excel核对技巧:这么多数据对比的方法应该够用了

news2024/11/19 3:38:51

日常工作不时会需要对比数据,查找差异,查找重复值等。有的是对比同一工作表中的数据,有的是对比不同工作表之间的数据。希望接下来介绍的多种Excel数据对比方法,让大家能在不同情况下都能快速完成数据的对比。

第一部分:同一表内数据比较

1.严格比较两列数据是否相同:所谓严格比较就是指数据按位置对应比较。

1)快捷键对比Ctrl+

如下图所示,选中需要对比的两列数据A列和B列,然后按下快捷键Ctrl+,不同的数据B5、B9、B10、B15则会处于选中状态。

2)定位法对比(快捷键F5或Ctrl+G)

以下表为例,框选A列和B列的列标题快速选择两列数据,然后按快捷键F5(或Ctrl+G)即可调出定位窗口,选择定位条件为“行内容差异单元格”,单击“确定”按钮,不同的数据会处于选中状态。

注意:以上两种方法可以快速比对两列数据的差异但均不会区分字母大小写。

3)IF函数对比

(1)不需要区分字母大小写的if函数对比

下表A、B两列都是数字,不存在字母,不需要区分大小写。

可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,"相同","不相同"),输入好之后拉动手柄向下拖动,直到本列数据截止,相同不同结果一目了然,如下表。

(2)区分字母大小写的if函数对比

如遇对比数据含字母,并且需要区分大小写,则上述公式不能准确对比。此时可将C2公式更改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不相同"),然后下拉填充公式,最终如下图所示。

2.找出两列数据的重复值

1)IF + MATCH函数查找重复值

现在要对下表找出连续两个季度中奖的名单,又有什么方法呢?

其实,就是要通过对比A列与B列,找出重复值。我们可以用IF+MATCH函数组合公式,在C2单元格输入公式=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),"",A2),然后下拉复制公式,则可完成查找任务。对比查找结果见下表:

公式解析:

MATCH用于返回要查找的数据A2在区域$B$2:$B$25中的位置。如果查到会返回一个行号(表示有重复),没有查到则返回错误#N/A(表示无重复)。

公式中加入ISERROR函数,用于判断MATCH返回的值是否是个错误#N/A,是错误#N/A则返回TRUE,不是错误#N/A则范围FALSE。

最外围的IF函数,根据ISERROR(MATCH())是TRUE还是FALSE,返回不同值。如果是TURE(也就是没有重复),则返回空;如果是FALSE,则返回A2。

如果我们要查找出1季度中奖但2季度没有中奖的名单,我们就可以将上述函数公式改成为:=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)), A2, "")。

2)IF+COUNTIF函数查找重复值

下表A、B两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并在C列标识出来。

操作方法为在C2单元格输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,"",B2),然后下拉完成excel两列数据对比。请看下面演示!

COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

考考你:

如果上述中对比的数值超过15位,比如对比的是身份证号,上述公式是否还可以用?如果上述公式不能用了,改换成以下公式呢?

=IF(COUNTIF(A: A,B2&"*")=0," ",B2)

或者

=IF(SUMPRODUCT(1*(A:A=B2)),B2,"")

如果不知道答案,欢迎观看教程《卡号离奇减少表哥冤枉被罚——Excel,原来你有真假重复!》。

3)IF+VLOOKUP函数查找重复值

如下表所示,有这样两组员工号。不知道哪些是A、B两组都有的。我们也可以用if+VLOOKUP函数公式来完成比对。

在C2单元格中输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,))," ",A2),然后下拉复制公式,则可找到Excel两列数据中的重复值。

公式解析:

ISNA函数用于判断值是否为错误值#N/A(即是值不存在),如果是,则返回TRUE;否则返回FALSE。

公式里面需要在查找区域的数据前都加上$符号,固定查找区域。否则在下拉填充的时候,查找区域也会跟着变化,这将会影响查找对比的结果。

应用扩展:用Vlookup找不同

该公式稍作调整即可在找出不同值,或缺少值、错误值(非严格比较,不讲究位置或顺序)。譬如上面的B组是标准数据,要把A组中与B组不同的值找出来,公式可以写成:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)), A2, " ")

第二部分:跨表数据比较

1.严格比较两个表的数据是否相同

当两个格式完全一样的表格进行对比查找差异时,可以采用下方的方法。

1)条件格式法对比两表差异

现以下面两表为例,要比对出哪些数值存在差异并突出显示出来。

首先,先选中一个表,新建规则,并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入=A9A1 , 对相对应的单元格进行判断,判断其是否相等。请看下面演示!

