宁波市汽车运输集团有限公司是宁波市道路货运业的龙头企业之一,主营全国各地的普通货运以及货物专用运输(集装箱、罐式)。
作为汽车运输集团,车辆的安全问题极其重要。因此,公司设备安全部门要求每个驾驶员在作业之前对车辆进行日常检查,按照公司规范检查各部分是否正常,并以纸质方式进行记录。如车辆出现问题,要及时上报安全部门,并由安全部门判断车辆能否正常作业。此外分公司和集团公司安全负责人要对每日检查情况进行监管,并按月进行汇总。
这样的点检方式主要有以下几个方面的劣势:
1. 车辆多而分散,难以监管;
2. 无法确定点检记录的真实性;
3. 纸质记录单,不方便查看和汇总,耗工时;
4. 集团安全部门无法实时了解现场点检情况;
5. 传统信息化成本高,灵活性差
为了解决以上难题,宁波汽车运输集团通过草料二维码制作了车辆点检二维码,实现了数字化精细管理。
在二维码技术的赋能下,以上六大难题都得到了顺利解决,具体解决方案如下:
1. 集团统一制作车辆二维码,以便监管所有车辆的点检维修情况;
2. 扫码填写点检记录时,需在现场拍摄车前车后两张照片才能进行提交;
3. 无需查阅纸质记录单进行汇总,在草料二维码后台可一键导出所有数据,方便查阅;
4. 管理员可以通过电脑端后台、手机端后台、数据报表等多种方式远程实时查看现场点检情况;
5. 在制作二维码时,可按实际需求设置点检内容和点检方式
现场应用效果
给每个车辆生成一个二维码,二维码中含有车辆的基本信息和相关资料,配上日常记录表单和维修记录。驾驶员每次作业前,需扫码填写点检情况,并拍照车前车后照片,如有故障,可通过文字或图片进行说明。
1. 车辆点检工作流程
2. 二维码功能展示
现场驾驶员在每次作业前,扫码填写点检记录。
维修人员维修后,填写维修保养记录。
3. 现场图片
使用铝板材质制作二维码标牌,寿命长,适用于户外恶劣环境。粘贴位置是在车头,方便任何人扫码查看,并会在驾驶员室也放一张,方便驾驶员操作手机提交数据。
后台与数据报表
1. 后台管理
集团与分公司管理层可以通过后台查看每个点检与维修情况,包含检查结果、车辆状态与现场照片。
2.点检与维修报表
可以使用外部BI分析工具BDP,连接草料官方数据库,制作数据看板,快速了解整体情况。
各级安全主管可以随时在手机上或电脑上查看点检情况,并能通过筛选项了解特定日期内的点检和维修记录数,还可以对车辆维修次数频率进行排序。
3.车辆状态报表
使用草料二维码自带的状态功能,给每个车辆设置状态和状态变更规则,发现异常时,就会变更为异常,维修后恢复成正常。
用户评价
宁波汽车运输集团有限公司对草料二维码给予了高度肯定和评价。
集团设备部的舒主任表示:“整个系统应用了近半年,应用到了120多车辆工程车,我们可以在后台随时查看下面的巡检情况,记录中都有照片很直观,即确保每次点检真实,又能高效管理。整个系统操作入门很快,一个多星期都完全上线,不需要请专业的信息技术人员,自己就能完成。”