系统集成项目管理工程师 笔记(第八章:项目进度管理)

news2024/11/22 6:02:19

文章目录

  • 8.1 规划项目进度管理 293
    • 8.1.1 规划项目进度管理的输入 293
    • 8.1.2 规划项目进度管理的工具与技术 294
    • 8.1.3 规划项目进度管理的输出 295
  • 8.2 定义活动 296
    • 8.2.1 定义活动的输入 296
    • 8.2.2 定义活动的工具与技术 296
    • 8.2.3 定义活动的输出(两清单、一属性)
  • 8.3 排列活动顺序 298
    • 8.3.1 排列活动顺序的输入 298
    • 8.3.2 排列活动顺序的工具与技术 299
      • 1、前导图法(PDM),单代号网络图
        • 工期压缩例题
      • 2、箭线图法(ADM),双代号网络图
      • 3、确定依赖关系
      • 4、提前量与滞后量
    • 8.3.3 排列活动顺序的输出 303
  • 8.4 估算活动资源 303
    • 8.4.1 估算活动资源的输入 304
    • 8.4.2 估算活动资源的工具与技术 305
    • 8.4.3 估算活动资源的输出 301
  • 8.5 估算活动持续时间 306
    • 8.5.1 估算活动持续时间的输入 306
    • 8.5.2 估算活动持续时间的工具与技术 307
    • 8.5.3 估算活动持续时间的输出 309
  • 8.6 制订进度计划 309

8.1 规划项目进度管理 293

在这里插入图片描述
规划项目进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。本过程的主要作用是,为如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。

8.1.1 规划项目进度管理的输入 293

(1)项目管理计划(包括范围基准)
(2)项目章程
(3)组织过程资产
(4)事业环境因素(组织文化)

8.1.2 规划项目进度管理的工具与技术 294

(1)专家判断
(2)分析技术
(3)会议

8.1.3 规划项目进度管理的输出 295

项目进度管理计划,包含的内容:(18年上)
(1)项目进度模型制定
(2)准确度
(3)计量单位
(4)组织程序链接
(5)项目进度模型维护
(6)控制临界值
(7)绩效测量规则
(8)报告格式
(9)过程描述

8.2 定义活动 296

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8.2.1 定义活动的输入 296

(1)进度管理计划
(2)范围基准
(3)组织过程资产
(4)事业环境因素

8.2.2 定义活动的工具与技术 296

(1)分解
(2)滚动式规划
近期的计划安排的详细一些,远期的计划安排的粗略一些。滚动式规划是一种渐进明细的规划方式,项目团队得以逐步完善规划。
(3)专家判断

8.2.3 定义活动的输出(两清单、一属性)

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8.3 排列活动顺序 298

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

8.3.1 排列活动顺序的输入 298

(1)进度管理计划 ☆
(2)活动清单 ☆
(3)活动属性
(4)里程碑清单
(5)项目范围说明书 ☆
(6)事业环境因素
(7)组织过程资产

8.3.2 排列活动顺序的工具与技术 299

(非常重要,会考计算题)

1、前导图法(PDM),单代号网络图

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总时差 = 工作的最迟结束时间 - 工作的最早结束时间
总时差 = LS(最晚开始时间) - ES(最早开始时间)
总浮动时间 = 本活动的最迟完成看时间 - 本活动的最早完成时间
自由浮动时间 = 紧后活动最早开始时间的最小值 - 本活动的最早完成时间

工期压缩例题

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2、箭线图法(ADM),双代号网络图

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只使用FS关系
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3、确定依赖关系

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4、提前量与滞后量

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8.3.3 排列活动顺序的输出 303

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8.4 估算活动资源 303

估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算
估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。
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8.4.1 估算活动资源的输入 304

(1)进度管理计划 ☆
(2)活动清单 ☆ (09年下)
(3)活动属性
(4)资源日历 ☆
资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。
(5)风险登记册 ☆
(6)活动成本估算 ☆
资源的成本可能影响对资源的选择。
(7)事业环境因素
(8)组织过程资产

