ERP系统是什么?ERP实施顾问怎么做?

news2024/12/28 1:55:17

ERP实施顾问怎么做?

首先想要从事相关行业,必须先了解什么是ERP,ERP系统功能模块是怎样的,而后才能进行ERP实施顾问的工作。

一、ERP是什么

ERP系统主要是干什么的?ERP系统,简单理解就是一套记账、做账软件,通过系统的集成性,把公司的各个业务流程串联到一起。

通过ERP系统,企业把所有业务数据、单据录入到ERP系统中,实现公司信息的存储安全性、查询便捷性、信息传递实时性,让企业中高层管理者实时掌握公司的实时信息,如库存现状、财务现状、公司资产情况、人员出勤薪资情况等。

一个企业,可以没有BI,可以没有SRM,没有OA,但是不能没有ERP。ERP最终产出的是财务报表,资产负债表、现金流量表、利润表。这三大报表不仅是企业管理层要看,上市企业还需要向社会公开。企业信息化最先就是要上线ERP,有了更多预算才会上SRM,上BI。

二、ERP实施顾问怎么做

步骤一:了解客户需求

了解客户需求是ERP实施的关键步骤。优秀的ERP实施顾问应该花时间和客户紧密合作,深入了解客户的业务过程、现有系统和数据结构,以及未来的业务需求。在这个过程中,顾问可以提供一些有关业务流程的建议,以便客户能够更好地理解系统的实施方案。

步骤二:规划实施策略

根据客户需求,优秀的ERP实施顾问应该制定详细的实施计划和策略。这些计划和策略应该考虑到客户的预算、时间表、员工培训和其他因素。例如,顾问可以建议客户在实施系统之前进行系统测试,以便发现和解决潜在的问题和错误。

步骤三:实施系统

实施系统是ERP顾问的核心工作。优秀的ERP实施顾问应该协调客户、供应商和其他相关方面,确保系统能够按计划顺利实施。在实施系统的过程中,顾问可以提供一些技术支持和培训,以便客户能够更好地理解系统的功能和使用方法。

步骤四:测试和验证

在实施系统后,优秀的ERP实施顾问应该进行测试和验证,以确保系统能够正常运行。这个步骤可以帮助顾问发现和解决潜在的问题和错误,从而提高系统的可靠性和稳定性。由企业的高层领导和今后各项目组人员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标, 并规定评价实现目标的标准。这里会用到我们在下一个部分里将要介绍的业务流程重组或优化方法。

步骤五:培训和支持

ERP实施后,优秀的ERP实施顾问应该提供充分的培训和支持,以确保客户能够充分利用新系统。这个过程应该包括员工培训、技术支持和实施后的监督。顾问可以定期与客户沟通,了解客户的反馈和意见,以便及时发现和解决任何问题。

三、ERP系统功能模块有哪些

下面以简道云ERP系统为例介绍ERP系统功能模块有哪些:

简道云ERP系统提供企业赋能一站式解决方案,其灵活搭建的特点为中小企业解决数字化难题,实现智能制造功能,简道云ERP系统的主要功能分为六个模块,客户可以根据自己的需要自由选择想要使用的功能,并在此基础上进行二次搭建,这六个模块主要是:

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1.客户管理模块

企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面了解和掌握企业的经营状况,准确的分析和制定企业的发展方向,有效的控制和降低企业的运作成本。同时,企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。简道云ERP系统的客户功能模块包括客户档案、统计看板、产品、客户、合同、资金和意见反馈等细分板块。

功能:

1、满足移动销售管理和企业移动协同办公需要。

2、实现客户统一管理、销售订单精准管控、数据实时统计。

3、帮助企业提升运营效率及销售业绩。

2.销售管理模块

销售是企业实现利润的环节,ERP系统的销售管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。

简道云作为低代码平台,其ERP系统销售管理模块支持自定义编辑表单、流程、仪表盘、业务规则,更深度满足企业个性化的客户信息管理、客户查重、客户分配/回收、客户跟进管理、合同订单管理、业绩/回款金额统计等痛点。

3.采购管理模块

采购是企业控制成本的一个重要方面,ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供订购和验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的物料,保证货物及时到达。还可以建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存成本。由简道云打造的ERP系统采购管理模块,能够帮助企业动态掌握项目采购成本和利润的管控,减少可控的损失。

功能:

1、采购管理包括材料的所有供应商维护、采购需求申请,申请后进行采购订单跟进,最后订单收货的一整条流程。

2、数据分析为采购信息与控制计划量做对比判断采购是否合理,采购额与需求额对比分析采购进度。

3、另有利润表,对比采购成本和合同金额查看当前利润大小。

4.技术管理模块

简道云技术管理模块包含工艺管理、主料/辅料管理、工艺管理等部分,车间管理者可以通过系统进行计划的生产、质检、完成度等工作,负责人情况、完成情况在线记录,每个计划均有记录,管理层随时查看计划进度;一旦产品质量出现异常,输入单号便可查询完整档案。

5.生产管理模块

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

6.库存控制模块

库存管理是企业中的一个小模块,经常会被企业管理者忽视,但是如果疏于管理也会对企业造成不小的影响。ERP系统的库存控制会结合其他模块的数据对企业的库存进行合理的控制。在保证生产所需的物资供应充足的同时避免企业的库存积压。

这些功能模块通常可以根据组织的需求进行定制和配置,以满足不同的业务需求。简道云ERP系统的目的是将所有业务过程整合到一个系统中,从而提高组织的效率和运营管理水平。

以上。希望本文对您了解ERP实施顾问怎么做以及ERP系统具体的功能模块有所了解!

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