【深圳1024开发者城市聚会】主理人视角的聚会现场,一起来看看有啥不一样的东西

news2024/11/19 4:35:26

【深圳1024开发者城市聚会】主理人视角的聚会现场,一起来看看有啥不一样的东西

今年的1024,我们在深圳,玩点不一样的…

文章目录

  • 1 活动背景
  • 2 活动宣传
  • 3 活动准备
  • 4 活动现场
    • 布置会场
    • 会场引导签到
    • 深圳站视频展播
    • 前半程议题分分享
    • 简单茶歇
    • 后半场议题分享
    • 自由提问交流
    • 线上抽奖礼品发放
    • 合影留念
  • 5 有个饭局
  • 6 活动收尾
  • 7 终极总结


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1 活动背景

圈子内的小伙伴都知道,1024 对于程序猿来说是个特殊的数字,也正是这个特殊性,逐渐了有了 1024程序员节 这么一个业界盛宴,而其中又以CSDN举办的1024程序员节规模最为庞大。

2023年10月23-24日,由湖南省工业和信息化厅、湖南湘江新区管理委员会、“科创中国”开源创新联合体指导,长沙市工业和信息化局、长沙信息产业园管委会、CSDN主办的第四届“长沙·中国1024程序员节”将在中国长沙盛大举行,本届程序员节以“研发新高地,数智创未来”为主题,设置了岳麓对话、技术英雄会、十多场技术论坛以及编程大赛、创新展览、开发者嘉年华等精彩环节。议题涵盖人工智能、开源、AI模型、数据技术、AI编程与研发效能、自动驾驶与智能制造、信创等热点方向。

今年程序员节,有:20场主题峰会,180重磅嘉宾,1024现场开发者,10亿预计活动曝光;一次性让你high到爆。

同时,今年首创开启多城联动的城市开发者聚会活动,预计在北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、苏州、新加坡等9个城市和地区,真正做到程序员的大狂欢。

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2 活动宣传

我作为深圳COC社区的主理人之一,拿到今年深圳要举办1024开发者聚会的信息后,第一时间组织主理人团队,我们开始讨论和输出,得出了本次深圳1024开发者城市聚会的主议题。

相约鹏城,聚焦深圳。 加入我们,共创未来! 一场由CSDN精心策划打造的1024开发者狂欢活动,将为您提供一个独特的技术交流与商业合作的机会平台。与行业领先的技术大咖面对面交流,深入洞察最新技术趋势。同时,我们将邀请企业高管和先行创业者,为您提供高阶的技术交流及深度的商业合作洽谈机会,这将是您与技术、商业共生的记忆时刻。

本期议题的选定主要考虑了三个方面:技术视野、职场进阶、创业与商业;每一个方面都与参与者细细相关,主要是想以这个作为特色,吸引更多的开发者加入。

有了议题之后,我们随后选定了地点,选择的是深圳特色的技术研发中心的南山区,定位在深圳湾生态科技园,交通方便,环境优美,是一个搞聚会的好地方。

以下,是我们聚会活动的宣传海报。

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关于活动的信息,比如最重要的时间、地点、议题、演讲嘉宾等,基本确定后,我们开始进入宣传推广阶段。先后我们通过私域、社区官方平台私信推送等多种渠道,快速聚集了超过100人的开发者群体加入我们的社群。

本次聚会活动,采用的是免费票+付费票并行,两者在会上的权益区别在于伴手礼的大礼包不一样。

截止到活动开始前,我们一共有超过90人的报名,在各个城市社区都是比较领先的,这让我们觉得蛮欣慰的。

3 活动准备

同步启动活动宣传推广后,我担任本次深圳1024开发者聚会活动的主要负责人,在活动开始前的3-4天,我组织起整个活动的准备小团队,包括2位主理人和3位志愿者,我们快速拉拢了一个小群,整个服务团队算是建立起来了。

与此同时我创建了一个深圳站1024活动推进的实施指引文档,里面详细描述了各个环节我们怎么去落地,最重要的是大家有个明确的分工,各司其职,做好各项服务。

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整个规划实施,看似都挺顺利的,唯一就是活动场地没去提前探场,以及最终活动到场人数能到多少,这些不确定因素也给活动的进展留下了一些悬念。

4 活动现场

关于主讲嘉宾详细的内容,我这边就不再一一罗列,可以参考我转发的两个社区小伙伴参会体验文章。

  • 【深圳1024开发者城市聚会-优秀参会感悟】低头干事,抬头看路,勇往直前-CSDN博客
  • 【深圳1024开发者城市聚会-优秀参会感悟】结识好友,积累经验,何乐而不为?-CSDN博客

这里我重点,聊一聊,我们作为后勤服务人员才整个活动现场的一些实践和感受。

活动当天主要有几个阶段,分别是布置会场、会场引导签到、深圳站视频展播、前半程议题分享、简单茶歇、后半场议题分享、以及自由提问交流和合影留念。

布置会场

当天到了会场,我们遇到了难题,那个大的会场是空的,只有几张桌子,椅子还得从10几米外的地方一张张搬过来,这样庆幸我们早些过去了,不然还真不够时间。

同时,我们发现会场的实际地址跟我们之前宣传的地址有一点点出入,不是原来那栋楼,而是旁边的那栋,也楼层不一样。于是我们主理人快速亲自去地铁站制作了指引路线图,正是有了这个的帮助,才让大部分小伙伴都能快速找到场地,不然很有可能有些人找都找不到。

