当项目延期,我们要先找根因,再根据根因制定具体针对性措施。如果是故障,第一时间是以修复问题为主,然后去找原因,最终给出对应的措施。
对于项目进度,那首先要去了解延期的原因,是计划制定的不合理,还是第三方导致或者是执行过程监督的问题导致,依据原因再去制定对应的措施。
一般影响项目进度的因素有:
1、频繁的需求变更。频繁更改需求或改变项目范围,那么需要明确项目范围管理的规则,尤其是变更管理流程,并严格执行。
2、人员的问题。如项目成员离职、技术骨干调离、项目团队成员人数不足或者能力不够等,就需要找相关职能领导,调来新成员,并积极做好培训,提高团队能力。
3、项目进度计划制定的不合理。那么需要组织项目核心成员,重新调整制定项目进度计划。
4、项目进度管理的问题,例如缺少监控、监而不控等,那就需要进一步明确和优化项目进度管理的具体措施,并严格执行,及时纠偏。
5、团队士气问题,要分析问题,是团队氛围太压抑、还是项目团队太累了等等,并分别采取不同的措施。
项目进度超时是一个常见的问题,但是可以采取一些措施来解决。项目经理可以从以下几个方面入手:
1、正确评估项目任务:在开始项目前,项目经理需要正确评估项目任务的时间,以便能够更准确地预测项目的完成时间。
2、建立良好的沟通机制:建立良好的沟通机制,可以帮助项目成员之间相互协作,并且及时发现和解决项目中的问题。
3、监控项目进度:项目经理应该定期监控项目进度,并及时采取行动,以确保项目按计划进行。
4、实施风险管理:项目经理应该实施有效的风险管理措施,以确保项目进度不受意外因素的影响。
5、及时调整项目计划:如果项目进度发生偏差,项目经理应该及时调整项目计划,以确保项目能够按时完成。
如果你经常遇到超时的情况,首先可以从项目计划的制定上着手,其次就是要及时跟进项目的进度,及时发现可能延期的风险。我们可以借助一些专业的项目管理软件,
管理者可以在甘特图中对项目进行分解,评估任务时间,设置项目里程碑,依赖关系,并将任务分配给项目成员,通过进度猫管理者可以不定期查看跟踪项目进度,及时发现项目中的问题。