如何促进企业内部信息化的建设,实现企业的高效管理和运转,是企业管理员经常考虑的问题。尤其是企业资金占比较多的固定资产该如何高效管理,是大家经常你讨论的问题。我们都知道行政部门管理着百上千件物品,且还要定期进行盘点,固定资产的管理方式多种多样,每个企业都在用自己的方式管理,有的企业在使用纸质表格管理,有些企业使用条码管理,有些企业使用物联网管理等。那么,企业如何选择适合自己的固定资产管理系统呢?小编为大家提出几点建议:
1、尽量选择操作简单,实用性高的固定资产管理系统,因为最终的使用者会因为操作复杂而放弃使用系统,如果系统结构性太复杂是不利于培训使用和后期系统的使用频率的。
2、系统的操作尽可能在手机端也可以使用。在这个电脑与手机相结合的时代,如果一款固定资产管理系统仅支持电脑端的使用,已经无法满足多样化办公场景的需求,所以需要结合手机APP一起使用,满足随时随地办公的需求和协同化办公的需求。
3、要基本满足固定资产全生命周期管理。从固定资产的申购、验收、采购、入库、领用、归还、退库、调拨、报修,维修、变更、报废等全部功能。
4、一款好用的固定资产管理系统通常会自带很多维度的固定资产管理的分析报表,可以帮助管理层从多方面多视角看到企业资产的实际情况,一览大局。同时助力采购做出科学决策,降低重复采购率,提升固定资产利用率。
5、是否支持多种固定年资产盘点 方式。固定资产盘点是固定资产管理的重中之重,是否支持扫盘盘点,盘点时是否可以修改资产信息,对固定资产进行拍照,盘点完毕后是否会自动生成盘点报告等。
6、固定资产管理系统的售后服务。固定资产管理系统上线才开始,后期的软件服务直接影响固定资产管理的效率。如果系统出了问题,软件供应商迟迟不给解决,将会严重影响工作效率。
7、固定年资产管理系统的迭代更新和扩展功能。固定资产管理系统是否定期更新功能,以越来越贴合业务需求。或者固定资产管理系统是否可以跟其他办公系统进行打通,提升管理效率。
2015年,易点易动上线了固定资产管理系统,为各种规模和各种行业的企业提供不同的固定资产解决方案。经过不断的迭代升级,已经升级为“易点易动固定资产管理平台”,平台围绕实物资产管理、设备管理、采购管理、财务管理这几个场景为中小企业提供企业管理方案。
在固定资产管理方面,易点易动能够为企业解决固定资产的各种难题,并且有效适配多种场景,企业管理员通过手机APP就能对固定产申购、采购、验收、入库到报废的整个环节进行管理和跟踪。系统能够提供多账号协同管理、多维度报表分析等多种功能,让企业对全局的固定资产情况一目了然。多功能报表能够支持采购决策,降低采购成本,还能够提升固定资产利用率,让企业严控成本。
此外,系统还打通了企业微信、钉钉、飞书、小程序,支持集成,提供高效办公。固定资产的审批,签字都可以在沟通工具中完成。提升了员工的协同办公效率。系统还可以通过可扩展接口与财务、OA、HR、ERP 等系统无缝衔接,进行账实的双向实时追溯。
易点易动还上线了低代码平台,通过易点易动低代码应用搭建平台,业务人员仅需拖拽添加字段、点击设置业务流程、勾选分配权限等简单操作,即可定制自己的业务逻辑,满足不同业务场景。让固定资产管理更符合企业的个性化和长尾需求,满足企业一站式管理固定资产的需求。