如果你真的想顺利地升职加薪,就得从现在开始,重新系统地理解晋升到底是怎么
回事。
面评技巧导学
你可能会认为, “是金子总会发光的”,只要自己能力达到了, 晋升就是“水到 渠成”的事情。毕竟评委的眼睛都是雪亮的,经验又丰富,自然能够看出你的闪光 之处。
然而现实情况并不是这样,你的能力到底强不强, 在评委的眼中可能没有那 么明显。因为他们根本没有足够的时间和精力来充分地考察你, 只能通过不到 2 个小时的面评对你做出判断。
所谓“面评” ,就是评审阶段的当面交流, 包括写 PPT (前期的材料准备)、 讲 PPT (晋升自述)、答辩(对打评委问题)等环节。你需要介绍证据,回答提 问,向评委证明自己达到了目标级别的要求。
可以这么说, 你的面评表现在很大程度上决定了你的晋升结果。而如果我们 把影响面评表现的因素做个排名的话,你的能力占比是 50% ,而面评技巧可以占 到 30% (你还记得剩余 20%是什么吗?温馨提示:想不到的话可以回顾一下 1.2 节 )。
虽然在你能力不行的情况下,面评技巧无法帮助你通过晋升;但是如果你光 有能力,却没有掌握面评的技巧,很可能还是会晋升失败。
所以在面评技巧部分,我会针对面评中的几个关键环节,帮你提示常见误区、 总结实战经验。学完这一部分,你就能充分地展现自己的能力, 发挥出应有的水 平。
这一讲,我们就先来看看标准的晋升 PPT 长什么样子。
晋升 PPT 的常见误区
晋升 PPT 是你用来向评委展示自己能力的关键性材料, 非常重要。但是怎么 才能写好晋升 PPT 呢?大部分人都没有什么经验。我在做评委的时候发现, 即使 是申请晋升 P8 的人, PPT 可能也写得让人不是很满意。
根据我的观察,申请者准备晋升 PPT 的时候, 经常陷入一些思维误区当中。
误区 1 :晋升 PPT 的形式越炫酷越好
有些人以为 PPT就是要做得漂亮、做得炫酷,所以采用了大量的图表和区块, 明明简单的一两句话就能说清楚的事情, 也要用区块占一整页 PPT ,甚至还专门 加一些动画效果。
事实上,PPT 的漂亮和炫酷程度并不是关键, 有时候反倒会成为累赘, 因为 评委可能会觉得你的 PPT 是“内容不够,形式来凑”。
误区 2:晋升 PPT 列的事情越多越好
有些人在总结自己能力的时候,以为列的事情越多,就越能证明自己的能力 很强, 于是干脆把做过的事情全部罗列出来, 逐个介绍。
我曾经遇到过一个申请晋升 P7 的 Java 服务器开发同学,他把自己做过的 6 个项目、处理过的 5 个线上问题、写过的 3 篇文章以及 4 次担任新员工导师的经 历全部列了出来,甚至连在团队内部用 Python 做了一个小工具都没有放过,每件 事情都花 1 ~ 2 页 PPT 来介绍。
最终的结果自然是没有通过,因为评委无法判断哪些能力才是他的核心能力, 产生一种他“啥都会但又啥都不精” 的感觉。参加过面试的朋友应该都知道,一旦 面试官对你形成了这种印象,多半是要凉的, 其实晋升答辩也是这样。
误区 3:晋升 PPT 的内容越详细越好
有些人虽然知道 PPT 不要列太多事情, 而是要挑几件主要的来讲, 但是对于 挑出来的这几件事,介绍得特别详细, 什么细节都不放过。他们这么做可能是担 心因为紧张而漏讲一些事情,也可能是因为不知道评委会关注什么,以为只要都 讲,总能踩到“得分点”。
这个误区有两种表现形式。第一种是虽然页数少,但是每一页的内容特别多,
密密麻麻的全是区块和文字,简直要把人逼出“ 密集恐惧症”。
站在评委的角度,不管是看你的 PPT ,还是直接听你讲,都很难把握重点。 你自以为讲了 7 ~ 8 个点, 但是很可能他们听完以后只能记住 3 ~ 4 个点,而且也不知道其中最重要的点是什么。
