编者按：在数字办公流行的现在，办公协同软件是企业必备。本文分析了办公协同软件的作用，并指出了基于低代码平台实现的办公协同软件可以很好地满足企业需求，最后进行了相关案例展示。
关键词：私有化部署，数据整合，三位一体
随着企业软件的细分化发展和企业服务市场的不断迭代，企业协同办公软件的品类也随之增多，企业的选择越来越多，选择困难症也随之而来，企业该选择什么样的办公协同软件呢？
我们先来了解一下办公协同软件的作用，应用各类企业协同办公软件，主要作用有：
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减少手工方式产生的错误与信息不准确
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消除信息孤岛，提高企业资源的利用率
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支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率
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方便获取企业的各种数据，为决策提供参考
而基于低代码平台实现的协同办公软件，可以很好地满足这些需求。
天翎MyApps低代码开发平台不仅仅是一个低代码平台，它是低代码平台+BPM流程+知识管理三位的综合平台，用户可以在Myapps平台上构建oa、项目管理、采购管理、供应链管理、销售管理、售后管理等各类型业务系，可以有效助力企业信息化管理建设，为企业升级赋能。除此之外，它还有具有其他优点：
1、私有化部署，多端支持
天翎低代码平台支持私有化部署，同时，平台支持多种不同的部署方案，可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式，通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内。由于系统部署在本地，数据更安全可控，用户能自主二次开发，扩展性更强。
同时，一端配置多端同步生产，不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公。
2、超强系统整合能力
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丰富的系统整合列表。MyApps低代码开发平台支持Restful/RPC/Web Service等接口协议，已封装及对接40多种软件或硬件接口调用方式，更重要的是该平台提供全部源代码，让企业没有后顾之忧。
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强大的EIP能力。平台可以把不同系统中的异构数据集成起来，根据应用需求形成新的数据视图；支持把不同的数据集成在统一的平台上，以避免信息孤岛。
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独特的IoT架构图。平台支持接入传感器、北斗、地磅、人脸识别、高清摄像头、BIM等各种装置与技术，并通过智能AI进行数字化管理；已封装及对接40多种软件或硬件接口调用方式；同时平台可提供全部源代码，支持企业个性化开发。
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灵活的API接口。平台支持接口的调用、执行情况的监控；同时支持把第三方系统接口整合，方便调用数据。
天翎曾为鹏龙科技量身打造了协同办公系统，有效增强了企业信息化水平，提高工作效率，为企业赋能增效。
鹏龙科技再使用天翎协同办公系统之前主要存在的问题有：原管理方式停留在邮件，电话，纸质。因此，不利于各部门之间的协调工作，并且存在处理不及时，处理的信息不能存档等。
为了加强各团队办公协作能力，引入了基于低代码平台的OA系统，极大的降低了各部门的沟通成本，有效快速提高了办公协作效率，并且方便各个管理人员能及时掌握全动态。
MyApps平台赋能企业OA系统：
1、除了具备与传统的OA标准功能外的很多特殊功能模块， MyApps低代码平台还可以根据企业内部的实际情况快速灵活的定制调整。
2、缩短开发周期降低时间成本
MyApps平台封装了大量的可视化开发组件和业务模板，同时提供完善的培训课程及多种技术支持渠道，用户通过Web可视化界面即可快速搭建出各种应用软件，缩短了软件开发的周期。同时可以根据企业自身不断变化的业务需求灵活的配置相关功能及流程。
3、数据安全
MyApps平台支持多种不同的部署方案，可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式，而且系统部署在本地，数据更安全可控。且不限部署数，用户数、并发数。
收文管理：将外部的收文，收文人员进行一个录入归档，进行统一管理；
文件传阅：对外部收文进行传阅
通知公告：可以实现单位内部通知和公告广播
资产管理：对单位的个人资产进行一个统一管理
保密设备登记：通过扫码枪实现保密设备的借用和归还
考勤管理：
文件传阅：
1：内部分享，对于系统内部分享，点击文档中分享按钮，支持弹框选择用户进行分享，默认被分享者拥有所有权限，同时分析者对于修改分享文件后，被分享者同步更新，保证预览到最新版；
2：外部分享，对于系统外部的用户，支持将文档生成链接的形式，分享形式可通过微信、QQ、邮件的形式转发给外部用户；
会议管理：提供会议室基础信息管理，提供发起人会议室预订，如果预订时间冲突，则提醒，会议结束后，支持会议纪要的完善
车辆管理：包含车辆预定、车辆申请、车辆使用、费用上报、定位轨迹、车务管理；司机管理等；
工作计划管理：对个人及其部门的工作日报进行一个记录和汇总
资产管理：包含资产申购、资产出入库、资产使用、资产盘点、报表统计；
印章管理：从流程入手，实现印章从刻制、保管、用印、销毁的全生命周期管理；
