​如何高效开发一个OA办公系统​?

news2024/7/4 5:44:38

如何才能高效开发一个OA办公系统?这篇教你使用零代码工具从0-1搭建一个OA办公系统,无需代码基础,只要你懂业务,只需3步即可搭建!

先来看看效果——

系统模板>> https://www.jiandaoyun.com/

整个系统包含物资管理、用车管理、费控管理、事项审批、日报周报、人事管理、CRM系统7大模块:

3大基础业务模型搭建而成,分别是——

在线表单——用以各种信息/数据收集:

企业通过在线表单收集所需各类信息/数据,后台系统会自动统计,形成类似于Excel的统计报表。

比如物资信息表、车辆信息表、项目预算表等等

流程引擎——用以实现企业各种流程的流转运作

企业通过为每个流程节点设置审批人、字段可见可编辑权限等动作,实现业务流转自动化、线上化。

比如物资申请流转、车辆申请、还车流程、事项审批流程等等。

仪表盘——各类数据数据可视化看板辅助决策

通过仪表盘可以对各项数据进行统计分析与展示,随时查看数据明细、趋势,帮助企业管理者科学决策。

比如物资统计看板、车辆管理统计报表、审批统计报表、费控面板等等


下面以物资管理、车辆管理为例,给大家详细演示下该如何搭建——

所用模板>> https://www.jiandaoyun.com

第一步——设计基础信息表单

物资管理主要分为物资统计、物资信息、物资采购、物资领用、物资归还5个部分:

以物资信息表单为例,进入模板选择【新建表单】即可设计,主要包含以下字段——

  • 物资编号:采用固定字符+自动计数的方式,后续会自动生成
  • 物资分类:将物资进行分类,便于管理。
  • 物资名称:单行文本录入物资名称。
  • 物资单位:物资计量单位。
  • 物资录入价格:录入物资成本价格。
  • 物资录入数量:初始数据录入时需要录入现有物资数量,后期建立物资信息时无需录入,通过采购录入数量。

效果展示:

后面的物资统计、物资采购、物资领用、物资归还都是按照这个逻辑设计的,非常简单,就不一一演示了。


第二步——设计审批流程

部分业务需要审核流转,比如用车、费用审批等,就可以使用简道云的流程引擎功能,设置流程流转规则及节点,实现线上自动流转。

以车辆管理流程为例,需要为每个流程节点设置节点审批人及每个字段的可见可编辑权限。

比如还车流程:将流程节点配置可见可编辑字段权限及节点负责人后系统即可自动流转。

当我用完车辆,在我之前的借车记录里点击“还车”,系统即可自动发起,流程会流转到相应的负责人处,负责人审核通过即表示还车完成。

其余审批流程原理同上,就不一一赘述了。


第三步——设计统计看板

简道云仪表盘提供了丰富的图表样式,能够对数据进行灵活的统计分析与展示,从而能够帮助管理者科学决策。

以统计表为例,点击「新建」——「新建仪表盘」,于左侧选择需要的图表大类「统计表」,并配置上一步中设定好的表单作为数据源。

在右侧选择具体的图表类型「条形图」,从左侧选择合适的字段拖拽至中间作为「维度」和「指标」,生成条形图。

选择右侧「条形图」/图标样式

对条形图进行调整和美化,一个基础的数据可视化图表就完成了。

以此类推,即可设计出完整的数据看板。

以上。

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