV Schedule Variance
BAC Budget cost At Completion
PMB Performance Measure Benchmark
ETC Estimate To Complete
EAC Estimate At Completion