还有一个头疼是,会场的屏幕设备,居然用电脑播不出声音,焦虑了好一会后,我果断在社群求助,还是小伙伴们给力,后面直接给我带来了一个超大咖位的音箱设备过来,效果棒棒的。

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会场引导签到

这里多亏了我们的志愿者团队,一个负责扫码签到,一个负责礼品发放,效果很高,体验不错。

在签到环节,我们还引导我们的参会小伙伴参与线上抽奖活动,分享现场的照片到朋友圈,让更多的人发现我们1024的开发者聚会活动。

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深圳站视频展播

为了这次活动,我们特意制作了一个剪辑视频,里面包含了CSDN-1024的介绍、深圳COC社区介绍、社区往期活动介绍、深圳开发者祝福等多个部分,现场气氛high到爆。

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前半程议题分分享

前半程由我代表主理人团队兼会场主持人,发起整个活动的正式开始:

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接着由段嘉老师分享:技术人员的进阶,段老师从认知、成长、专业、管理分析了技术人员进阶的关键点。
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随后由吴亚昆老师分享:从网管到高管,从自己的真实经历出发,告诉我们坚信长期主义,永远是值得的。

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最欢乐的是,我们在分享间隙穿插了活动抽奖,现场气氛第一次拉到高潮。

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简单茶歇

本次聚会的茶歇受限于经费影响,稍微简陋了一些,但我们主打吃的就是一个气氛。

此处图片省略N张…

后半场议题分享

后半场的议题主要由何学苗老师主导,它的分享是从技术到个人创业的转变。讲的内容非常经常,很多点都在现场引发了激烈的讨论与碰撞,赞一个。

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自由提问交流

大家就我们提出的三个议题展开讨论,现场问题一个接一个,嘉宾老师们纷纷结合自己的实际情况,把最贴近开发者的感受传授给我们,感受到了满满的敬意,也让我们都收到了很多对技术、职场、商业的思考。

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线上抽奖礼品发放

这次我们直接在现场就把线上抽奖给开了,把礼品送到开发者手中,是一件非常幸福的事情。

这次的奖品是《程序员的三门课:技术精进、架构修炼、管理探秘》,非常适合开发者朋友阅读,后来这书也收到了不少参会者的好评。

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合影留念

最后的合照留影环节,非常地有乐趣,在一篇欢声笑语中,活动结束就这么结束了,期待下次相聚。

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5 有个饭局

在1024开发者活动结束后,我们快速聚集早前就已经在微信社群发起过接龙报名的 1024饭局

受团队经费的影响,本次1024饭局采用的是AA制,非常荣幸的是,本次聚会吸引了10位小伙伴一同参与。

在饭局上,我们除了品尝美味的湘菜外,我们还畅聊各种感兴趣的话题内容,包括创作领域、学习困惑、职场发展、AI的冲击与机会等,话题总是一个接一个,聊得不亦乐乎。

饭局后,我们留下了宝贵的合影,并约定接下来有机会的话,多多出来相聚畅聊,毕竟面对面的同频交流,这是线上交流所无法比拟的。

我作为这个局的组织者,我也期待下一次饭局的到来。

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6 活动收尾

活动结束后,我们社区第一时间上线了参会者的问卷调查,主要还是希望能够通过实际参与者的真实感受来反馈一下我们的活动质量,并从中找出一些不足之处,争取下次活动能给大家带来更好的活动体验。

幸运的是,这次文件调查我们吸引了超过30位有效问卷,里面包含了非常多有用且走心的反馈信心,看完之后,感受到了大家对活动的肯定,以及对后续活动的期待,这让我们感到非常暖心。

节选一些反馈信息:

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另一方面,聚会活动结束的第二天,我们在线上快速启动了一个参会感想的征文活动,有幸收到了多位小伙伴的热情投稿;经主理人团队评审后,给优秀的感想文章送出精美的CSDN 2023年1024实体勋章一枚。

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7 终极总结

除了上面的总结,我个人作为本次活动的策划者、组织者、以及执行者,我也感受到有些地方我们做的不够好,这里也特定在补充一下。

1.会场盲盒,不太了解会场的情况,导致上午一开始布置会场的时间比较紧张。

2.现场投屏设备,音箱有问题(可能是不会用),导致临时找参会的小伙伴支援;

3.VIP礼包和普通票礼包(T恤)不太够,导致设置抽奖奖品的时候比较被动;

4.茶歇准备得比较简陋,没有提前准备果盘啥的,或者准备一些生鲜水果;

5.分享嘉宾没有按照既定的30分钟的分享时间在执行,导致整个活动的时间越到最后的时间越紧张,以至于直接把圆桌讨论环节改成了现场提问;

6.原定的在线抽奖链接打不开,以至于直接换成了微信红包抽奖;

7.活动签到前台处,相关指引不太够,比如引导参加线上抽奖及现场打卡等;

8.现场电脑无法做1-2分屏投屏,导致现场投屏比较尴尬;

9.漏了主理人和分享嘉宾合影留念,也忘了主理人团队和志愿者盆友合影留念;

10.圆桌讨论,没有考虑到现场可能没有桌子?

11.会场的位置信息在群公告中发布错误,导致很多人找不到场地;

12.摄影师沟通不太够,其实我们其他人的手机也可以多拍一些;

不管怎样,这次活动我给我们打个85分吧,也期待我们在后续的活动中能有更好的参会体验。加油吧,主理人团队。

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