另外,因为不同的评委可能记住了不同的点,在后续的答辩环节中,他们问 的问题也会比较散, 你无法通过一个回答在多位评委那里同时加分。
第二种表现形式是虽然每一页内容相对少一些,但是页数很多,讲 PPT 的时候翻页翻得飞快。
站在评委的角度, 他们无法把连续几页 PPT 的内容整合成某个主题相关的完 整内容,可能看到后面就忘了前面。
比如我曾经遇到过一位同学,他在介绍某个项目的设计方案的时候,第 1 页 讲业务需求,第 2 页讲数据库表设计,第 3 页讲缓存,第 4 页讲并发设计,第 5 页讲业务效果, 第 6 页总结一下。
本来 1 页的内容就不少, 6 页合起来就更多了,再加上其他晋升事项也都是 这么写的, 为了能讲完, 他只能把语速提得非常快。
这样 6 页讲下来,时间只用了 3 分钟,但讲的内容又很多,评委记不住他讲 的内容,也无法抓住他要讲的重点,自然也就没办法对这个方案做出准确的总体判断。
标准的晋升 PPT 框架
现在, 我们已经了解了晋升 PPT 的常见误区,但是光知道误区还不足以写出 好的 PPT。比如我们知道了晋升 PPT 的内容不是越多越好, 但是到底写多少才合 适呢? 你肯定希望有一个明确的可以衡量的标准。
那么, 在评委眼中, 什么样的 PPT 是好的晋升 PPT 呢?简单来说就是, 内容好才是真的好, 具体要求如下:
1. 结构清晰:比如用金字塔原理或思维导图来讲解思路, 用时间线模型来讲 解发展历程,用架构图来讲解系统, 用流程图来讲解业务,用 UML 类图 来讲解代码等。
2. 重点突出:在 PPT 上, 将核心内容提炼成 3 ~ 5 点, 让评委能够快速理解 你要讲的内容范围。无论是总体上要讲的事项还是每个事项的亮点, 都应 该遵循这个思路。
3. 与实际讲述内容匹配:你要讲什么, PPT 就配合呈现什么, 最忌讳的就是 讲的内容和 PPT 内容不相符。
接下来,我就分享一下自己这些年摸索出来的晋升 PPT 标准框架和写作技巧, 供你参考。
一个标准的晋升 PPT 应该由三个部分构成, 我们一个一个来看。
第一部分:自我介绍
第一部分是 1 ~ 2 页的自我介绍,包括三块内容:
一是基本信息,也就是你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的 级别等信息。
通常情况下, 我们都是逐级晋升。但也有跨级晋升的情况,这种情况在跨越 式职级体系中比较罕见,而在阶梯式职级体系中, 同级别内的跨级晋升还是比较 常见的,所以你要注明一下。
二是当前职责,也就是你当前主要的职责,比如参与或负责哪块业务、是否 带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位(比如项目负责人、系统 owner ) 等。
三是工作经历,也就是以前在哪里待过, 做过哪些重要项目。 首先是前公司的经历,格式是:
在职时间/公司名称/最高职位
比如:
2004 ~ 2009 华为技术有限公司 高级软件开发工程师
如果你参与了一些关键项目,也可以把这些项目的名称写上,但不要超过3条。 当然,要是你换工作比较频繁,公司名气不大,项目又没有什么亮点,这部分也可以不写。
其次是现公司的经历,如果你在现在的公司待的时间比较久,中间换过几个 业务线,这部分也需要写上,参考格式如下:
在岗时间/业务线/最高职位/关键项目
比如:
2010.09 ~ 2013.05 支付宝 技术专家 支付宝 App 无线化项目
第二部分:自述材料
第二部分是 10 ~ 15 页的自述材料,用来向评委展现自己能力。
