一个协调完美、透明、时间表具体且准确的项目管理计划，将大大有助于你的项目按时完成。以下是制定项目计划的10个基本步骤。

 第1步：与利益相关者讨论计划和关键部分

项目计划由活动文件组成，这些文件为所有直接或间接参与项目的人提供指导。所有的关键利益相关者都需要获得关于项目计划和规划流程，包括项目章程、基线和基线管理计划。这使他们能够审查和批准与其有关的文件。规划利益相关者的参与为项目成功垫下了基础。
 
第2步：界定所有的责任和角色
 
项目文件不太可能被所有的关键利益相关者审查。因此，评估所有需要批准项目计划不同部分的人就变得很重要。这些人包括：
 
● 项目发起人，他们是项目的所有者并将为项目提供资金。他们必须审查和批准项目计划的不同方面。
● 项目经理，负责创建、执行和控制整个项目计划。
● 负责建造最终产品的团队将参与制定项目计划的几个方面。这些方面是对质量、风险和设计问题的评估。
● 其他关键利益相关者包括采购专家、质量/风险分析师、审计师等。他们需要对项目计划中与他们有关的特定部分获得批准。
 
第3步：召开启动会议
 
这是将主要利益相关者聚集在一起讨论项目的有效手段。启动会议启动规划过程。它还有助于在所有团队成员之间建立信任。在启动会议上，所有成员的想法都需要被考虑到。
 
启动会议使每个人都能认识到他们所期望的交付成果。它还应该确保项目获得必要的支持，从而获得成功。
 
第4步：制定范围说明
 
它是与项目计划相关的最重要的文件之一。范围说明为项目的所有方面奠定了基础，是对项目和其结果的描述。它用于获得所有利益相关者对项目范围的一致同意，这在很大程度上减少了误传的可能性。
 
范围声明有可能随着项目的进行而改变和增长，包括：
● 业务问题和需求
● 项目目标
● 项目的理由和及时完成项目的优势
● 项目范围和可交付成果
● 方法、关键里程碑，以及所有可能受到项目性质和规模影响的部分
 
第5步：制定范围基线
 
在确认了范围声明中的可交付成果后，需要制定一个工作分解结构（WBS），作为项目管理计划的一部分。它通常是对特定项目中不同可交付成果的分解。
 
WBS作为范围基线，有三个重要元素：
● WBS确定了不同的项目可交付成果和所有需要完成的工作。
● 将大型可交付成果分解为小型可交付成果的层次结构。
● “工作包”或最低层的编号与不同的活动和任务相对应。
 
第6步：制定成本基线和时间表
 
制定成本基线和时间表的各个子步骤如下：
 
● 确定生成每个工作包或创建任务的WBS所需的所有活动和任务。
● 确定所有任务的资源（如果已知）。
● 对每项任务完成所需的时间表进行估计。
● 通过使用单个资源的平均小时费率来估计每项任务的成本。
● 考虑资源限制，或每个资源实际可用于特定项目的时间。
● 确定任务的相互依赖性和制定关键路径。
● 为所需的估算和任务制定时间表。
● 描述所有资源的选定时间段。哪种资源在做什么任务，预计花在每个任务上的时间量，以及任务开始和结束的时间。
● 将成本基线发展为分阶段的预算，或按时间段确定成本。
 
这个过程可能会有变化，步骤可能会被增加或重复。
 
第7步：创建基线管理计划
 
确定了范围、时间表和所有成本基线后，需要记录下管理所有计划差异的步骤。管理计划通常需要审查和批准修改基线的程序。不同的批准级别对于包括不同种类的更改是必要的。此外，必须知道所有的新请求不会导致进度、范围或预算发生变化。
 
第8步：制定资源计划
 
清楚地描述每个资源进入或离开项目的时间段。资源计划是一个典型的图表，类似于大多数项目管理图表，如甘特图。然而，它不显示开始/结束日期、估算、任务或关键路径。它揭示了资源，以及资源可能留在项目中的时间，还强调对资源的控制。
 
第9步：分析项目风险和质量
 
这两者构成了项目管理计划的重要部分，并使项目获得成功。
 
项目风险：指一个可能发生或可能不发生的事件。对风险的分析包括对特定事件发生的影响和概率的确定和量化。这使项目经理能够评估和监测哪些风险需要注意。
 
项目质量：确保所有最终产品符合客户的规格。项目质量把重点放在预防错误上。质量计划的制定包含验收标准、标准和指标的设定，这些都将在整个项目中使用。它构成了所有审查和检查的基础，将在项目执行的所有阶段使用。
 
第10步：沟通促进成功
 
沟通计划指：
● 关键利益相关者的哪个项目成员需要哪些报告、以什么格式、多久一次以及使用哪种特定媒体？
● 问题升级的方式和时间范围。
● 需要储存项目信息的地方，以及关于谁可以访问这些信息。
 
一旦完成，将项目计划的意义和其内容传达给发起人就变得很重要。它应该包括：
● 审查并完全批准项目计划的所有方面。
● 更改计划中任何内容所需的程序。
● 项目计划的执行和控制。这还应该包括关键利益相关者在未来阶段的角色/责任。
 
总结
 
除了上述的关键步骤，懂得利用自动化的优势可促进项目经理的成功。
 
端到端自动化的项目管理软件支持利益相关者之间的协作，具有直观的用户界面并提供内置的时间跟踪和发票，有助于项目规划过程。
 
该软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进技术实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进。在软件中，计划与执行处于同步状态，当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。系统内含各种可视化以及计划定义工具，可帮助企业快速厘清计划优先级，规划项目发展较优路径。
 
与业务互连互通是PM软件的独具优势。项目从制定计划到执行落地的闭环过程都会自动持续跟踪，做到可控、可追溯，帮助项目经理做好项目管理控制，减轻项目变更或面临变化时对项目进度的影响。
 
有了项目管理软件帮助企业实时同步项目计划与执行，提供可靠的项目信息，预警风险变化，将大大提升项目的成功交付机会。

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