什么是EDI 180 退货授权和通知?

news2024/10/6 20:38:33

EDI 180 退货授权和通知是零售商和供应商在退货过程中使用的电子数据交换(EDI)文件。它既可以作为请求和授权,也可以作为通知文件。

EDI 180 的基本组成部分是什么?

EDI 180 交易需要包括有关退货的关键信息。由于EDI 180可以双向发送,用于多种类型的通信,因此文件还需要说明其具体的使用情况。EDI 180中可能包括的关键数据包括:

  • 产品信息,如SKU或UPCs
  • 授权、请求或通知的指示
  • 退货原因的说明
  • 发货信息,如发自/发往信息

如何使用EDI 180?

零售商可以使用EDI 180来申请商品退货的授权,例如在产品损坏或有缺陷的情况下。零售商也可以使用此文件通知供应商有关消费者退货到他们商店的情况。

制造商和供应商可以使用EDI 180退货授权和通知来请求退货,授权零售商运送退货物品,并在收到商品后通知零售商。

在收到EDI 180交易后,接收方将回复EDI 997功能确认。

如何使用EDI 180退货授权和通知书?

EDI 180退货授权和通知书包含关于向有关供应商退货的商务场景的信息。EDI 180可用于以下目的:

  • 提出商品退货请求
  • 请求授权
  • 要求对退货进行处理
  • 通知退货事宜
  • 通知消费者的退货情况

EDI 180 的好处是什么?

EDI 180可以帮助简化零售商和供应商的退货流程。通过使用EDI 180,而不是传真或电子邮件,交易伙伴可以消除耗时的来回奔波,使退货得到快速处理和调节。

使用EDI来处理退货也比使用电子邮件、传真或纸质文件更安全。许多集成EDI解决方案使用安全协议,如FTP和HTTP,以及静态和传输中的加密,以保护EDI交易中的数据,有效防止数据泄露。

EDI 180 示例报文

ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*ME*1234567890 *999999999 *20120126*1211*1*T*004010
ST*180*0001
BGN*00*Reference Identification*20120322*111459*01*Reference Identification*01*1*00
PRF*Purchase Order Number**Change O*20120322*Assigned Identificat*Contract Number*AB
SAC*A*A010*10*Agency Ser**1*279662**01*2556712***Reference Identification*Option Number*Description
SAC*A*A010*10*Agency Ser**1*17339*86201*01*26162***Reference Identification*Option Number*Description
SAC*A*A010*10*Agency Ser**1*3044*241452182*01*30051148018563***Reference Identification
SAC*A*A010***792315*1*11*94*01*2941923583148**01*Reference Identification**Description*LAN
SAC*A*A010*10*Agency Ser*228642*1*283**01*8*666**Reference Identification**Description
SAC*A*A010*10*Agency Ser*251891*1*143031*25283*01*11000221*186**Reference Identification**Description
SAC*A*A010*10*Agency Ser*186542324*1*105*****01***Description*LAN
SAC*A*A010*10*Agency Ser**1*8*1*01*422618*1**Reference Identification**Description
SAC*A*A010*10*Agency Ser*241403*1*19652*3*01*3089*29**Reference Identification
SAC*A*A010****1*259*327582*01*1371820876061**01
TD1*AMM01*1768**Commodity Code***102*01*23378154*01
LM*10*Source Subquali
LQ*0*Industry Code
SE*18*0001
GE*1*1
IEA*1*000000478

EDI 180 报文解析

一次EDI传输包含一段Interchange,Interchange中会包含一个或多个Functional Group(下文简称FG),FG 中会包含一个或多个Transaction。

如果在一次传输中,只传输一个 EDI 180,则会有1个FG。

接下来我将以上述示例报文的第四行,也就是BGN字段为例,为大家进行详细地解析。其中*是每个数据元素的分隔符。

BGN*00*Reference Identification*20120322*111459*01*Reference 

BGN01示例取值为:00,表示Original,原始数据
BGN02 示例取值为:Reference Identification,参考识别
BGN03 示例取值为:20120322,表示日期为2012年3月22日
BGN04 示例取值为:111459,表示时间为11点14分59秒

注:时间使用24小时制,可以表示为:
HHMM
HHMMSS
HHMMSSD
HHMMSSDD

其中H =小时 (00-23), M = 分钟 (00-59), S =整数秒(00-59) ,DD=小数秒

小数秒又可以进一步分为:D = 十分数 (0-9) and DD = 百分数 (00-99)

以下是关于 BGN 字段的 EDI 规范示例:

EDI报文中是否有字段可以多次出现呢?仔细观察上述提供的报文可以看到,EDI 180报文中有多个 SAC 字段,这个字段代表什么含义呢?

SAC字段主要包含服务、促销、津贴或收费信息,以下是一个示例:

SAC*A*A010*10*Agency Ser**1*279662**01*2556712***Reference 

SAC01 示例取值为:A,表示津贴或者收费的标识符。常见的取值包括:
A,C,N,P等。
SAC02 示例取值为:A010,表示最低收费。这里的取值可能包括上千种,更多取值可以参考:知行 EDI 规范查询平台-SAC
SAC03 示例取值为:10,表示机构标识符为Alabama
SAC04 示例取值为:Agency Ser,表示机构维护的代码,识别服务、促销、津贴或收费
SAC06 示例取值为:1,表示津贴或收费百分比标识符:项目清单成本
SAC07 示例取值为:279662,表示27.9662%
SAC09 示例取值为:01,表示测量单位为英镑
SAC010 示例取值为:2556712,表示数量为2556712
SAC013 示例取值为:Reference,表示参考标识

在 EDI 项目中,交易双方需要按照约定好的规范文档进行 EDI 报文格式转换。可以结合上述字段的讲解,理解 EDI 规范文档的基本组成。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

阅读原文

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