使用ChatGPT完成部门和个人季度工作总结

news2024/12/23 0:14:27

       “疫后元年“2023年的第一季度即将过去,相信各位社会人们都过得比往年更加紧张充实吧?转眼又到了完成季度工作总结的时间,完成本职工作之余还要抽出专门的时间完成优秀的工作总结报告,又更让大家本不富裕的休息时间雪上加霜。那么该如何利用最近最火的人工智能ChatGPT帮助我们完成一篇清晰合理的工作总结报告,让我们的成绩展示在公司和领导的面前呢?

       由于众所周知的原因,ChatGPT主站在国内是不能直接访问的,在公司私自使用翻墙工具也是给公司和自己个人找麻烦的行为,我们不提倡如此作死。那么使用国内的镜像站完成工作就是最明智的选择。这里我们就用知汇来完成这个小任务,网址是知汇 (zhihuibaodian.com),需要的小伙伴自取。

       开工之前可以先看看ChatGPT能不能给我们提供一个基础报告模板。

可以看到,AI帮我们完成了一个报告的整体框架,感觉中规中矩。还可以再优化一下,比如要求AI多强调一些成绩。

       虽然AI给整的这个大框架还可以,但是缺少了一些灵魂,我们部门的工作重心肯定是要结合公司整体的目标来做的,这个报告要点没有体现出来,那么我们追问一下。

       可以看到,AI强调了重点,但是也省略了一些和我们问题关系不大的点,这没关系,我们在写正式稿的时候可以再组织组织加回去。接下来可以请AI补充一下工作总结里的其他要素。

       AI似乎理解错了我们的意思,没有给出完整的报告。但是我们可以做一下缝合,之后再细化润色。

       接下需要强调一下我们个人在工作中的贡献。

可能因为篇幅的限制,AI没有重复之前的部门工作的部分,直接给出了个人工作的部分,但是没关系,我们可以缝。

最后再问问看AI能不能帮我们做个PPT吧。

可惜,似乎有些超过AI的能力范围了,但是ChatGPT还是贴心的给出了一些建议。也算是聊胜于无吧。

总结:ChatGPT可以帮我们做出一个逻辑还算清晰,结构还算完整的报告大纲,没有给出细节,还是需要我们进一步填充数据和内容。但是它确实可以给我们省下不少用在组织上下文,填充片汤话的工作量,我们需要考虑的就是结合自己工作的实际,把“干货”下进AI给我们准备的这锅火锅汤底里,也算是符合我们一开始想要AI帮助我们省事的初衷了。

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