三分钟,教你做出领导满意的可视化报表

news2024/9/25 14:25:26

数字化已然成为社会发展的共识,企业想要在未来的竞争中占据优势,获取不断发展的数字经济,就必须将数据看作企业的战略资源,利用数据可视化将数据转化为信息,促进企业发展。

数据可视化是什么

在早期数据分析领域,企业在进行业务分析时大多只能使用数据和文本进行逻辑推演,只是把图表当作分析报告的结果展现。但随着数字化的加深,企业数据量飞速增长,对数据的重视程度也不断提高,这时数据分析、数据挖掘等数据处理需求不断提升,数据可视化也正式走上了舞台。

数据可视化 – 派可数据BI可视化分析平台

数据可视化是一个合成词,是由数据和可视化组合而成的。拆开理解就很容易知道,数据可视化指的是利用图形化手段,将数据转化为可视化图表,并通过统计分析方法,以更直观的形式,获取数据背后隐含的价值信息。

数据可视化目前还处于高速发展阶段,正在不断添加新特性以及探索新的分析方法。交互就是数据可视化中非常重要的特性,它保证了数据转化为可视化图表后,依然具有极强的逻辑性和复杂分析能力。

这种不断添加的特性赋予了数据可视化极强的活力,使其在数据处理时代逐渐普及,成为了企业的基本需求。

数据可视化有什么好处

1、让数据更容易被消化

我常和人开玩笑,不是我们选择用可视化来处理数据,而是大脑这个处理器更善于处理图像信息,能够用图表迅速消化信息,这就让数据可视化天然就有更好地适配效果,能最大程度发挥大脑处理器的能力。

数据可视化 - 派可数据BI可视化分析平台

2、让数据更容易传达信息

数据可视化分析人员运用图像化手段,可以将大段数据放置到小小的图表中,精简了内容,让数据传达更加简洁,分析人员还可以通过丰富的图表、多样的配色,让数据显现差异,观看起来更顺畅,更加直观。

3、让数据更容易展现逻辑

通过数据可视化,分析人员可以通过柱形图、折线图等展现数据趋势的变化,也就是数据之间的逻辑性。不仅是趋势,饼图可以展现数据占总量百分比,散点图可以展现数据相关性……这些都让数据富有逻辑,更好地展现数据分析结果。

4、让数据更容易深入分析

数据可视化拥有联动、钻取等功能,可以让分析人员能够可视化深度分析。联动是指让不同的图表互相关联,能够根据其它图表属性改变自身内容,钻取是指让图表能够层层递进,点击一张图表中的指标数据就能下钻或上钻到其它层级。

数据可视化工具有哪些

目前,可视化工具主要分为两种,一种是多为个人使用的可视化工具,另外一种是多为企业使用的商业智能BI工具。

1、可视化工具

可视化工具的优点就是更加轻量化,可以通过模板完成简单图表的制作。可视化工具也可以细分为两种,一种是免费和收费并行,这种可视化工具一般会有水印、功能、导入导出等方面的限制,付费解锁全功能。

代码可视化工具 – ECharts

另一种就是开源的可视化工具,一般可以免费使用全部功能,也能制作复杂的数据可视化报表,但是通常需要编写代码来制作可视化图表,对使用者的IT技术要求比较高。

2、商业智能BI

商业智能BI功能比较完善,有丰富的组件模板,是一套完整的由数据仓库、查询报表、数据分析、数据可视化等组成的数据类技术解决方案。BI可以直连数据库,将不同来源数据储存到数据仓库,也拥有ETL和数据模型等数据处理能力,对数据 以指标、标签的形式分级分类。

商业智能BI – 派可数据商业智能BI可视化分析平台

商业智能BI一般部署于企业收费提供服务,是非常受企业欢迎的可视化分析平台。在BI中,数据可视化能分别为PC、移动端、大屏制作可视化报表,只需拖拉拽就能完成数据可视化分析,制作可视化报表,还拥有详细的用户权限设置功能保护数据安全。

数据可视化怎么做

1、确定需求

在数据可视化设计前,分析人员要先完成业务需求的分析,将分析需求拆分成不同层级、不同主题的任务,捕捉其中业务的数据指标、标签,划分出不同优先级,为下一步取数做准备。