温馨提示:

如果要清除条件格式,先选中要清除格式的单元格区域,依次执行“开始”- “条件格式”–“ 清除规则”–“ 清除所选单元格的规则”(或清除整个工作表的规则)。

2)选择性粘贴法对比两表差异(该法只适合数字的比较)

如下图所示,两表格式相同姓名排序相同,要求快速找出两个表格的数据差异。

复制其中一个数值区域,然后按快捷键Ctrl+Alt+V选择性粘贴,设置为“减”运算,单击“确定”后,非0部分即差异所在。请看下面演示!

此方法只适合快速定位差异数据,看一眼就算的那种,因为会破坏原数据表格。

3)IF函数对比两表差异

如下图所示,表a和表b是格式完全相同的表格,现在要求核对两个表格中的数值是否完全一致,并且要能直观显示差异情况。

操作方法为,新建一个空白工作表,在A1单元格输入公式=IF(表a!A1表b!A1, "表a:"& 表a!A1&" vs表b:"& 表b!A1,""),然后在区域范围内复制填充公式。请看下面演示!

2.按条件找出两个表数据的差异

1)单条件找出两个表数据的差异

譬如下面是分别由两人汇总的成绩表,表格格式一致,但姓名排序不一样。现在需要对比两张表,核实汇总成绩是否正确。

这类数据核对属于单条件核对。因为是不同人汇总的,所以除了按姓名核对分数外,还需要把姓名对不上的也标出来。我们采用条件格式来完成。

需要建立两个条件格式。

第一个格式:找出姓名差异

(1)选中第2个表姓名栏数据,选择“条件格式”中的“新建规则”,在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0

(2)单击格式按钮,选择一种填充颜色。

确定后我们就完成第一个格式设定。

第二个格式:找出同姓名的分数差异。

(1)选中第2个表中所有分数单元格,新建规则,使用公式确定规则,输入的公式为= =VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14

(2)单击格式按钮,选择一种填充颜色。

确定后完成分数核对。总的核对结果如下:

橙色表明“刘小广”这个姓名与另一个表对不上,可能是名字写错了;蓝绿色表明杨文雯的语文分数、何丛良的英语分数、候嫚嫚的语文分数对不上,可能存在错误。

2)多条件找出两个表数据的差异

如下图所示,要求核对两表中同一仓库同一产品的数量差异,结果显示在D列。用什么方法可以完成呢?好头疼呀!

在D15单元格中输入以下公式:

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15

然后下拉完成该数值的对比。请看请看!!

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:http://www.coloradmin.cn/o/370237.html

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系多彩编程网进行投诉反馈,一经查实,立即删除!

相关文章

pytorch入门1--数据操作(张量)

一、张量的定义和变换 1.张量表示一个数值组成的数组,这个数组可能有多个维度。 说明,torch.arange(12)可以得到一个一维的(有几层中括号就是几维数组,注意是层,不是个数),一个最内层的一个中括…

Qt图片定时滚动播放器

目录参考结构PicturePlay.promain.cpppictureplay.hpictureplay.cpppictureplay.ui效果参考 Qt图片浏览器 QT制作一个图片播放器 Qt中自适应的labelpixmap充满窗口后,无法缩小只能放大 可以显示jpg、jpeg、png、bmp。可以从电脑上拖动图到窗口并显示出来或者打开文件…

371. 两整数之和

题目: 给你两个整数 a 和 b ,不使用 运算符 和 - ,计算并返回两整数之和。 示例 1: 输入:a 1, b 2 输出:3 示例 2: 输入:a 2, b 3 输出:5 提示: -…

虚拟机VMware Workstation Pro环境搭建

VMware Workstation Pro是一款虚拟化工具,允许用户在Windows PC上运行多个操作系统。这个平台提供一个安全和独立的环境,让用户在使用前,可以建立和测试应用程序、检查修补程序,以及尝试不同的操作系统。它附有虚拟机库 它允许用户…

【大数据】大数据Hadoop生态圈

文章目录大数据Hadoop生态圈-组件介绍1、HDFS(分布式文件系统)2、MapReduce(分布式计算框架)3、Spark(分布式计算框架)4、Flink(分布式计算框架)5、Yarn/Mesos(分布式资源…

LeetCode 热题 C++ 148. 排序链表 152. 乘积最大子数组 160. 相交链表

力扣148 给你链表的头结点 head ,请将其按 升序 排列并返回 排序后的链表 。 示例 1: 输入:head [4,2,1,3] 输出:[1,2,3,4]示例 2: 输入:head [-1,5,3,4,0] 输出:[-1,0,3,4,5]示例 3&#x…

php mysql校园帮忙领取快递平台

1、后台管理员用户名hsg 密码hsg 2、开发语言:PHP,数据库为MySql 3、数据库连接字符串在conn.php中修改 4、运行环境wamp5.1.7或者appserv2.5.9 5.程序编码gbk.不支持php5.3以上版本 6.本人发布的程序一律享有免费运行一次…