自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理, 围绕“我达到了 xx 级要求”这 1 个中心主题,设计 3 ~ 5 个核心论据,每个论据分为背景、任务、行动和 结果 4 个部分展开。整个结构就像金字塔一样, 中心明确, 层次分明,逻辑清晰。
因为这一部分是晋升 PPT 的核心内容,篇幅最长, 地位也最重要, 不是两三 句话就能完全说清楚的,所以我会在下一讲继续展开,为你详细介绍利用金字塔 原理写自述材料的具体方法。
第三部分:辅助内容
第三部分是 1 ~ 3 页的辅助内容,包括两部分:
一是自我总结,用能力矩阵或者区块的形式,把你的核心能力再提炼总结一 下,让评委有一个整体的印象。
需要注意的是这里的提炼要和前面讲的内容呼应, 不能前面重点讲了某项能
力, 结果在总结里面看不到了。同时需要注意的是核心能力 3 ~ 5 项最合适, 不要 列出来 10 项核心能力,这样就体现不出“核心”了。
二是发展规划,结合自己的发展目标(比如这次由 P6 晋升 P7 之后,还想继 续晋升到 P8 )、业务的发展趋势、自己的不足等情况, 设定一个综合的发展方向 和路径。
你可能会担心,把缺点也列出来,会不会导致评委给自己打低分呢?其实正 好相反,这样做恰恰证明你对自己的能力有清晰的认知,并且对职业发展有长远 的规划。
反倒是如果一个你通篇都没有谈到自己的任何缺点,评委很可能会问一些开 放性的问题, 来考察你对自己的认知是否全面, 比如“你觉得自己目前的主要缺 点或者不足的地方在哪里”。
需要注意的是,列出来的一定是自己想清楚的缺点,不能为了列缺点而随便 写几个凑数,因为评委有可能会真的对这部分也展开提问。
另外还有一点也需要注意,你欠缺的能力不能是目标级别的核心要求,而应 该是更高的要求,不然就是自己打自己脸了。
比如你是 Java 服务器开发人员, 现在申请晋升 P7 ,那么评委实际上是按照 P7-来评估的,你可以看看 P7 和 P7+的要求你有哪些做得还不够。
这种情况下,你就不能说自己对 JVM 的垃圾回收这种基础的原理和技术还不 熟悉, 但是你可以说“希望在晋升 P7 之后,能够带 5 人以上的团队负责 xx 项目, 锻炼自己的管理能力”。
小结
这一讲, 我为你介绍了晋升 PPT 的常见误区和标准框架, 相信现在你已经学 会怎么从整体上展现自己的能力和亮点了。
现在, 我们再回顾一下这一讲的重点:
1. 写晋升 PPT 的时候有 3 个常见误区, 分别是形式越炫酷越好, 列的事情 越多越好, 内容越详细越好,这些都是我们要注意避免的。
2. 好的晋升 PPT 有 3 点要求,分别是结构清晰, 重点突出, 与实际讲述内 容匹配。
3. 标准的晋升 PPT 框架可以分为 3 个部分, 首先是 1 ~ 2 页的自我介绍, 其次是 10 ~ 15 页的自述材料, 最后是 1 ~ 3 页的辅助内容。其中自述材料最 重要, 总体的写作指导思想是金字塔原理。
思考题
既然晋升无论是对公司还是对个人,都非常重要, 那么为什么不让晋升把 PPT 多写一些、多讲一些呢?这样不是能够更加全面地考察人才吗?
金句
PPT 不要追求炫酷,内容好才是真的酷。 |
本文选自《互联网大厂晋升指南:从P5到P9的升级攻略》一书。作者我的朋友华哥,李运华。
针对以上晋升需求为你介绍了一套系统的晋升方法论,涵盖“理解晋升→准备晋升→参与晋升→获得晋升”这条完整的晋升链条,深入剖析了晋升背后的规则、“潜规则”、技巧和套路,以便帮你找到正确的发力点,顺利通过晋升,获得更好的职业发展。
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