中小型企业的仓储管理是企业运营中非常关键的一环，直接影响到企业的资金使用效率和客户体验。因此，建立高效的仓储管理系统对于企业来说至关重要。今天我们就来聊聊中小型企业该如何建立高效的仓库管理。
一、分析一下中小型企业仓库管理的现状
1、手工操作
很多中小企业采用手工操作方式，包括人工记录、销存管理等，效率比较低，容易出错。
2、产品分类
由于产品种类较多，一般都需要对产品进行分类处理，才能更好地管理。但是，分类方法不统一，比如有些企业按商品分类，有些按厂家分类，这会给管理带来很大的麻烦。
3、库存盘点
中小企业在库存管理方面往往存在盲目性和不规范性。没有及时认识到库存盘点的重要性，导致库存数量和质量缺乏准确性和可靠性。
4、技术应用
很多中小企业在仓储管理中的技术应用比较低。比如，手持终端设备并没有普及，RFID技术的运用也比较少。如果没有充分利用技术手段，企业在仓储管理中很难达到高效、高质量的管理水平。
5、运作流程
中小企业往往在运作流程方面没有严密的制度，没有详细的操作流程说明，在日常运营中容易出差错，同时也难以对于流程进行监控，导致一些问题得不到有效的解决。
二、中小型企业仓库管理的目标
1、提高管理效率
通过建立科学合理的仓库管理制度和规范化流程，可以大大提高仓库管理效率。中小企业通常拥有有限的人力资源，如果没有有效的仓库管理制度，很容易出现混乱、错发货等问题，导致业务流失。
2、降低运营成本
通过精细化管理，合理安排仓库空间、货物存放，可以节约仓库运营成本。例如，避免库存积压或库存过多，减少滞销产品的浪费，同时还能保证及时交付和客户满意度。
3、提高客户满意度
好的仓库管理可以保证及时交付和订单准确性，提高客户满意度。当客户感受到及时的、准确的服务，他们会更愿意与公司合作，并会对公司进行良好的口碑宣传。
4、改进供应链
通过仓库管理软件、条形码技术等手段，可以优化仓储物流系统，实现供应链的山调度，从而实现降低库存、便于再订货、整理仓储物资等。
三、中小型企业如何建立高效的仓储管理
1、明确仓储管理目标
首先，企业需要明确仓储管理的目标，比如：提高入库速度、缩短出库时间、降低货品误差率等。这有助于企业制定出明确的管理策略，更好地实现仓储管理的优化目标。
2、合理设计仓库布局
企业需要合理设计仓库布局，使得货物存储区域、信息处理区、搬运路线等都合理并且可操作，以达到高效管理的目标。建议公司在设计仓库时还需考虑其配备物流设备的安放点及其使用频率，保证各设备的使用效率。同时进一步提高仓库地面承载力、提高堆码密度，也会为仓储管理带来很大便利。
3、科技手段的使用
中小型企业可以通过科技手段提高仓储管理效率。例如，采用现代化的仓储管理系统，对仓库中的货物进行统一管理、查询、控制，实现多少货物进出仓库等重要信息的实时反馈。增加条码或者二维码扫描仪等设备，可以直接在仓库行走的同时进行仓库管理，极大地提高了工作效率。
4、合理运用人力资源
合理运用人力资源也是中小型企业建立高效仓储管理的重要环节。企业可以通过培训员工的技能和质量来提高他们的工作能力，增加仓库管理的效率。因此，在招聘仓库操作员时，还应该关注其管理和操作技能和经验。
5、统筹规划供应链
仓储管理不仅仅限于仓库内部的事务，它还涉及到整个供应链系统中的过程，包括原材料、生产、产品配送等所有流程的优化，因此，中小型企业需要统筹规划整个供应链，理清各环节之间的关系与瓶颈，就能够更好的发现问题并解决.
6、实施动态监控
本着“问题发现早，问题解决早”的原则，企业需实施动态监控，掌握仓库内各项信息，在监管过程中寻找可能出现问题的异常情况，并及时反馈和处理，有助于解决潜在问题并防止事故的发生。
7、建立标准化流程
中小型企业建立标准化流程也是仓储管理的关键因素之一。建立完善的流程，明确每一步操作的规范和时间周期，以避免对后续步骤的影响。同时, 企业需定期对当前的流程进行优化调整,以保证其始终处于最佳状态.
四、仓库管理系统
1、基础信息设置
基础信息设置主要是分为仓库信息表和商品信息表，均支持Excel表格一键导入，便于提高工作效率。
2、出入库管理
出入库管理就是对商品出入库进行详细记录，包括中途的调拨等过程。这个流程主要是为了让商品在仓库有迹可循，从而减少仓库的经济损失。
- 商品入库
主要是当采购的原料或产品到达仓库，或者制作好的成品进入仓库等待下一步的订单时，需要提交【入库单】记录物品数量等基本信息，方便后续根据库存调整生产、销售计划。
- 商品出库
商品需要离开仓库时，百数仓库管理系统支持对其进行出库管理，从而方便后续的库存调整与统计分析。
- 库存调拨——入库与出库。
调拨主要用于仓库内库存数量的调整，把合适的商品，放在合适的仓库／位置，可以分为调拨入库与调拨出库。在百数库存管理系统，业务人员只需根据实际需求提交调拨出库单或者调拨入库单，即可完成提交审核等工作。
百数库存管理系统——调拨入库
百数库存管理系统——调拨出库
- 库存盘点
百数库存管理系统支持以月/年为周期对仓库内的成品和原材料进行清点，保证仓储货品完好无损、帐物相符，确保生产正常进行。为了更精细化的管理，库存管理还分为仓库库存管理与商品库存管理。
仓库库存管理
商品盘点
3、数据报表管理
针对仓库管理系统，百数搭建数据报表有：
- 平台出入库管理报表
- 库存调拨报表
- 仓库实际库存查询
- 库存盘点报表
4、移动端扫码
登记新增入库的商品都包含条形码，销售的时候只需要扫描商品条形码，相关信息就能自动匹配到销售表单中。
5、支持基于python脚本语言的功能应用无限扩展。
6、聚合表进行库存计算
聚合表的效果与汇总表相似，但核心优势作用在商品的库存计算。在用于库存管理时，借助聚合表可以对库存进行实时计算，提交校验功能能够对出库、入库进行预计算，在必要的时候提醒库存不足，聚合表中的数据还可以被调用到表单中，方便实时掌握最新库存，避免出现负库存影响企业生产经营。
五、总结
为大家介绍了中小型企业如何建立高效的仓储管理。虽然该过程可能较为繁琐，但只有合理地运用工具，有效利用人力资源，提高工作效率，才能达到优化企业运营的目标，获得更多的创造性价值。
