大家好,我是老原。
成为一个业绩第一又能准时下班的工作强人,应该是每个职场人的梦想,但现实往往不那么尽如人意……
虽然如此,但是不代表我们不能向能做到这样的大佬看齐啊。
工作十余年,见过各种各样的职场人士,项目经理、高层领导、CEO,也有刚毕业的实习生,其实不难发现:能力强的人,骨子里的特质都是一样的。
那么,作为一名工作能力强的项目经理一般有怎样的特质?
其实无论映射到哪个行业,在这些强者的身上,都可以总结出一样的特征。
一、工作能力强的项目经理有哪些特征?
01 工作效率高
从工作效率就可以很简单的区分优秀的人和平庸的人,高效的人有速度又有质量,低效的人熬了通宵也只能赶出个粗糙的1.0版本。
和工作能力强的项目经理共事,总是能够准点下班。
工作效率高的人通常会表现在以下三个方面:
1、坚定的目标导向者,带着思考去工作
方向正确是做好工作的前提,方向不对,即使再努力,也无济于事。
成为一个以目标为导向的人,工作不跑偏有三点需要注意:制定计划、分解目标和定期回顾。
这些属于比较初级的内容,不过如果能落实并做好,就已经胜过很多人了。
2、高行动力 / 执行力
做到这点需要有效行动,而不是凭直觉做事,就像前面讲的那样,如果方向错误,看似行动力高,也是无效行动。
在目标正确时,按照进程有效执行,才是工作能力强的体现。
同时也要有正确的观念,高行动力不是指一天才能完成的事情非得一小时搞定,对于任务时间线长、短期内无法完成的工作,持续汇报进展,这样也会给人留下执行力强的印象。
3、自律
执行力强、效率高的人,不一定自律,拖延症晚期、踩着DDL完成工作的情况很常见,所以自律也是必备素质。
自律包含着两个方面:
首先,自律意味着自控力。自律的人拒绝不良习惯,上下班从不迟到早退,做事干练有力。
其次,自律的人自我驱动能力极强。
在工作中,他们永远积极主动,善于寻求问题解决方案,而不是停下来等待老板命令,也不会将责任推给他人。
如何养成自律习惯并运用到工作中来?不太推荐各种自律的书籍,因为不自律的人应该是看不完的。
最简单的方法要让自己吃吃苦,比如每天给自己制定3-5个待办事项,完成才能睡觉,可以从容易形成正反馈的小事开始,比如记十个单词,看十页书等等,养成习惯后再将目标设得更大。
02 沟通能力强
项目经理的工作内容,80%都涉及沟通。
沟通能力强,能清晰表达诉求、恰到好处地理解对方意图的项目经理,真的很吃香。
沟通能力强其实就两个要求:说得清事,听得懂话。
• 简明的表达能力:把事情说清楚,不歪楼、不容易跑偏
• 精准的理解能力:能听得懂,能领会对方的意图
良好的沟通能力也能帮助我们在工作中习惯用逻辑说话,避免被情绪主导。
想要提升沟通能力,可以多尝试输入和输出。
03 最具潜力的特征:善于规划总结
工作能力强的人即使是处理复杂的工作,也完成得很好,这源于对大局观和细节的把控能力,既能总体规划,又能兼顾各方,总结复盘。
可以试着将工作分解成前、中、后期:
1、前期规划能力
规划能力是将任务层层划分为可落地执行的能力,需要细化到解决具体问题的环节,如果只谈主干,容易空谈。
2、中期资源整合能力
做好规划并不意味着可以按部就班地工作,项目中可能出现紧急情况。
比如筹备一个小型活动,结果团队成员临时被调走,这时候如果工作跨度不大,有人会选择全部自己干,最后把活动a,但由于人力限制,导致效果大打折扣。
另外一种做法是向上寻求支持,付出一定沟通成本,从外部协调补充人员。
全面工作技能是个人能力的体现,但大包大揽并不是体现能力的唯一方式,我们也需要整合已有的资源进行利用。
3、后期总结学习能力
工作能力强的人,也会犯错,但他们在错误中的成长速度会更快,这源于对过往项目的复盘和反思、举一反三,形成正向反馈,长此以往也就收获更多。
如果目前的工作还没有到可以把控整个项目的阶段,可以先总结自身的工作,这也是作为管理者所要具备的素质。
04 情绪稳定
1、空杯心态
敢于尝试新事物,不懂就学,不逞能,面对质疑时不懂装懂或许能蒙混过关(悄悄提升弥补另说),但不是长久之计,所以还是要保持空杯心态,终身学习。
2、自我调节
职场人多多少少都会经历职场倦怠期,会有年龄焦虑、方向迷茫的时候,甚至自我怀疑,学会自我调节很有必要。
3、逆商
即面对挫折、摆脱困境的能力。逆商低的人容易陷入一种挫败情绪,影响自己的状态,逆商高的人则更能顶住压力。
有些人天生逆商高,喜欢解决问题后的成就感和满足感,但更多人是在一次次挫折中才练就出一颗强大的心脏。
在很多情绪上头的时候觉得天要塌了,但时间会疗愈一切,事情过去后我们又可以迎接新的生活,职场也是如此。
二、小总结
每个大佬都有每个大佬不同的习惯,我们也没办法1:1复刻,但是优秀的大佬之间是有共性的。
当我们把他们的共性当做一种“习惯”来训练自己,有没有可能也把自己培养成大佬
就像你一开始不知道怎么预设风险、沟通和团队协调不够好;
有的人就可以规避风险,人际往来和团队管理都信手拈来,整个项目顺风顺水,没什么大的问题出现……
你以为他一开始就能这么6?其实都是做多了以后的本能。
但等你熟练上路成为老司机的时候,你甚至可以一边开车一边听歌一边和朋友聊天,也不会有太大的问题。
当“技能”成为“本能”,当“后天习得”成为“固有习惯”,你就赢了。
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