有这样一个需求,有很多个系统,需要在excel中下拉选择其系统一级分类、二级分类、三级分类,不同的一级分类对应不同的二级分类列表,不同的二级分类对应不同的三级分类列表。
针对这个需求,我们采用了excel/wps中的数据有效性,设置了有效性条件为序列,来源于自己编写的公式。
公式如下:
=OFFSET(
三级分类下拉底表!$A$2,
,
MATCH( INDEX($H:$H,ROW()), 三级分类下拉底表!$A$1:$Y$1, 0 ) - 1,
COUNTA(
OFFSET(
三级分类下拉底表!$A$2,
,
MATCH( INDEX($H:$H,ROW()), 三级分类下拉底表!$A$1:$Y$1, 0 ) - 1,
255
)
)
)
说明:
三级下拉底表如下 ,共Y列,如下图1:
本例子公式应用的为三级目录,其随二级目录中的数值变化,二级目录中的业务支持、资源管理就是三级下拉列表中的第一行中黄底红字,如下图2:
通过index得到图2中二级目录的具体值,如“业务支持”,通过match查到其在图1中属于第几列(-1为相对第一列的相对位置),通过counta获取该列的有效行数,最后通过office获取该列非空的所有行,作为三级目录的序列值。
函数讲解如下:
Offset
函数的作用:
-
动态数据统计的核心技能
-
与图表搭配生成动态图表
使用场景:
大数据量的动态统计
Offset 函数解析
表达式:OFFSET(Reference, Rows, Cols, [Height], [Width])
中文表达示:OFFSET(引用单元格, 行数, 列数, [返回引用高度], [返回引用宽度])
这个函数有5个参数:
第一个参数是基点
第二个参数是要偏移几行,正数向下,负数向上。
第三个参数是要偏移几列,正数向右,负数向左。
第四个参数是新引用几行。
第五个参数是新引用几列。
如果不使用第四个和第五个参数,新引用的区域就是和基点一样的大小。
例如使用下面这个公式:
=OFFSET(C3,4,2,4,3)
就是以C3为基点,向下偏移4行,向右偏移2列,新引用的行数是4行,新引用的列数是3列,最终得到对E7:G10单元格区域的引用。
Excel明星函数系列1:说说函数中的极品——OFFSET函数
MATCH
函数语法
MATCH函数的语法如下:
· MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
-
-
lookup_value可以是文本、数值或逻辑值(是要查找的值)
-
lookup_array是数组或数组引用(在单行或列中的连续单元格)
-
match_type可以是-1, 0或1。如果忽略,则默认为1 (0:查找第一个与lookup_value精确匹配的值,lookup_array可采用任何顺序;1:查找小于或等于lookup_value的最大值,lookup_array必须按升序排列;-1:查找大于或等于lookup_value的最小值,lookup_array必须按降序排列。
-
Excel函数学习1:MATCH函数
COUNTA
语法
COUNTA(value1, [value2], ...)
参数
COUNTA 函数语法具有下列参数:
功能
COUNTA 函数计算区域中不为空的单元格的个数。即返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
Excel表格中COUNTA函数怎样使用-百度经验
INDEX
INDEX表示用于返回表格或区域中的值或值的引用。
语法=INDEX(数组或区域, 行号, 列号
如图,要引用李子,可以在表格中输入公式=INDEX(A2:A5,2)
这里的A2:A5表示引用区域,2表示引用的行号,要注意,这里的行号是相对的。