概述:
招标采购系统是郑州信源运用“互联网+”、大数据、人工智能、区块链、物联网等新兴技术,结合供应链管理理念,以招标采购为核心,提供交易、管理、数据、服务、监管为一体的高标准采购管理平台,招标采购系统根据客户实际需求定制,赋能政企用户实现采购业务全流程的电子化、数字化、智慧化。
根据产品功能及应用领域,产品包括:企业数智化招采供应链平台、金融数智化招采平台、政府数智化采购平台、公共资源数智化交易平台和第三方数智化交易平台。
建设意义
规(合规范)省(省成本)防(防风险)
阳(阳光化)数(数字化)智(智能化)
效(升效率)质(提质量)益(增效益)
核心系统功能
01、需求计划系统
支持采购计划管理、采购需求管理、采购立项管理、采购方案管理的填报、审批、执行、调整、跟进,实现对采购需求计划进行有效管理和控制。
02、电子招投标系统
支持从接受委托、发布招标采购公告至标书编制、报名及资格预审、评标、定标、中标公示等业务的全流程电子化需求,且支持标后评价管理等功能。
同时,系统可提供招标文件制作工具、投标文件制作工具、远程异地评标、智能辅助评标、离线评标项目管理、工程量智慧清标等系统软件。
03、非招标管理系统
覆盖多种非招标系统交易方式,支持询比、竞价、竞争性谈判、单一来源、框架协议等采购方式的全流程电子化需求。
04、供应商管理系统
支持供应商注册审核、供应商风险管理、供应商评价管理、供应商绩效考核、供应商分级管理、供应商黑名单、供应商智能画像等功能。
05、评审专家管理系统
支持专家注册、专家信息管理、专家专家分级、专家智能抽取、专家评估、在线学习、专家智能画像等功能。
06、合同管理系统
支持合同的范本起草、在线审批、电子签署、履约跟踪、变更查询、一键归档等全生命周期管理。
07、订单协同系统
支持订单下发、发货收货、自动对账、电子发票审批、自动结算、支付协同等功能。
08、基础库管理系统
档案管理:支持文件的归档、存储、查询、借阅、查看等功能。
物资管理:以“一物一码”为建设目标,结合企业经营管理需求,对采购物资进行整理、分类、编码,确保物资编码唯一性和统一性的管理。
价格库管理:通过对交易价格历史数据的收集、沉淀、抽取、分析,帮助快速直观地了解采购物资历史价格变动趋势,从时间和价格维度为企业提供决策支持。
费用管理:支持对标书费、保证金费用、专家费用、代理服务费、预算等费用的管理。
模版库管理:对采购执行中相关文档模版的统一管理,提供自定义和智能抽取两种方式实现模版的配置及维护。
知识库管理:整合招标采购相关法律法规、规章制度、项目文件等内容,为企业提供检索、查阅、下载等功能。
09、采购监管系统
风险点预警:聚焦采购业务过程关键节点,通过大数据筛选和比对分析技术,自定义风险点指标,识别异常事项,发出风险提示和智能预警。
供应商风险管控:通过供应商经营风险分析、供应商质量动态管控、供应商履约风险预警等功能,实现在采购遴选和评标过程中,自动预警异常供应商;在采购合作期间,实时监控供应商的异常变化。
评审专家风险管控:通过专家行为风险分析、专家评分偏离度预警、评标中实时录音录像等功能,在线监控专家的评审行为,保证评审的客观、公正、公平。
围串标防范:通过硬件关键信息分析、采购主体关联风险分析、投标文件相似度分析等功能,避免围标、串标风险发生。
效能监管:通过项目台账信息、采购金额统计、采购时效分析、供应商业绩台账等等多个关键业务维度的统计分析,对采购业务的全局信息实现全面掌控。
合规管控:通过系统授分权、审批流配置、采购风险点内置、采购方式选择、交易时限预警、大数据辅助决策、采购结果评价、在线监管等功能,实现采购事前、事中、事后的招采合规管控。
审计追溯:通过采购过程查看、归档文件查看、音视频在线查看与回放、日志记录查看等功能,实现审计在线监管。
10、大数据辅助决策系统
数据统计分析:基于采购业务系统多种数据源和强大的报表平台,实现数据的动态获取和分析,包括各采购主体画像分析、智能预测分析、智能推荐分析、项目监督分析、风险管控分析等功能,为企业不同角色提供多维度的大数据统计和分析。
