项目管理的核心在于确保项目成员明确项目目标和自己的职责,以此保证项目成功。类比于十字路口中的指路人,项目经理应该为团队提供清晰的方向,避免走错路。
一、项目进度跟踪
项目进度是制胜的关键,它决定了项目是否能够按时达成目标。通过甘特图,项目经理和团队成员可以时刻查看项目进度和耗时,以此提醒每个人保持专注,让他们看到希望。
项目经理需要通过甘特图将项目逐层分解成一个个大目标,再将这些大的目标分解,将任务分配给每个员工,并落实到每个月每一天的工作中。
项目成员完成每项任务后,甘特图会根据完成情况计算百分比,让领导和每个员工都能看到项目进度。员工们只需要每天完成自己的任务,达成一个可实现的目标,就会感到成就感和踏实。
还为管理者提供了进度跟踪功能,让项目经理不需要整天盯着员工,查看他们的工作状态,在甘特图上查看项目的进度,就能了解员工的工作状态。
如果任务进度出现问题,项目经理可以快速找到该任务的负责人,了解情况并及时解决问题。
二、风险识别及应对
在项目推行的过程中,难免会遇到困难和挑战,因此及时发现和解决问题是保证整体进度的关键。项目经理应该及时调动资源和人员,集中攻克难关。
计划的漏洞或临时出现的困难可能是项目中最大的问题,因此员工和领导都应该立即行动,排除难点,确保项目进度的顺利进行。延迟处理只会让问题变得更加复杂,浪费更多时间。
作为项目经理,首先要了解公司风险管理政策和相关要求,其次,不同类型的项目风险不同,因此风险管理的重点也不同。项目经理和团队应该充分了解自身项目的特点。
分析和选择风险应对策略是风险管控的前提。找出风险的目的不仅是预警,更是为了分析和选择风险应对措施,最大限度地降低风险对项目目标的消极影响。
在分析和思考风险应对策略时,项目经理和团队应该全方位思考,考虑所有可能的应对策略,并比较不同应对策略之间的优缺点,选择最适合的应对策略并制定实施计划。这样可以确保项目风险得到有效控制,项目目标得以顺利实现。