编者按：解决设计行业文档管理难题，天翎群晖全新解决方案来帮忙！本文分析了设计行也中的文档管理难点，并从五个方面介绍了天翎群晖是如何解决这些难题的。

关键词：免安装，免维护，私有化部署，存储量大，在线预览，在线编辑，安全技术

设计行业文档管理难点

1、源文件大，存储占空间，传输慢：设计源文件之大，消耗的硬盘之多，是每一个设计师的切身体会。而且，几百兆的设计图一般由设计师传给项目经理，再由项目经理对接客户，传输耗时加倍。

2、设计稿反复修改，历史版本管理难：设计师需要根据甲方反复的改稿需求进行不断修改，每次都要保存一个版本，在没确定终稿之前，不敢随意删除任一版本文件。结果就是每次要找需要的版本文件耗时耗眼力。

3、素材丢失或共享不及时，常常重复造轮子：设计师曾经做的某个行业或类型的设计图纸被误删，又要重头再来；同事之间信息共享不及时，某类素材并不知道同事已经设计过了，自己又重新设计，加大工作量。

4、行业资料机密性高，缺乏安全审计：设计类企业绝大部分的知识产权都是以电子数据的形式存在员工个人电脑、U盘中，如果被不法分子窃取、贩卖会对企业造成巨大损失。而且文档泄露、权限控制不明等情况屡屡发生，安全性无法得到保障。

天翎知识文档管理系统+群晖NAS解决方案

群晖NAS可以存储各种文件（表格、文档、思维导图、视频、图片等），用于存储与展示，天翎文档管理系统可将业务中零散的信息资料进行统一的存储、整理、展现，形成体系与交互，支持团队成员进行在线编辑协作。

一、成本低，免维护

外形尺寸只有鞋盒大小，节省空间，价格相当于一台电脑，十分实惠。并且免维护，节省了维护成本。备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

 

二、部署快，开箱即用

云盘一体机即插即用，不需额外手动配置，方便融入现有环境，天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖NAS， 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁琐。

三、容量大，存取方便

添加扩展柜进行在线扩容，可支持多达 180 个硬盘，提供 PB 级净存储容量，轻松满足影视后期制作、大规模监控部署等大容量存储需求。

群晖NAS支持 SMB / NFS / FTP 等多种传输协议，局域网内共享。无需自建 FTP，即可跨平台、多终端随时存取；总部和分支机构间也能便捷下发和上收文件。

四、共享易，支持在线

对于运行多个站点且拥有大量数据的团队，群晖NAS支持加速跨站点数据共享，同时通过灵活的按需存储显著降低带宽消耗，而无需更改工作流程。

天翎文档系统支持直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档；支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）；支持文档资料分享。

 

五、技术硬，数据安全

由于云盘一体机的特性，可用于数据灾难备援，是企业数据更安全；同时，天翎在安全技术方面涉及范围十分广泛，包括秘级标识、随机密码设置、AD域绑定认证、U-key身份认证、SSL安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。二者结合，强强联手，保护数据安全。

安全顾问会基于对恶意软件、易受攻击的配置和异常登录活动进行的例行扫描提供建议更改，通过实施这些更改可尽可能降低安全风险。可以防止企业大量的桌面机由于系统宕机、灾难发生或病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失，进一步保障了企业数据的安全性和高可用性。