规划设计处于整个IT服务生命周期中的前端,其主要目的在于:
(1)设计满足业务需求的IT服务
(2)设计SLA、测量方法和指标
(3)设计服务过程及其控制方法
(4)规划服务组织架构、人员编制、岗位及任职要求
(5)识别风险,并定义风险控制措施和机制
(6)识别和规划支持服务所需的技术及资源
(7)评估IT服务成本,制定服务预算,控制服务成本
(8)制定服务质量管理计划,以全面提高IT服务质量
一、IT服务规划设计活动
1、规划设计活动
规划设计流程中主要活动包括:服务需求识别、服务目录设计、服务方案设计(含服务模式设计、服务级别设计、人员要素设计、过程要素设计、技术要素设计、资源要素设计)、服务成本评估和服务级别协议设计。
2、关键成功因素
要确保规划设计的有效实施,需充分考虑如下内容:
(1)确保规划设计考虑全面,使规划设计包含IT服务的所有活动及业务相关的接口
(2)当服务变更或补充规划设计的任一独立元素时,都要综合考虑有关职能、管理和运营等层面的问题
(3)明确重点,充分沟通
(4)策划、实施、检查和改进(Plan-Do-Check-Act)
规划设计是一个不断循环的过程。
二、服务目录
服务目录主要有两种:业务服务目录和技术服务目录。业务服务目录包含提交给客户的所有IT服务细节,并将其关联到依靠IT服务的业务单元和业务流程,是客户视角的服务目录。技术服务目录包含提交给客户的所有IT服务细节,并将其关联到提供业务服务的必需的支持服务、共享服务、组件和配置项,支撑业务服务目录,是技术视角的服务目录,通常客户不关注技术服务目录。
1、设计服务目录的目的
服务目录设计的目的是为所有商定服务提供单一、连贯的信息来源,并且确保所有获准使用相关服务的人能够知道这些信息。服务目录管理中的核心信息的主要输入,来自服务组合和通过业务关系管理(BRM)或服务级别管理(SLM)流程了解到的业务情况。
(1)促进部门同外部及内部沟通
(2)对业务要求和挑战有更好的理解
(3)能有效地把适当的成本分配给某个具体的业务部门、单位。
(4)增强客户地需求意识,提高IT服务供方地市场可视性
(5)提高IT服务和流程的效率
(6)把IT资源重新分派到核心业务系统中
(7)降低服务提供的出错率
(8)降低IT部门的操作成本
2、服务目录设计活动
(1)确定小组成员
参与人员至少应包括需方业务代表、系统规划与管理师、IT服务工程师,以确保制定服务目录时的视角是全面的。
(2)列举服务清单
小组应当列出一个包括所有IT服务在内的清单,不管它们是否真的被包括在现有的IT服务内。
(3)服务分类与编码
对服务清单中的内容,按服务对象的技术维度或服务性质维度进行分类,如硬件、软件、环境、响应支持、例行操作、优化改善、调研评估等。
(4)服务项详细描述
详细描述各服务项包括的内容、价值、目标、服务级别指标、技术实现方法等
(5)评审并发布服务目录
服务目录在经修改、评审、定稿后,就可正式在供方组织内部发布,作为服务交付的服务管理的基准。
(6)完善服务目录
根据客户服务需求或行业要求,继续改进服务目录,包括服务时间、服务方式、服务人员、服务定价等,并保持与需方服务需求或供方服务能力的一致性。
3、关键成功因素
(1)确保向需方提供的每个服务都是独立的,而不是某个大服务的一部分
(2)可以根据客户的需求和内部情况,对服务内容进行控制和衡量
(3)服务成本可以根据客户需求的不同而进行改变
(4)客户容易认可和感受对服务成本有交大影响的服务。
三、服务级别协议
服务级别协议(Service Level Agreement,SLA)是在一定成本控制下,为保障IT服务的性能和可靠性,服务供方与客户间定义的一种双方认可的协议。
四、服务需求识别
根据服务需求来制作服务设计
1、服务需求识别的活动
(1)IT服务可用性需求识别
主要考虑以下两点:
- IT服务不可用对业务的影响,即客户可以承受多长的停机时间
- 从业务角度分析,IT服务不可用或质量下降时造成的成本损失
(2)业务连续性需求识别
信息系统的连续可用是业务作为整体得以存活的关键。
在信息系统运行过程中,灾难发生比突发事件更严重,因此必须考虑信息系统的连续性需求,并编制灾难恢复计划,以应对灾难发生。
可以通过风险评估找出那些潜在的威胁,然后引入风险降低的措施或恢复等手段达成这个目的,下面为某信息系统风险评估表
(3)IT服务能力需求识别
IT服务能力是指保证信息系统的性能和IT服务能力可以以最及时、最有效的方式满足服务级别协议(SLA)中所有当前和未来的需求。
(4)信息安全需求识别
- 机密性:仅可被授权的人访问和使用
- 完整性:防止未授权篡改
- 可用性:可获取且可用
(5)价格需求识别
低成本、高回报
五、服务方案设计
IT服务方案设计需要考虑以下因素:
- 服务模式
- 服务级别的设定
- 服务人员、过程、技术、资源要素的管理策略
1、服务模式设计
常见的IT服务模式划分方法如下:
(1)将IT服务模式划分为远程支持(电话或邮箱及即时通工具)、现场服务(上门技术支持、常驻现场)、集中监控等多种技术支持服务模式
(2)将IT服务模式分为IT外包(ITO)、业务流程外包(BPO)和知识流程外包(KPO)等外包服务及新兴服务模式(SaaS、云计算等)