首先说明，Power BI并不能完全取代Excel。

Power BI和Excel虽然都是Microsoft推出的数据工具，但他们的设计目标并不相同，因此它们在数据分析和处理方面各自有独特的优势。两者更多是互补关系。

在做报表可视化方面Power BI确实优势明显，不过对比Excel需要的额外支持更多，比如开发的报告分享给其他用户常规还需要购买Pro证书或者高级容量区。而Excel开发完的数据报告直接分享给用户打开查看即可。

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Excel：

熟悉度：Excel是一个被广泛使用的电子表格软件，用户群庞大，常规功能简单易用。

数据处理：适合进行小规模数据的快速处理和分析（建议100万行以内）。

灵活操作：用户可直接对数据进行编辑和操作，并进行复杂的公式计算。

协作： 可以通过共享文件夹，SharePoint目录等方式共享文件。

安全性：可以通过对Excel文件进行密码设置，保证数据安全。

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Power BI：

熟悉度：Power BI是一个提供了丰富数据可视化的软件，易上手。

数据处理：能够处理大数据量数据，并且可以连接到多种数据源，包括实时数据。

自助服务：用户可以自行创建可视化报告，而不需要依赖IT的数据部门。

协作：支持团队协作，可以通过Power BI Service服务共享仪表板和报告。

安全性：支持对报告访问者设置访问权限，行级权限等，保证数据安全。

总的来说，Power BI更适合创建交互式的可视化报表、仪表板和进行大规模数据的分析，而Excel更适合个人和小团队的数据操作、处理和快速分析。

根据用户的具体需求和使用场景，两者可以结合使用，以发挥各自的最大优势。

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