在确认需求的过程中,分析人员需要特别关注业务和数据的对应关系,按照数据词典将数据仓库中的指标、标签进行确认,对数据质量进行调研,最大程度提高数据可视化的准确性。

2、准备数据

分析人员在进行可视化分析前,应该提前准备好任务所需的数据,做好分析前的准备工作。在这个阶段,分析人员可以联合技术人员,将后续数据可视化需要的指标、标签、维度等数据从数据仓库中调取出来,准备进行数据分析。

商业智能BI – 派可数据商业智能BI可视化分析平台

在准备数据的过程中,分析人员可以对业务数据进一步确认,和一线业务人员进行沟通协作,确认数据和业务之间相互贴合,数据也和业务变化一致。然后可以思考数据之间的关联,将关键数据整理进行标记。

3、选择图表

需求和数据确认完成后,分析人员就可以思考数据之间的关系,根据业务、指标、维度、度量等进行数据配对,选择能够正确表达数据逻辑的图表。

图表的选择直接关系到可视化的呈现效果,一个合适的图表能够把数据之间的联系转化为直观的信息,用逻辑性展现业务的发展,而错误的图表可能会将观看对象引向错误的方向。

数据可视化分析人员必须了解所有主流的图表类型,知道每个图表适合做哪些分析,表达出什么逻辑,能够展现哪种类型的信息,举几个简单的例子:

(1)柱形图

使用场景:柱形图是最常用的图表之一,因为只有一个变量,所以通常用来比较不同数据之间的大小,也可以在一定程度上体现不同节点之间的趋势。

优点:不同柱子之间的差异度明显,对数据之间的比较非常明显。

缺点:呈现出的信息量较少,只能作用于小规模的数据集。

(2)折线图

使用场景:折线图通过一般用于呈现连续数据之间的变化,也会在不同数据集之间对比时使用。

优点:可以很直观地表现出数据之间的变化趋势。

缺点:很难看出单项数据与总体数据之间的关系。

(3)饼图

使用场景:饼图一般用于表示数据在总量中的占比。

优点:可以很清晰地展现各组成模块的占比。

缺点:数据比例不够直观,不能详细地展现出单项数据的细节情况。

(4)仪表盘

使用场景:仪表盘一般用于数据可视化报告,呈现数值和占比情况。

优点:可以实现美观丰富的图表效果,可以处理复杂数据。

缺点:使用场景较小,呈现的数据类型较为单一。

4、页面布局

准备工作完成后,数据可视化分析人员就可以正式开始制作可视化报表。页面布局非常考验数据可视化人员对尺寸的敏感程度,需要在一个页面上展现尽可能多的信息量,同时不显得臃肿,能够清晰地传达信息。

页面布局的熟练掌握需要分析人员有丰富的数据可视化经验,研究过不同的图表及不同领域的实际案例。

  • 对页面大小敏感,能够将数据以合适的可视化图表铺满整个页面;
  • 需要具有一定的美感,让数据可视化显得简洁、美观,具有观看性;
  • 有优先级观念,能够将页面中不同图表划分为不同层级,凸显关键指标;
  • 善于利用联动、钻取等功能,深入挖掘数据背后隐含的业务信息;
  • 具有逻辑推演能力,避免出现过多解释性文字,让图表传达大部分信息;
  • 掌握数据和业务关系,把关联数据相邻放置,提高数据信息传递的效率。

(1)集团看板

将数据分为不同主题,在一个页面上呈现关联数据,以中心地图为核心数据,次要信息分散在四周。

数据可视化 – 派可数据商业智能BI可视化分析平台

(2)管理驾驶舱

对页面进行上下分层设计,核心数据和次要数据泾渭分明,并通过加大加粗设计,凸显企业关键指标。

数据可视化 – 派可数据商业智能BI可视化分析平台

(3)客户关系大屏

将页面分为三层,展现大量业务数据信息,将核心数据以驾驶舱的形式顶层居中展现,直观有效。

数据可视化 – 派可数据商业智能BI可视化分析平台

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