本文分享一下,怎么用看板工具做轻量级项目管理。
说起管理项目,会遇到各种各样的事情,我们多多少少有些头疼,人员任务分配不均,对接不及时,沟通过不及时等等。
我们包括采购、人力资源、销售、市场都在用看板工具管理,有条不紊。分享下我们是怎么用看板管理的。以我们做的年会为例:
首先在看板中创建一个项目集,选择一个合适的模版/空白模版,点击+号创建。
创建好看板后,需要为看板添加列表,列表一般代表任务的状态。
添加好列表,接下来我们将年会分为三个阶段:会前、会中、会后。在看板上添加三个泳道。
一个阶段一个泳道。泳道是横向对应的关系。
添加好阶段,我们需要为每个阶段添加要做的任务卡片。
看板上的每一张任务卡片都可以打开,打开可以添加更多的任务信息,也可以上传附件,添加任务开始截止时间等。
也可以为每个任务任务标签,比如区分任务的优先级,或者是标注重要程度。
标签可以命名。把标签直接拖拽到看板上就OK了,操作相当方便。
为每个阶段添加好任务之后,我们要为每个任务分配负责人。
在看板右侧点击“成员”,将成员头像拖拽到任务卡片上即可。
添加好任务,分配好成员之后,我们就进行协作了。
我们将已完成任务移动到已完成列。正在进行中的任务移动到正在进行中列。
在看板上,我们可以看到每个成员手上有多少任务。任务是不是分配均匀。
也可以通过燃尽图查看团队的效率情况。
还有更多的统计,有兴趣大家可以试试这一类的看板看板工具,还是很棒的。轻松管理项目。