8.4.2 估算活动资源的工具与技术 305

(1)专家判断
(2)备选方案分析
很多活动都有若干种备选的实施方案,如使用能力或技能水平不同的资源、不同规模或类型的机器、不同的工具(手工或自动的),以及自制、租赁或购买相关资源。
(3)发布的估算数据 ☆
一些组织会定期发布最新的生产率信息与资源单位成本,涉及门类众多的劳务、材料和设备,覆盖许多国家及其所属地区。
(4)项目管理软件 ☆
(5)自下而上估算
自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总WBS 组件的估算而得到项目估算。如果无法以合理的可信度对活动进行估算,则应将活动中的工作进一步细化,然后估算资源需求。接着再把这些资源需求汇总起来,得到每个活动的资源需求。活动之间如果存在会影响资源利用的依赖关系,就应该对相应的资源使用方式加以说明,并记录在活动资源需求中。

8.4.3 估算活动资源的输出 301

(09年下/11年下)
(1)活动资源需求:活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。
(2)资源分解结构:资源分解结构(RBS)是资源依类别和类型的层级展现
(3)项目文件更新

8.5 估算活动持续时间 306

估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入。

8.5.1 估算活动持续时间的输入 306

(1)进度管理计划 ☆
(2)活动清单 ☆
(3)活动属性
(4)活动资源需求 ☆
(5)资源日历
(6)项目范围说明书 ☆
(7)风险登记册 ☆
(8)资源分解结构 ☆
(9)事业环境因素
(10)组织过程资产

8.5.2 估算活动持续时间的工具与技术 307

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(1)专家判断
通过借鉴历史信息,专家判断能提供持续时间估算所需的信息,或根据以往类似项目的经验,给出活动持续时间的上限。专家判断也可用于决定是否需要联合使用多种估算方法,以及如何协调各种估算方法之间的差异。

(2)类比估算
类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。类比估算以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标。在估算持续时间时,类比估算技术以过去类似项目的实际持续时间为依据,来估算当前项目的持续时间。这是一种粗略的估算方法,有时需要根据项目复杂性方面的已知差异进行调整。在项目详细信息不足时,就经常使用这种技术来估算项目持续时间。
相对于其他估算技术,类比估算通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。可以针对整个项目或项目中的某个部分,进行类比估算。类比估算可以与其他估算方法联合使用。如果以往活动是本质上而不是表面上类似,并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识,那么类比估算就最为可靠。

(3)参数估算
参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。参数估算是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺),来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。最简单的参数估算就是一元一次方程,即把需要实施的工作量乘以完成单位工作量所需的工时(或把需要实施的工作量除以单位工时的生产率),来计算出活动持续时间。
参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。参数估算可以针对整个项目或项目中的某个部分,并可与其他估算方法联合使用。

(4)三点估算
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估算的活动历时均值 = (悲观估计值 + 4*最可能估计值 + 乐观估计值)/ 6
活动历时方差 = (最悲观历时 - 最乐观历时)/ 6

(5)群体决策技术
基于团队的方法(如头脑风暴、德尔菲技术或名义小组技术)可以调动团队成员的参与,以提高估算的准确度,并提高对估算结果的责任感。选择一组与技术工作密切才目关的人员参与估算过程,可以获取额外的息,得到更准确的估算。另外,让成员亲自参与估算,能够提高他们对实现估算的责任感。

(6)储备分析
在进行持续时间估算时,需考虑应急储备(有时称为时间储备或缓冲时间。应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间。应急储备与“已知一未知”风险相关。也可以估算项目所需要的管理储备。管理储备用来应对会影响项目的“未知–未知”风险。管理储备不包括在进度基准中,但属于项目总持续时间的一部分。

8.5.3 估算活动持续时间的输出 309

(1)活动持续时间估算
(2)项目文件更新

8.6 制订进度计划 309

8.6.1 进度规划工作概要 309
通过把填有项目数据的进度规划工具看作进度模型,可以把项目进度的呈现形式(进度计划)与产生项目进度计划的进度数据和计算工具区分开来。进度模型是项目活动执行计划的一种表示形式,其中包含持续时间、依赖关系和其他规划信息,用以生成项目进度计划及其他进度资料。
一些耳熟能详的进度规划方法包括关键路径法(CPM)和关键链法(CCM)。
制定可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程。
经批准的最终进度计划将作为基准用于控制进度过程。随着项目活动的开展,项目时间管理的大部分工作都将发生在控制进度过程中,以确保项目工作按时完成。
8.6.2 制订进度计划的输入 311
(1)进度管理计划
(2)活动清单
(3)活动属性
(4)项目进度网络图
(5)活动资源需求
(6)资源日历
(7)活动持续时间估算
(8)项目范围说明书
(9)风险登记册
(10)项目人员分派
(11)资源分解结构
(12)事业环境因素
(13)组织过程资产