西安银行就业总结

引 进银行性价比最高的时刻是本科,研究生的话可以去需要研究生较多的银行,比如邮储或者证券类的中信建投。中信建投很香,要求本硕西电。研究生学历的话,一般情况下银行不会卡本科,只看最高学历,部分银行需…

内核并发消杀器(KCSAN)技术分析

一、KCSAN介绍KCSAN(Kernel Concurrency Sanitizer)是一种动态竞态检测器,它依赖于编译时插装,并使用基于观察点的采样方法来检测竞态,其主要目的是检测数据竞争。KCSAN是一种检测LKMM(Linux内核内存一致性模型)定义的数据竞争(data race)的工…

网络应用之URL

URL学习目标能够知道URL的组成部分1. URL的概念URL的英文全拼是(Uniform Resoure Locator),表达的意思是统一资源定位符,通俗理解就是网络资源地址,也就是我们常说的网址。2. URL的组成URL的样子:https://news.163.com/18/1122/10/E178J2O4000189FH.html…

最好的个人品牌策略是什么样的

在这个自我营销的时代,个人品牌越来越受到人们的重视。您的个人品牌的成功与否取决于您在专业领域拥有的知识,以及拥有将这些知识传达给其他用户的能力。如果人们认为您没有能力并且无法有效地分享有用的知识,那么您就很难获得关注并实现长远…

树莓派Linux内核配置

文章目录一、嵌入式带操作系统的启动过程二、Linux内核源码树扫盲分析三、树莓派Linux源码配置1.树莓派Linux的内核配置2.树莓派Linux内核编译3、更换树莓派内核一、嵌入式带操作系统的启动过程 1.x86,Intel的启动过程: 电源上电->BIOS->Windows内…

PHP基础(2)

PHP基础常用函数数组及多维数组数组遍历强制类型转换运算符赋值与基本运算字符串运算逻辑运算符常用函数 substr的用法是:substr(目标字符串,从字符串的哪个位置开始,然后返回往后的几个字符)strchr的用法是&#xff1…

【华为OD机试模拟题】用 C++ 实现 - 滑动求和(2023.Q1)

最近更新的博客 华为OD机试 - 入栈出栈(C++) | 附带编码思路 【2023】 华为OD机试 - 箱子之形摆放(C++) | 附带编码思路 【2023】 华为OD机试 - 简易内存池 2(C++) | 附带编码思路 【2023】 华为OD机试 - 第 N 个排列(C++) | 附带编码思路 【2023】 华为OD机试 - 考古…

几张图带你看懂Unicode和UTF-8

一、二进制 为什么要编码? 在计算机中,所有的数据在存储和运算时都要使用二进制数表示(因为计算机用高电平和低电平分别表示1和0) 我们用QQ给其他人发消息、发文件、发表情,最终会以二进制形式在网路中传输&#xff…

【多线程与高并发】- 浅谈volatile

浅谈volatile简介JMM概述volatile的特性1、可见性举个例子总结2、无法保证原子性举个例子分析使用volatile对原子性测试使用锁的机制总结3、禁止指令重排什么是指令重排序重排序怎么提高执行速度重排序的问题所在volatile禁止指令重排序内存屏障(Memory Barrier)作用volatile内…

验证性因子分析(CFA)全流程

案例与数据 某研究者想要研究关于教师懈怠感的课题,教师懈怠感是指教师在教育情境的要求下,由于无法有效应对工作压力与挫折而产生的情绪低落、态度消极状态,这种状态甚至会引发心理、生理的困扰,终至对教育工作产生厌倦&#xf…

实例8:机器人的空间描述和变换仿真

实例8:机器人的空间描述和变换仿真 实验目的 通过刚体与刚体的平动、转动基础知识的学习,熟悉位姿的描述通过Python编程实践,可视化学习坐标系的变换,熟悉空间变换 实验要求 建立一个原点位于零点的三维正交坐标系&#xff0c…

SQL零基础入门学习(十二)

SQL零基础入门学习(SQL约束) SQL CREATE INDEX 语句 CREATE INDEX 语句用于在表中创建索引。 在不读取整个表的情况下,索引使数据库应用程序可以更快地查找数据。 索引 您可以在表中创建索引,以便更加快速高效地查询数据。 用…

WooCommerce 上传文件 Vanquish v71.6

今天用wp 搭一个b2c外贸跨境电商网站 找 了一个文件上传插件,可以 上传无限数量的文件,没有文件大小限制WooCommerce 上传文件允许您上传无限数量的文件,没有任何文件大小限制。得益于其创新的块上传技术,它可以不受限制地上传任何…