🌟 所属专栏:信息系统分析与设计
🐔 作者简介:rchjr——五带信管菜只因一枚
😮 前言:该系列将持续更新信息系统分析与设计课程的相关学习笔记,欢迎和我一样的小白订阅,一起学习共同进步~
👉 文章简介:本文介绍信息、管理与信息系统
🙋0 前言
信息是管理的基础,信息系统是为管理服务的。只有认清信息系统与管理之间的关系,掌握管理的普遍规律和方法,才能更好地理解信息系统建设的有关理论和方法。
👉1 相关概念
系统:系统是由相互联系和相互制约的若干组成部分结合成的、具有特定功能的有机整体
管理:通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调资源,以期更好地达到组织目标的过程
信息:信息是经过加工后的数据。它对接收者有用,对决策或行为有现实或潜在的价值。
🙌2 信息的概念
信息与数据
信息:信息是经过加工后的数据。它对接收者有用,对决策或行为有现实或潜在的价值。
数据:数据是未经组织的数字、词语、声音、图像等。
信息与数据的关系:
数据和信息可看作原材料和成品的关系
数据 信息
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绝对/相对
客观/主观
具体/抽象
信息可以提供给决策者使用
数据、信息与知识
世界银行推出了《1998年世界发展报告——知识促进发展》:
数据是未经组织的数字、词语、声音、图像等
信息是以有意义的形式加以排列和处理的数据(有意义的数据)
知识是用于生产的信息(有意义的信息),是人类关于自然界、人类社会及思维方式与运动规律的认识、经验的总和
信息的基本属性
事实性:真实性是信息的根本
扩散性:信息可以传播,扩散
传输性:信息可以传输
共享性:可以分享给其他人
增值性:信息可以在不同时候有不同的价值
不完全性:不可能获取所有信息
等级性:不同级别的人员需要不同级别的信息
滞后性:从数据到信息再到决策需要时间
信息处理器
人与计算机都可以作为信息的处理器,都具有信息的输入、处理、输出功能。
📞3 信息与管理
管理的基本职能:计划、组织、控制、激励、领导。其中的每个环节都离不开信息。所以信息是管理的基础,管理的基本职能离不开信息
计划:信息是制订计划的依据
组织:信息是组织实施的保证
控制:信息是调节控制的指示器
激励:信息是激励职工的依据
领导:信息是领导指挥的基础
管理中的信息
管理活动一般可分为三个层次:高层/战略层、中层/战术层、基层/作业层,因此不同管理层次所使用的信息也不同:
战略信息:高层管理人员战略决策
战术信息:中层管理人员计划编制
业务信息:基层管理人员执行计划
不同管理层次的信息特点
信息管理
信息管理的益处
信息作为管理的基础,竞争的第一要素,已成为比物质、能量更重要的经济资源。对信息的有效管理和充分利用,能降低决策中的不确定性和风险,使各项资源得到最大限度的合理运用,为企业和社会创造更大财富。
信息管理的狭义与广义理解
狭义信息管理认为信息管理就是对信息本身的管理,即采用各种技术方法和手段对信息进行组织、规划、控制、存储和检索等,并达到预定目标。
广义信息管理认为是对信息资源及其相关资源(如信息设备、信息技术、信息人员、信息系统等)进行规划、组织、领导和控制的过程。
📰4 信息系统
信息系统的定义
信息系统的定义:所谓信息系统就是输入数据,经过加工处理,输出信息的系统。
管理模型(管理活动涉及到的对象,属于业务里面的模型),信息处理模型(将业务数据转换成信息系统可以处理的数据),系统实现(可以利用的计算机技术)产生信息系统(面向管理任务构造信息系统)。
信息系统的功能
信息的采集和输入:主要是识别、采集、校验
信息的传输:数据通信的手段
信息的存储:介质?在哪?时效?
信息的加工:查询、排序、归并、数学模型、人工智能
信息的维护:准确、及时、安全、保密
信息的使用:信息价值的实现
信息系统的结构
概念结构
基于管理职能的逻辑结构
基于计算机实现的物理结构
物理结构体现在两方面:硬件结构和软件结构。
硬件结构(物理设备、网络连接等方面)
软件结构(程序代码、组件、数据文件等方面)
物理结构的类型:
集中式结构:所有资源(数据和计算)都在主机上,资源利用率高;资源过于集中,容错性差
分布式结构
文件服务器:数据资源集中,计算资源分散
C/S结构:客户机有一定的计算能力,主机也有一定的计算能力;但是客户端部署很麻烦,因为每次更新都要管理人员去更新
B/S结构:增加web服务器,利用浏览器就可以获取网页。
集群分布式结构:将一组服务器连接起来共同工作,实现高扩展,高性能。
🚩5 信息系统分类
信息系统的分类可以按以下方式划分:
按技术发展分类
信息系统的历史发展阶段:
1950-1960年数据处理系统(EDPS)
电子数据处理、业务处理、记录保存、传统的簿记应用
1960-1970年管理信息系统(MIS)
管理信息系统、管理报告系统、信息管理系统
1970-1980年决策支持系统(DSS)
决策支持系统
1980-1990年战略和终端用户支持系统
主管/经理信息系统(EIS)、主管支持系统(ESS)
专家系统(ES)
战略信息系统(SIS)、竞争情报系统(CIS)
信息系统技术发展是从解决结构化问题向半结构化
按管理应用分类
企业资源计划
供应链管理
从供应商到最终用户的物流信息、资金流等等。
ERP与SCM集成
客户关系管理
以客户为中心的管理思想和经营理念(潜在客户、新客户、老客户等等)
电子商务系统
利用电子手段实现企业的商务和运作管理的过程,特征:用信息流(整个贸易过程)来反映和引导物流和资金流。
其他系统
办公信息系统
地理信息系统
内容管理系统
💨6 信息系统的发展趋势
渗透性更强、范围更广
技术升级,智能化程度加强