8.6.3 制订进度计划的工具与技术 312
(16年上)

进度网络分析
关键路线法(CPM)(非常重要) (10年上/11年上/13年上)
关键路线是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。
关键链法 (12年上/14年下/15年下/17年下)
是一种进度规划方法,允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲,以应对资源限制和项目的不确定性。这种方法建立在关键路径法之上,考虑了资源分配、资源优化、资源平衡和活动历时不确定性对关键路径的影响。
关键链法增加了作为“非工作活动”的持续时间缓冲,用来应对不确定性。如图所示,放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲,用来保证项目不因关键链的延误而延误。其他缓冲,即接驳缓冲,则放置在非关键链与关键链的接合点,用来保护关键链不受非关键链延误的影响。应该根据相应活动链的持续时间的不确定性,来决定每个缓冲时段的长短。一旦确定了 “缓冲活动”,就可以按可能的最迟开始与最迟完成日期来安排计划活动。这样一来,关键链法不再管理网络路径的总浮动时间,而是重点管理剩余的缓冲 持续时间与剩余的活动链持续时间之间的匹配关系。

资源优化技术 (17年下/18年上案例)
1)资源平衡
为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。资源平衡往往导致关键路径改变,通常是延长。(10年上)
2)资源平滑
对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟。因此,资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。
建模技术 (12年下/13年下)
1)假设情景分析。假设情景分析是对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响(积极或消极的)。假设情景分析就是对“如果情景X出现,情况会怎样?
2)模拟。最常用的模拟技术是蒙特卡洛分析
提前量和滞后量
进度压缩技术 (11年上/20年)
是指在不缩减项目范围的前提下,缩短进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。进度压缩技术包括(但不限于):
1)赶工。
通过增加资源,以最小的成本增加来压缩进度工期的一种技术。赶工的例子包括:批准加班、增加额外资源或支付加急费用,来加快关键路径上的活动。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。赶工并非总是切实可行,它可能导致风险和/或成本的增加。(12年下/17年上)
2)快速跟进。
一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。例如,在大楼的建筑图纸尚未全部完成前就开始建地基。快速跟进可能造成返工和风险增加。它只适用于能够通过并行活动来缩短项目工期的情况。(10年上/12年上/16年下)
进度计划编制工具
8.6.4 制订进度计划的输出 316
进度基准:进度基准是经过批准的项目进度计划,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。
项目进度计划:可以采用以下一种或多种图形来呈现:
(1)横道图 (甘特图)☆ (12年上)
(2)里程碑图
(3)项目进度网络图
进度数据
项目日历:在项目日历中规定可以开展活动的工作日和工作班次
项目管理计划更新
项目文件更新
8.7 控制进度 320
控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。
主要作用:提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。(11年下)
进度控制关注如下内容 (18年上)
(1)判断项目进度的当前状态
(2)对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展
(3)判断项目进度是否已经发生变更
(4)当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理
缩短活动的工期的方法: (09年上/10年上/11年上/15年上案例/19年下案例/ /20年案例)
(1)赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期
(2)快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度
(3)使用高素质的资源或经验更丰富的人员
(4)减小活动范围或降低活动要求
(5)改进方法或技术,以提高生产效率
(6)加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期
8.7.1 控制进度的输入 321
(1)项目管理计划
(2)项目进度计划
(3)工作绩效数据
(4)项目日历
(5)进度数据
(6)组织过程资产

8.7.2 控制进度的工具与技术 321
(18年下)
(1)绩效审查:绩效审查是指测量、对比和分析进度绩效
(2)项目管理软件
(3)资源优化技术:资源优化技术是在同时考虑资源可用性和项目时间的情况下,对活动和活动所需资源进行优化安排。
(4)建模技术:使用建模技术,通过风险监控,对各种不同的情景进行审查,以便使进度模型与项目管理计划和批准的基准保持一致。
(5)提前量和滞后量
(6)进度压缩:采用进度压缩技术使进度落后的活动赶上计划,可以对剩余工作使用快速跟进或赶工方法。
(7)进度计划编制工具

8.7.3 控制进度的输出 322
(1)工作绩效信息
(2)进度预测
(3)变更请求
(4)项目管理计划更新
(5)项目文件更新
(6)组织过程资产更新

8.7.4 项目进度控制示例 324
补充资料:

PERT(计划评审技术)

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