数字化转型:如何利用文件管理系统提高制造业的工作效率

news2024/12/24 13:44:29

对于制造行业的企业用户,在日常企业文件管理中会遇到怎样的问题呢?制造业又该该如何高效管理文件呢?

 这些问题困扰着机械制造行业客户……

1)项目多、文件杂,统一管理不便

2)文档资料在公司内部流转不畅

2)技术文档多、涉密性强,存在安全隐患

3)利用U盘、硬盘传输文件不便

文件管理

制造业企业所涉项目种类较多,项目有关的文件繁多,企业文件管理体系容易出现杂乱无章的情况。Zoho Workdrive 企业网盘工具为企业提供统一安全的文件管理平台,支持220多种文件格式的存储及在线预览,包括图像、视频、PHP 文件等。

用户可以根据团队的组织架构设立不同层级的文件夹,对文件进行层级管理。灵活的权限管控帮助管理者更方便控制文件,让文件管理更轻松,保证文件获得更高的安全保证。

 文件共享

很多团队依赖U盘、社交工具等方式分发资料,这种文件协作方式不仅存在安全隐患,而且协作效率低。Zoho Workdrive 提供了更方便管理文件和协同办公的平台,满足制造业团队高效率的工作节奏。

团队成员只需将文件上传至 Zoho Workdrive,该文件即自动同步到该文件夹内成员的设备中,高速批量上传,文件快速共享。文件的每一次更新都会提醒相关成员,不错漏团队文件分享。

 隐私安全

Zoho 服务于国内外超过8000万用户,包括个人、中小企业以及大型跨国集团。信息数据安全与所有企业和用户密切相关。安全也是Zoho产品中的关键组成部分,我们从组织,基础设施,数据等各个层面,采取优质的策略和措施,来保障用户的数据安全。

 Zoho Workdive 企业网盘工具,帮助各行各业的用户解决文件管理问题~

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