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本文主要反映轻松参会交流群内UIC'22(CCF C类) 的81+位国内中稿作者的诉求(占UIC'22中稿数的27%+)。目前群内作者们的诉求为,希望国内作者可选择线上参会。因为线下参会有困难(具体困难见正文),如疫情导致的封校和学生返乡(无法报销)等情况。
目前情况是,该会议在国内举办,中稿short paper的国内作者收到的录用通知邮件中明确表示是presentation virtually。然而在注册页中,要求的是所有国内作者只能选择线下参会,而所有国外作者只能选择线上参会。
以下为正文:
UIC(Ubiquitous Intelligence and Computing) 是CCF人机交互与普适计算目录下推荐的C类会议。UIC2022目前已经公布录用结果,并将于2023年12月15-18日在中国海口举办。该会议的注册在2022年11月17日开放,在12月15日之前都可以注册,截止至2022年12月8日23:59,注册页面截图如下:
注册链接:
http://www.ieee-smart-world.org/2022/uic/register-instruction.htm
可以看到,链接中显示,国内作者仅可选择Full Physical注册,而国外作者仅可选择Full Virtual注册。国内与国外作者的参会要求是不同的。
之前,国内作者收到的论文接收通知邮件中,接收为regular paper的作者的邮件中未提及是否必须线下参会,接收为short paper的作者的邮件中明确提及做presentation virtually。
regular paper作者收到的邮件截图:
short paper作者收到的邮件截图:
可以看到,接收为short paper的国内作者,其所收到的录用邮件中的参会要求,和注册时只可选择physical registration的参会要求是有差异的。
官网上在paper submission页面上的presentation和registration要求如下图所示(截止至2022年12月8日):
其中未提到要求国内作者必须强制线下参会。官网链接:
http://www.ieee-smart-world.org/2022/uic/index.php
作为对比,要求每篇论文起码一位作者强制线下参会的知名CCF B类会议ICASSP'23在截稿前在官网放出了强制线下参会的要求,截止至2022年12月8日,其官网的paper submission页面截图如下:
在轻松参会UIC'22交流群中,大量中稿UIC的国内作者表示自己由于各种原因有困难无法线下参会,且由于之前short paper的作者邮件中说的是presentation virtually,所以并未做线下参会的相关准备。
UIC2022共接收论文294篇(170short+124regular),轻松参会UIC'22群内共187人,关于线下参会困难的投票结果如下图所示,88人参与投票,其中81位作者表示线下参会有困难,约占总中稿数的27.6%:
群内作者们反映的无法线下参会的困难包括(但不限于)以下内容:
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因有疫情情况,一些学校封控中或一些学生个人隔离中;
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一些学校已要求学生返乡,从家里出发去会议现场难以形成学校财务报销要求的闭环,大量学生靠自身承担前往会议现场的诸多费用有较大压力;
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由于short paper作者邮件中写的是virtual,部分作者未做线下参会的准备,导致线下参会与重要考试、中期答辩、毕业论文事项时间有冲突。
目前群内作者们的诉求为,希望国内作者可选择线上参会,毕竟疫情导致的封校和学生返乡(无法报销)是普遍情况。
本文首发于【计算机会议投稿】公众号,作者尼谟为中科院自动化所工程师。
该公众号为CCF所有收录会议设立投稿交流群,后台回复会议名即可进群,如“UIC”,群内活跃度高,进群讨论不错过会议信息。
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