职场中总有些不能说的秘密,比如月底和年底的时候,千万不要去惹财务!尤其是年底,财务部门需要统计分析一整年的费用支出和经营收入,各种结算分析,还有新一年的预算,数据量庞大、业务系统分散、报表样式又不统一,密密麻麻的报表数据,搁谁都是头疼的事情。
商业智能 BI 可以对症下药,不仅可以拉通各个分散系统的数据,还可以展示各种维度的经营指标,报表分析和数据化展现,提升财务综合管理的水平,挖掘出数据背后的信息价值。
财务分析可视化 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台
之前的文章介绍过财务的相关报表,这里简单梳理一下。
财务的基础报表
1、现金流量表
企业的竞争不仅仅是产品的竞争,效率的竞争,更是财力的竞争,这些信息可以从哪里可以看得到呢 —— 现金流量表。现金流量表记录了公司现金的流入、流出以及运用的情况。
但一家企业的成功并不取决于手上有多少资源,而在于如何利用好这些资源。财大气粗的企业不一定能够成功,也有可能断在现金流量上,只有高效的利用资金的企业往往才能真正的可持续性发展。
2、资产负债表
企业的生产效率、销售效率、收款效率与企业的固定资产(机器设备)、存货(库存商品)以及应收账款(客户欠款)的管理效率直接相关。
把握一家企业的财力,不仅仅要看现金流量表这份监控企业现金流量的表格,同时也要结合资产负债表上资产负债结构,用最优的方式充分利用企业的资本结构,以取得更高效的回报。
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3、利润表
我们对一家企业的产品表现好不好,主要看两个点:好不好卖,赚不赚钱。好卖,说明销量好,客户喜欢。赚不赚钱,是企业生存的关键。
在利润表中销售收入就可以反映"好不好卖"这个问题,这个数字越大越好,增长越快越好。
利润表中的净利润,"赚不赚钱"就看这个数字。净利润是正数,代表越赚钱,正数越大,代表赚钱越多。如果净利润是负数,则代表亏钱,负数越大代表亏损越多。
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财务数字化管理
第一,财务基本信息化建设。比如财务系统、财务共享中心等通过数字化的手段提升财务会计核算、财务流程管理效率,解决流程性管理的问题。
第二,利用各类商业智能 BI 分析、数据分析的手段把企业的所有行为都进行量化对比,用数字来衡量企业运营的好坏。
因此,商业智能 BI 不仅仅解决财务有数据的问题,而且更需要通过数据量化管理来了解自身的情况。比如比较自己连续多年的财务指标了解发展的速度和效率的提升;或者参考行业数据,判断自己的发展是否超过行业的增长,了解企业自己在行业中所处的位置和真实情况,同时了解未来改善的方向和努力目标。
关于财务分析
1、狭义的财务分析
商业智能BI财务分析中,狭义的财务分析大部分的老板、管理层看不懂,不愿意看,基本上还是服务于财务部门自身为主。其主要的还是描述企业的三大经济活动:融资活动、投资活动和经营活动,以及对这些活动的绩效进行分析和评价。
2、广义的财务分析
商业智能BI财务分析中,广义的财务分析更多的是面向企业的中高层管理人员,除了基础的财务报表分析之外,还包括大量的财务经营分析,对企业的各种资源、经济效益进行分析,合理的安排生产和经营活动,不断的发掘提高经济效益的途径,更多的是分析财务业绩背后的驱动因素,这就需要深入到企业的各个业务单元,比如制造单元、利润中心等。
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所以商业智能BI财务分析不是单线的,狭义的财务分析评价的是一家企业的财务状况怎么样的问题,而广义的财务分析要回答的是为什么会这样,什么原因导致的,以后我们应该怎么样的问题。