撰写邮件
电子邮件是日常工作中很常用的工具,在相对正式的场合,一封格式美观、用语典雅的电子邮件正文会起到很好的作用。ChatGPT 可以较好的完成电子邮件的编写和格式美化工作。
下面让我们以产品销售的角度,写一封推销邮件。假定产品名称叫艾迪斯(如有雷同,纯属巧合):
写一封邮件,向公司的信息技术主管推销 ITSM 软件产品,名叫“艾迪斯”。
此外,我们还可以用来写求职邮件。甚至连求职信正文,和简历附件都用 ChatGPT 来完成。比如写个码农的简历,我们可以给 ChatGPT 提供一些主要信息,包括工作经验、技能掌握情况等等。当然这里作为演示,我们只提供最基础的信息:
写一份十年工作经验的软件工程师简历,分别在人人网、新浪微博等企业工作过。
生成内容较长,截图不方便查看,我们把内容直接贴在下一段落中,可以看到信息太过基础的话,还是有很多东西需要修改。事实上可能更有实际意义的运用方式是,让 ChatGPT 通过 GitHub 个人主页,获取更多个人信息来编写软件工程师简历。
非常有趣的是,多次尝试都发现了相同的现象:ChatGPT 觉得两段公司的工作经历对于软件工程师来说,不够充实 10 年经验,于是 ChatGPT 一定要再编第三段经历才行。
姓名:XXX 邮箱:xxx@xxx.com 手机号码:XXX-XXXX-XXXX 教育背景 2008年-2012年 本科 软件工程 XX大学 工作经验 2012年-2015年 人人网 软件工程师 工作内容: 1. 参与人人网移动客户端开发,负责部分功能模块的设计和实现; 2. 负责人人网后台管理系统的维护和优化; 3. 参与人人网数据仓库的建设和数据挖掘工作。 成果: 1. 参与设计和开发了人人网客户端“朋友圈”功能,受到用户好评; 2. 优化了人人网后台管理系统的性能,减少了系统崩溃的次数; 3. 参与了人人网用户行为分析的工作,帮助公司更好地了解用户需求。 2015年-2019年 新浪微博 高级软件工程师 工作内容: 1. 参与微博客户端开发,负责部分功能模块的设计和实现; 2. 负责微博推荐算法的研究和开发; 3. 参与微博用户行为分析和数据挖掘工作。 成果: 1. 参与设计和开发了微博客户端“直播”功能,受到用户好评; 2. 开发了一套新的微博推荐算法,提高了用户点击率; 3. 参与了微博用户画像的研究,帮助公司更好地了解用户兴趣和需求。 2019年至今 自由职业者 在自由职业期间,我主要从事移动应用开发和数据分析方面的工作,完成了多个项目,并且获得了客户的好评。 技能与能力 1. 熟练掌握Java、Objective-C等编程语言; 2. 熟悉Android、iOS等移动应用开发平台; 3. 熟练使用Hadoop、Spark等大数据处理框架; 4. 熟练使用MySQL、Oracle等数据库; 5. 具有良好的沟通、协作和团队合作能力。 个人评价 我是一个具有丰富的移动应用开发和数据分析经验的软件工程师,具备独立完成项目的能力和良好的团队合作能力。在过去十年的工作中,我不断提升自己的技能和能力,并且取得了一些成果。我相信我可以在新的工作中为公司带来价值,同时也可以通过工作不断提升自己。
然后,我们让 ChatGPT 开始按简历写求职信。如果我们本身有手动写好的简历,其实也可以类似的,直接输入简历内容,然后要求总结成求职信:
根据简历写一封求职信
当然,以子之矛攻子之盾,HR 人员同样可以用 ChatGPT 来生成一份发 offer 或婉拒的邮件。让我们针对前面的求职信给一封回复:
作为 HR 人员,针对上面这位软件工程师的简历和求职信,写一封委婉的拒信。虽然实际原因是对方期望薪资过高而非技能不匹配,但你不能直接说明。态度一定要好。
这个措辞,确实是比较委婉了,相信多数人看到以后可以接受。