EXCEL,如何比较2个表里的数据差异(使用数据透视表)

news2024/10/7 2:29:36

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1 问题: 需要比较如下2个表的内容差异

1.1 原始数据喝问题

1.2 提前总结

2 使用EXCEL公式方法

2.1 新增辅助列: 辅助index

2.2 具体公式+ 配合条件格式 使用

3 数据透视表方法

3.1 新增辅助列: 辅助index 

3.2 需要先打开 数据透视表向导

3.3 数据透视表比较的基本步骤

3.3.1 使用数据透视表向导

3.3.2  一定要:自定义页字段,其实就是定义2个区域表的名称,否则 区域表名会默认为 “项1,项2” 且不好修改

  3.3.3 分别选2个区域

 3.3.4  输出到新工作表或 现在sheet选个单元格作为左上角区域都可以

3.3.5 生成的基本数据透视表

3.3.5 生成的基本数据透视表的 变换

3.3.6  取消 分类汇总数据,没啥意义

 3.3.7  最终的数据透视表比较的效果

​编辑

 3.3.8  如果想加入差值,最终效果


1 问题: 需要比较如下2个表的内容差异

1.1 原始数据喝问题

  • 表1:暂时命名A 或 AA
  • 表1:暂时命名B 或 BB
  • 这2个表,基本内容是相同的,列名查差不多,但是可能新增列
  • 行的对象基本都是同类的东西
  • 因此可以进行比较

 

1.2 提前总结

  • 方法1: 写公式判断
  • 方法2: 用数据透视表比较

2 使用EXCEL公式方法

2.1 新增辅助列: 辅助index

  • B3&C3
  • 因为有些数据可能有个多个index,这里举例子是2个,还可以更多
  • 加辅助列就可以简单的把多个index 合成一个 唯一的index 识别列

2.2 具体公式+ 配合条件格式 使用

  • =IF(ISNA(VLOOKUP($D3,B!$C:$Z,MATCH(E$2,B!$1:$1,0)-2,FALSE)),"B表里无此数据",IF(ISNA(VLOOKUP($D3,A!$C:$Z,MATCH(E$2,A!$1:$1,0)-2,FALSE)),"A表里无此数据",IF(VLOOKUP($D3,B!$C:$Z,MATCH(E$2,B!$1:$1,0)-2,FALSE)=VLOOKUP($D3,A!$C:$Z,MATCH(E$2,A!$1:$1,0)-2,FALSE),"相同","不同")))
  • 为了判断B表里是否有这个列属性对应的数据ISNA(VLOOKUP($D3,B!$C:$Z,MATCH(E$2,B!$1:$1,0)-2,FALSE)),"B表里无此数据"
  • 为了判断A表里是否有这个列属性对应的数据IF(ISNA(VLOOKUP($D3,A!$C:$Z,MATCH(E$2,A!$1:$1,0)-2,FALSE)),"A表里无此数据"
  • 比较这个列属性在前面2个表里分别的数值VLOOKUP($D3,B!$C:$Z,MATCH(E$2,B!$1:$1,0)-2,FALSE)=VLOOKUP($D3,A!$C:$Z,MATCH(E$2,A!$1:$1,0)-2,FALSE),"相同","不同"
  • 配合条件格式,会更显著

3 数据透视表方法

  • 数据透视表一般用来汇总,其实也可以用来对比

3.1 新增辅助列: 辅助index 

  • 也需要做辅助的index列

3.2 需要先打开 数据透视表向导

  • 因为涉及了多张表,需要先从文件--选项里,打开 数据透视表向导

3.3 数据透视表比较的基本步骤

3.3.1 使用数据透视表向导

  • 使用数据透视表向导,因为需要考虑多区域的数据
  • 也可以不使用数据透视表向导,但是那样则需要 手动把2个表合并到一张表上,比较麻烦,且不直观,我选择 多种数据区域的数据透视表

3.3.2  一定要:自定义页字段,其实就是定义2个区域表的名称,否则 区域表名会默认为 “项1,项2” 且不好修改

  3.3.3 分别选2个区域

  • 添加区域1
  • 设置字段数目1(没必要设置多个字段吧!)
  • 设置字段1的名字
  • 添加区域2 ---如果选不动,记得从 向上箭头⬆这选
  • 设置字段数目2
  • 设置字段2的名字

 3.3.4  输出到新工作表或 现在sheet选个单元格作为左上角区域都可以

 

3.3.5 生成的基本数据透视表

  • 行,
  • 列,
  • 值,数据
  • 页:也就是 不同的数据表的区域,可以是表名或其他

3.3.5 生成的基本数据透视表的 变换

  • 先把页移动到行里,最后
  • 先把页移动到列里,最后

3.3.6  取消 分类汇总数据,没啥意义

 3.3.7  最终的数据透视表比较的效果

 3.3.8  如果想加入差值,最终效果

  • 设置差值
  • 需要先选择,页名--也就是表名位置,然后选择计算项来设置
  • 修改字段名:差值‘
  • 修改公式:BB-AA

 

 

 

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