企业邮箱大文件发送指南:推荐一个适用于大文件的邮箱服务

news2024/11/24 6:42:31

大多数电子邮件服务都不安全并且限制附件文件的大小,但是有一些方法可以安全地发送大文件。如果您曾尝试将多个图像或视频文件附加到电子邮件,您就会知道它并不总是有效。下面为大家介绍一款可以发送大文件的企业邮箱--Zoho Mail。

 一、电子邮件发送大文件

  您可以将大文件作为电子邮件附件发送,但电子邮件有两个明显的限制。

  首先,电子邮件附件的最大尺寸是有限的。例如,您可以使用Gmail和Zoho Mail发送最大25 MB的附件。如果想更大的,需要更高级的版本如Zoho Mail高级版企业邮箱可以发送最大2G的附件。

  其次,电子邮件不够安全,无法发送敏感文件,除非您使用端到端加密电子邮件,例如Zoho Mail。大多数大型电子邮件提供商(如Gmail和Outlook)都使用TLS加密,以保护您在传输过程中的电子邮件。如果收件人的电子邮件服务支持TLS,则您的电子邮件在发送时是安全的。但是一旦它们到达,您的消息的安全性取决于接收服务器使用的加密方式。

  您可以加密您的电子邮件附件以使其更安全,并压缩较大的文件以在附件限制内发送它们。但是还有更实用的方法来安全地发送大文件。

  二、企业网盘发送大文件

  发送大文件最实用和安全的方法是使用安全的云存储。您不是通过电子邮件附件发送文件,而是发送指向它们的链接,例如来自Zoho WorkdDrive,您要写信给的人只需单击全部下载即可接收文件。

  目前市场上流行的云存储服务,如Google Drive、Microsoft OneDrive或Dropbox,允许您通过链接共享文件。但大多数云存储服务会保留文件的加密密钥,这意味着第三方可以访问它们。此外,某些云服务会限制您可以共享的文件或文件夹的大小。

  要共享任何大小的文件并确保只有您和您授权的人可以访问它们,请尝试端到端加密的Zoho Workdive云盘。

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