1、住房管理
1.1 住房档案
住房模块的管理主要是针对学校的承租住宅和已售住宅的管理,用于登记已售住宅的产权人信息,记录承租住宅的租赁起止日期、月租金等基本信息。
支持住房的坐落信息、楼栋、房间信息的维护。坐落位置主要维护校区编号、校区名称、校区类型、管理人员、面积等基本信息。支持校区信息增删改查。住房楼栋信息维护主要维护楼栋编号、楼栋名称、建筑面积、楼层信息等基本信息。住房房间信息可维护房间的基本信息、建设情况、住户信息、买受人信息等。支持多种形式的查询功能。
1.2 住房管理
1.2.1住房用房申请
教职工可在该模块提交住房的租赁申请,维护婚姻状况、联系电话、申请类型、拟同住家庭成员等基本信息。可对住房申请信息进行增加、编辑、查看、删除的操作。住房申请提交之后,由相关管理部门或分管领导审核(可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程),可查看住房用房申请的审核进度和审核流程。
1.2.2 住房用房分配
房产管理老师可根据教职工提交的用房申请单分配相应的房间,可按照复核状态对分配信息进行筛选。
1.2.3 住房合同管理
可对住房的合同进行管理,查看各个合同的基本信息,支持合同信息的导出,也可以对合同信息进行变更,支持按照合同编号、承租人、房间编号等多种形式的查询。
1.3 日常管理
1.3.1 住房使用变更
住房使用信息发生变更可在该模块进行修改,支持提交变更申请,提交后可查看审核流程和审核进度,可查看住房的变更信息。
1.3.2 住房离职退房
有离职的员工,仍租赁着单位的住房,可在该模块进行退房。需提交审核,提交后可查看审核流程和审核进度,相关负责人审核通过后,退房完成。
1.4 汇总查询
提供多种形式的汇总查询,如住房楼栋信息查询、住房房间信息查询、空置住房查询、已售住房查询、住房生命周期查询、住房图形化浏览等。
1.5 住房超标情况查询
系统支持以人查房的功能,输入租赁人能够查询其现租住以及历史租房情况,显示其住房标准及现租住房屋的面积(可能存在一人多套房子的情况),需要将多套房子的核定面积之和与住房标准对比,超标的系统红色字显示,且在列表和详情页面有明显的标志显示住房标准超标。系统能够快速筛选超标用房,将所有超标房屋列表显示出来。
房产科老师可以对超标用房进行处理,登记处理结果,文字描述即可,记录处理人和处理时间,在查询住房情况时,如果处理过超标情况系统自动显示出处理的情况(含处理人、处理时间、处理情况描述等)
1.6 数据导入
支持住房信息批量导入,住房楼栋信息导入、住房房间信息导入,住房买受人信息导入。