盘点ERP系统应具备的10个核心功能

news2024/9/28 1:24:12

ERP系统在数据管理解决方案中名列前茅。对于许多企业来说,ERP是数据分析、自动化和全面基础设施整合的理想解决方案。还不知道如何选择正确的ERP系统解决方案?别担心,本文盘点了ERP系统应具备的10个核心功能。
 
1. 集成
 
该ERP功能是该解决方案不同于其他类型软件的重要组成部分。虽然许多独立的解决方案吹嘘自己有能力与其他系统集成,但没有什么比一套为协同工作而构建的系统更好的了。集成可以确保ERP系统提供的众多功能和谐地协同工作。
 
ERP软件提供了一个完全集成的直观平台,你可以通过该品台分析,监控和进行数据驱动的任务。ERP系统收集、存储和衡量所有部门的数据,以确保企业内的无缝沟通。使用单一信息源可以减少差异以及相关的错误和成本。
 
2. 自动化
 
ERP系统将繁琐的任务自动化,包括订单输入、工资、会计、发票、报告等。自动化减少了员工花在这些过程中的时间,使他们能够专注于重要的任务。优化员工的时间可确保更有效率地工作。
 
流程自动化可以减少人为错误。当员工将大部分时间花在重复的任务上,他们一定会犯一两个错误。自动化允许数据从系统的一个部分发送到另一个部分,而不会出现任何错误。
 
3. 数据分析
 
由于ERP系统收集和处理来自不同业务功能的数据,通过分析来利用这些信息是有意义的。简单地说,ERP系统的功能可发现流程中的趋势和模式,以反映任务效率,并为未来的商业决策提供预测。
 
ERP系统可以分析与业务运营相关的信息,包括客户和销售数据、生产统计等。数据分析可让你轻松访问重要业务数据,并为你提供跟踪组织生产力和效率的工具。
 
4. 报告
 
你可以认为ERP系统的报告功能是向最终用户传达分析的工具或手段。这些工具通常包括可自定义的仪表板,甘特图和其他可视化表示。许多系统还允许你限制对报告的访问,保护企业的宝贵信息。
 
5. 客户关系管理
 
ERP和CRM工具的集成让你可以在一个集中的地方存储客户信息,包括联系方式、订单历史、个人数据、采购订单和账单信息。集成的CRM使你在处理货物时能够访问账单信息和客户地址。
 
除了联系人管理,CRM工具还可以处理营销自动化、销售渠道活动和线索管理。通过ERP系统,你可以设计和实施全面的客户服务解决方案。你可以轻松地创建活动,在整个销售周期内跟踪客户,并衡量客户满意度。ERP的客户服务管理能力使其容易提高长期的客户保留率。
 
6. 会计
 
财务管理是一个重要的业务功能。ERP系统帮助你管理应付账款、应收账款、固定资产、风险和税收。
 
ERP将各种会计功能自动化,包括付款处理、销售分析、费用管理等。它提高了会计功能的准确性和处理时间,减少了员工的负担和他们的工作时间。
 
7. 跟踪和可视性
 
ERP最重要的功能之一是全面的可视性。这方面最明显的例子是供应链的可见性。今天,许多ERP系统跟踪成品和原材料从生产到交付。这个过程可以让你了解和预见延迟和断货等问题。
 
8. 人力资源管理
 
ERP系统的人力资源模块作为一个端到端的平台,用于管理招聘、雇用、工资、入职、薪酬等。扣税等复杂的 HR 功能在解决方案中自动执行,以节省时间和资源,同时减少错误。
 
学习管理是ERP解决方案的人力资源模块的一部分,使员工能够发展相关技能以更好地完成他们的工作。熟练的员工有可能长期留在组织中,提高保留率。
 
9. 供应链管理
 
ERP系统在解决供应链过程中的低效率方面发挥了重要作用。它让企业从供应商那里获得合理的报价,通过优化生产流程减少浪费,管理库存,同时引导员工朝着到正确的方向努力。
 
从制造和库存管理到运输和分销,ERP系统负责所有的供应链流程。它提供跨平台的实时可见性,以确保灵活和具有成本效益的操作,这赋予了竞争优势。
 
10. 销售和营销
 
ERP系统销售和营销模块提供的功能有:联系客户、跟踪客户订单、发送产品、开具销售发票、接收付款和处理退货订单。
 
它还提供了额外的功能,如自动支出跟踪,实施营销人员的目标,跟踪丢失的订单和准备营销活动的综合报告。这些报告让你分析特定时期的销售趋势,对综合数据进行深入分析,并预测下一季度/月的销售情况。
 
ERP软件维护详细的客户资料和销售历史。这些信息让企业更好地了解客户的喜好,更好地进行产品营销。

全面一体化ERP系统解决方案

如果认为ERP系统适合你的企业,你应该开始寻找具有业务所需的所有功能的解决方案。凭着多年来的成功实施案例和经验积累,8Manage FAS一体化ERP系统是当今市面上广受好评的选择之一。
 
通过一体化业务模式和实时关联数据,它为企业多业务场景提供全面的应用方案,管理功能及服务涵盖项目、采购、人事、CRM、OA、工时等。它与其他集成 ERP 系统最大的不同之处在于,跨公司职能(模块)边界的自动化端到端工作流,以及所有模块使用相同的数据库架构和相同的数据库,因此企业各业务环节可同一系统管理,拥有更高业务关联性、数据关联性与信息有效性。
 
它实时一体化的信息帮助用户尽可能早地发现项目依赖的潜在变更,资源的短缺和承诺与结果的偏差,从而能及时采取行动解决问题或减少差距。如果没有一套像这样的一体化ERP系统,现代很多企业的管理者和员工都因为滞后分散的信息、没有代表性和不能向下钻取细节的信息变得相互责备而并无法真正解决问题。

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