定义:项目各个成本的总和
作用:在预算范围内完成项目
考点:
直接成本是指一个由项目组承担的费用,例如员工的工资,电脑等硬件费用。
间接成本是指由多个项目组承担的费用,例如租金,水电费,物业费等。
机会成本是指企业利用现有资源生产一种产品后,失去了利用这些资源生产另一种产品的机会。
沉没成本是指过去已经投入且不可回收的资源,应尽量避免对现在的决策的干扰
考点:
应急储备是用来应对“已知-未知”风险的,不需要走审批。
管理储备是用例应对“未知-未知”风险的,需要走审批。
已知-未知风险可以认为是灰犀牛,虽然知道会发生,但不知何时发生。
未知-未知风险可以认为是黑天鹅,没有料到它会发生。
成本基准是相关负责人都认可的支出计划,类似于预算。
项目成本管理的4个过程
成本规划
定义:为规划,管理,花费和控制制定政策,程序和文档的过程。
作用:为如何管理项目成本提供指南与方向。
输入:
1、项目管理计划
2、项目章程
3、事业环境因素
4、组织过程资产
输出:成本管理计划
估算成本
定义:对完成项目活动所需资金进行估算的过程
作用:确定完成项目活动所需的资金
输入:
1、成本管理计划
2、人力资源管理计划
3、范围基准
4、项目进度计划
5、风险登记册
6、事业环境因素
7、组织过程资产
输出:
1、活动成本估算(对项目所需成本的量化估算)
2、估算依据(成功估算的所需支持的数量和种类)
3、项目文件更新
考点(案例分析):
估算步骤
1. 哪些科目要花钱 -- 找
2. 各个科目花多少钱 -- 算
3. 想出多个可替代方案后,比较各个方案的成本 -- 优
制定预算
定义:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
作用:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效
项目预算是经批准用于项目的全部资金。
成本基准是经批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。
成本基准就是将项目预算除以项目周期得出的结果。
输入:
1、成本管理计划
2、范围基准
3、活动成本估算
4、估算依据
5、项目进度计划
6、资源日历
7、风险登记册
8、协议
9、组织过程资产
输出:
1、成本基准列出了各个活动和工作包,按时间段分配的预算
2、项目资金需求指的是在成本基准之上按月分配的预算
3、项目文件更新
估算和预算的联系
成本估算的输出是成本预算的基础,成本预算是将已批准的项目总估算成本进行分摊。
估算和预算的区别
成本估算是估算完成每一个活动所需的近似成本。
成本预算是在成本估算的基础上,估算项目的总成本,再分摊到项目的各个活动和阶段中。
控制成本
定义:监督项目的状态,更新项目的成本,管理成本基准的变更。
作用:发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。
输入:
1、项目管理计划
2、项目资金需求
3、工作绩效数据
输出:
1、工作绩效信息
2、成本预测
3、变更请求
4、项目管理计划更新
5、项目文件更新
6、组织过程资产更新
规律
到目前为止过程中涉及到“控制”的地方,输出都包含这4点:工作绩效信息,变更请求,项目管理计划更新,项目文件更新。
工具与技术
成本分析技术
重点:
类比估算:使用历史数据进行估算,通常成本较低,耗时少,但准确度低。
参数估算:使用历史数据之间的统计关系进行估算。
自下而上的估算的应用例子:小孩一个学期的的花费不仅包含授课费用998,还包含班费498,餐费2998,学杂费498还有课外补习班4998的费用,这些子项加在一起就是对总费用的估算。
质量成本是为了提升质量花费的成本。
卖方投标分析是在货比三家之后对报价进行的分析。
成本管理技术
成本汇总与自下而上的估算在核心思想上是一致的,不同点在于成本汇总是针对预算的技术,自下而上的估算是针对估算的技术。
考点:
资金限制平衡
控制项目日常的开销,如果发现与计划支出之间有差异则需要调整工作的进度,以达到平衡支出的目的。通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。
扩展:
什么是强制日期?
项目业主或其他外部因素可能要求在某规定的日期前完成项目。
考点(计算题):
挣值管理(EVM - Earned Value Management)
成本基准中既包含项目的支出,也包含预计的债务