产品经理刚接收离职同事工作,突然遇到陌生领域的紧急需求,时间紧任务重,一时着急无从下手,该怎么办?4大需求处理策略,让我们打破僵局。
1、定位核心问题
遇到陌生领域的紧急需求,首先需要确定核心问题,找到问题的突破口。而核心问题往往并非表象需求,需借助历史记录找到已达成的共识以及待解决的问题冲突,帮助我们清晰理解需求范围。
可以从如下角度思考:目前处于什么状态,遇到什么问题;此背景下产生了哪些冲突;这些冲突产生了哪些问题;应对策略是否生效,是否有更优的解决方案。
2、与历史对接人沟通
历史对接人,一般指在未立项之前,需求方的接口对接人,一般是研发、数据或运营人员。我们需要明确新的策略能否获得系统的支持,需进一步对背景进行了解。
需要获取确认的内容:数据接口的需求背景、过往的提供方式以及展现形式、字段完整性,是否存在缺失、提供频率是否高频、数据量级、是否有提供重复性数据。
3、快速绘制方案
时间紧,任务重。在与需求方沟通时,为了更明确核心问题和关键指标,我们可以通过草图方案的方式进行沟通,这样能够更加清晰描述双方可能存在的盲点和描述不清的情况,从而提高沟通效果。
建议初步方案包括:问题重述(背景、频次、冲突);历史策略与新策略对比;脑图或草图(常规字段、操作流程、展现形式、竞品截图等);业务流程图。
4、提前做好风险预判
在风险评估过程中,需要避免以下风险以及提前规划应对策略:
(1)需求:
可能风险:需求规模扩张、未覆盖核心业务。
应对策略:与关键干系人确认需求先后顺序,对目标进行拆解,划分优先级并签字确认。
(2)培训
可能风险:培训成本高,上线未投入使用。
应对策略:需要明确运营指标,邀请关键干系人评审到场,保障环节可查可复盘。
(3)数据
可能风险:用户宽度较广,涉及核心营收。
应对策略:需提前设计数据埋点,涉及营收的产品投放,采用A/B测试,避免营收坡性下滑。
(4)工期
可能风险:逻辑过于复杂,时间评估不足。
应对策略:采用MVP策略,核心环节确认交付时间点,研发性调整要提前预留出代码学习和测试时间。
为了进一步提高需求分析质量,我们可以使用开发工具,尽早锁定和修复需求缺陷。如CoCode需求分析工具,使用AI通过需求测试和一致性检测,能够在几分钟内快速分析用户需求缺陷,如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性等问题,精准锁定需求问题,从而更高效地修改缺陷,提高用户需求质量。
另外工具使用快速功能点估算方法,通过调整功能点值(复杂度、修改类型、重用程度)和设置计算调整因子(系统特征因子、工作量因子、费用调整因子),多角度多层级地调整影响因子,从而能够更精准地自动估算项目规模、工作量和产品报价。
CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。