在平时的工作中，我们有时候需要把很多零散的分布的内容（比如姓名），复制到Excel工作表的单元格内，变成一列。如果一个个复制粘贴，显然太过繁琐。

如何批量快速的完成这一操作呢？只需要下面简单几个步骤就可以搞定：

1. 将需要列表的内容全选，然后复制段落文本，粘贴到Excel工作薄的空白处；

2. 在Excel菜单栏中，依次点击【数据】-【分列】选项；

 

3. 随后弹出【文本分列向导】对话框，因为我们原本的内容已经存在“逗号”，所以在“文件类型”中选择【分隔符号】，然后点击【下一步】；

 

4. 下一步，根据所选内容使用的是“逗号”，我们在【分隔符号】选项中选择【其他】，并在后面方框里，填上“逗号”，再点击【下一步】；

 

5. 到【文本分列向导】第3步，直接点击【完成】即可；

6. 到了这一步，可以看到原本在一个单元格里的内容已经单独分离出来了；因为我们最终是希望将文本变成一列表格，所以这里还需将所有内容单元格复制一下；

 

7. 然后，鼠标选择需要列表的单元格，并点击鼠标右键，依次选择【选择性粘贴】-【选择性粘贴】；

 

8. 弹出对话框后，选项下方【倒置】选项，再点击【确定】即可。

 

可以看到，完成以上步骤后，横向文本数据就变为一列表格了。

 

如果在设置数据分列的过程中，发现【分列】的选项是灰色的，无法点击，这很有可能是Excel表格被设置了限制保护，无法进行编辑更改，我们需要先把限制解除了才可以。

 

只需要在菜单栏中依次选择【审阅】-【撤销工作表保护】，然后在弹出的对话框中，输入原本设置的密码，点击【确定】后，Excel表格的“限制保护”就撤销了，也就可以进行数据分列了。

 

但要注意的是，如果不记得密码，就无法撤销Excel表格的“限制保护”，因为Excel并没有忘记密码选项，这种情况，我们可以试试借助其他工具来帮忙。

比如百事牛Excel密码恢复工具，可以在没有密码的情况下，直接去除Excel表格的“限制保护”。

在工具中，点击【解除限制】模块，导入Excel表格即可。

解除限制后的Excel表格会另存为新的表格，点击【前往查看】打开文件夹就能看到了。