数据驾驶舱:采购数据智能应用以业务场景的数据为基础,按照场景、主题,生动地“可视化”展现采购数据指标,提供“一站式”决策支持,赋能采购数智化基础。
11、交易门户网站
平台为企业/单位提供单独的交易门户网站,企业/单位可在门户网站进行信息展示、信息维护。
12、手机APP
平台提供手机APP,支持手机审批、查看公告信息、报名、下载招标文件等核心业务操作。
13、网上商城系统
网上商城是“互联网+采购”的创新模式,可以满足标准化货物的非集采采购需求,充分发挥信息化规模效益和电商的低价优势,通过一站式购物体验和高效的物流配送,解决长期困扰我们的小额、零星、高频的采购管理难题,做到“流程合规、管控在前、执行在后、过程可监督、流程全在线”。
对接主流多电商
聚合主流电商平台和厂商商品(如京东、苏宁、领先未来、史泰博、欧菲斯、得力、晨光等等)连通对接,共享各电商平台的商品、价格信息。
体验电商化购物
建立从店铺入驻-商品发布-预算控制-商品下单-物流跟踪-到货验收-对账发票-财务支付等全流程电商化采购。
覆盖日常采购
覆盖各类小额通用货物、服务、工程品目,采购人既可以采购到办公用品、办公设备、办公家具等通用货物,也能满足工程监理、加油保险、建筑装修等个性化采购需求。
提供多种交易模式
引入框架协议、比价、议价、询价、竞价等多种交易模式,促使小额采购集中化,降低采购成本。
实现商品智能推荐
通过平台内部价格库和外部大数据商品库的自动实时比价,同时可为采购人提供方便高效的商品智能检索和智能推荐,享受自助式购物体验。
支持移动端应用
支持安卓、IOS系统,实现与微信、支付宝等平台的对接,用户使用更方便快捷。
14、智能创新化应用
供应商智能画像系统
供应商画像系统基于用户画像、大数据、聚类算法等技术,建立供应商画像模型,实现供应商综合能力分析及展示、供应商智能推荐、供应商风险预警等功能,提升供应商精益化动态管理。
专家智能画像系统
专家画像系统基于实时动态的行为画像及关系图谱,建立评审专家画像模型,实现专家能力行为分析、专家评分偏离度分析、专家错峰智能抽取等功能,引导专家规范评审,进一步促进专家管理再上新台阶。
智能辅助评标系统
智能辅助评标系统通过评审客观分智能计算、投标文件自动定位、智能辅助验真等功能,实现智能评标,减少专家评标的工作量、投标文件定位难、资格审查难度大等难题,有效提升工作效率,降低评审风险。
远程异地评标系统
远程异地评标系统依托互联网信息技术,让身处不同地域的评审专家通过远程视频交互系统实现无障碍化沟通,在线打分,系统自动生成评标结果、评标报告,评审专家共同确认评标结果,全程留痕,可查可溯,保证开评标过程的公平合法性。
工程量智慧清标系统
工程量智慧清标系统通过将招标控制价和投标人的计价工程量清单进行对比分析,自动计算得出清标报告,罗列疑似错项、漏项、多项、不平衡报价等问题,最后由专家进行核验,实现智能辅助清标。
离线评标项目管理系统
离线评标项目管理系统是信源信息自主研发的一款独立评标及项目管理的系统,是针对局域网评标需求的创新型升级产品。离线评标项目管理系统支持项目评标全过程,从创建项目、建立供应商信息、设置评分办法、组建专家组,到项目开标、开启评审、专家人脸识别、专家打分、报表打印,全程无需联网,保证了涉密项目的数据安全性和评标过程的保密性。
电子营业执照服务支撑系统
在国家大力推动电子营业执照在各地区、各平台应用的背景下,信源信息深化电子营业执照在投投标领域中的运用,研发出电子营业执照服务支撑系统。实现以电子营业执照为支撑的市场主体身份认证、电子签名(章)和标书加解密的招采业务,进一步提高市场主体投标便利度,降低市场主体交易成本,持续优化营商环境。
电子保函服务系统
电子保函服务系统将电子保函融入招采平台中,为投标人提供电子投标保函服务。投标人通过平台可以直接在线购买电子保函,开标、评标过程中自动校验电子保函的有效性,积极地推动了电子保函替代现金保证金,降低交易成本,减轻企业负担。
手机证书
用户可在移动端下载安装证书并使用,一个手机可储存多个证书。通过手机可实现CA证书的有效管理,同时极大地提高交易便捷性。