提前识别和评估项目风险,有助于风险预防和规避,从而提前采取预防措施,有效避免和减少风险的发生,防止风险进一步扩大和恶化。如果没有提前识别风险,没有及时处理风险问题,往往造成项目交付延迟、成本超支等问题。
常见的识别和评估项目风险的方法,主要有以下几种:
1、SWTO分析法
SWTO分析法是态势分析法,是根据企业自身的既定内在条件,对其优势、劣势、外部机会和危险进行分析,依照矩阵形式排列,将各种因素相互匹配分析的企业战略分析方法。通过对环境、内部经营分析,构造SWOT矩阵,针对各因素进行系统分析组合为战略,而针对不同的战略组合采用不同的对策,从而有助于科学识别和加强风险管理。
2、 头脑风暴
通过集思广益,让团队成员积极参与,提供各自的创意和观点,共同识别可能存在的风险点和潜在问题。
头脑风暴法鼓励团队成员自由发表各种创意和想法,从不同的角度思考问题,提供多元化的观点,打破了传统思维的限制,鼓励成员大胆表达独特和创新的想法。团队成员可以集中讨论和分析各种可能的风险点和潜在问题。他们可以提出各种可能性,讨论风险的可能性、影响程度和预防措施等方面的问题。这样可以更全面地识别项目可能面临的风险。
头脑风暴法通过收集多样化的意见、激发创造力、探索可能的风险和促进团队合作,可以帮助项目团队更好地识别和评估风险点和潜在问题。
3、风险检查清单
建立一份详细的风险检查清单,列举项目可能面临的各种风险,包括技术风险、资源风险、需求风险等。通过逐项检查来判断项目存在的风险点。
为了进一步提高风险检查清单的完整性,我们可以建立自己的企业风险资产库,不断地积累各项目开发过程中的宝贵经验和财富,让各项目相互学习和借鉴,为后期的项目改进打下基础。
CoCode组织级风险资产库的建立,能够让我们一键快速添加检查项,提高检查效率,有助于提高软件开发质量和开发效率,提高组织竞争力。
4、因果图
因果图在项目风险识别和评估中起着重要的作用。因果图是一种图形工具,用于分析和显示事物之间的因果关系。在项目管理中,因果图可以帮助团队识别和评估潜在的风险因素和问题,并理解它们之间的相互关系。
因果图可以帮助团队清晰地了解各种因素之间的因果关系,从而帮助识别和分析可能的风险因素。通过绘制因果图,团队可以更好地理解可能导致风险发生的根本原因和相关因素,进而评估风险的可能性和影响程度。
通过绘制因果图,团队可以明确每个因素对其他因素的影响程度,并给出相应的权重。这样可以帮助团队更有针对性地分析不同因素对项目风险的贡献程度,从而有针对性地制定风险管理策略。
5、 蒙特卡洛模拟法
项目风险管理中采用的蒙特卡洛模拟法是一种根据统计理论,利用计算机来研究风险转生概率或风险损失效值的计算方法,这是一种高层次的风险分析方法,其本质是统一实验方法,主要用于评估多个非确定性的风险因素对项目总体目标所造成的影响。
该方法的基本原理是用一个数学模型模拟被试验的目标变量,这个数学模型又被称为模拟模型,模拟模型中的每个风险变量的分析结果及其相对应的多方概率值用具体概率分布来描述,然后使用随机数发生器产生随机数,再根据这一随机数在各风险变量的分布中取值。当各风险变量的取值确定后,风险总体效果就可根据所建立的模拟模型计算得出,在目前的工程项目风险分析中,这是一种应用广泛且相对精确的方法。
6、风险矩阵法
构建风险矩阵,根据可能性和影响程度对风险进行分类和评估。确定优先处理的风险和相应的应对策略。
CoCode开发云使用此种方法,将风险对项目产生的严重影响程度,划分5个等级:很低、比较低、中等、比较高、很高。如进度延迟20%~30%,或费用超支20%~30%,设为等级:比较高。将风险产生的可能性程度,划分5个等级:很低、比较低、中等、比较高、很高。如风险发生的几率为0.6~0.8,设为等级:比较高。
平台根据风险影响等级,自动计算出风险系数,并对风险进行优先级划分。而系数超过10,系统会高风险自动标红预警,提醒我们优先处理。并建立风险管控和全过程风险跟踪机制,从负责人、识别日期、应对策略、应对措施等方面建立风险管控机制,并设置了4种应对策略:缓解、转移、规避和接受。通过不同的应对策略,我们能够针对可能发生的风险,提前做好预防策略和预防措施。