学生宿舍的管理工作也将成为一项十分繁重的工作，建立一个学生宿舍管理系统是非常必要的，可行的。计算机能够极大地提高学生宿舍管理的办事效率，学校要想与先进科学技术接轨，就得科学化、正规化的进行管理。随着社会信息化步伐的加快，社会对人才的要求越来越高，相应的，需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。本学生宿舍管理信息系统强化了学生管理的职能，涵盖了学生管理、宿舍管理等主要功能，特别是对学生宿舍管理工作进行了提炼和概括，使学生宿舍管理工作日益规范化、制度化和科学化。学生宿舍管理系统的使用，大大减少了学生处管理者的重复劳动，是学校管理的得力助手。

1.开发目的

1.要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。

2.应该提供学生住宿情况的基本登记。

3.提供人员来访登记及结束访问的详细登记。

4.统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。

5.统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(实现多种条件的查询)及楼房信息的查询。

6.统应提供增加、删除、修改用户账户的功能。

通过计算机进行学生宿舍管理有以下好处：

1.学生信息，安全、高效，方便，快捷。

2.迅速查到所需学生信息。

3.员来访登记及结束访问登记记录十分详细。

4.化的办公设备便工作人员办事效率越来越高。

1.3 系统特点

1．数字化校园，实现校园无纸化管理。

2. 用户权限分级管理，适合多用户操作。

3. 界面完好，功能完善，安全易用。

1.4 经济可行性

估算宿舍管理系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估算宿舍管理系统将获得的经济和社会效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。例如，宿舍管理系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于操作人员进行工作提供了多少帮助等等。

2.2 系统模块简要

2.2.1 系统管理模块

系统用户的登陆及验证

包括不同用户登录

该系统包括普通用户和系统操作员两种用户登陆方式。

系统用户进入系统时的身份验证：要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。

系统用户在不同的页面浏览时的身份验证。

2.2.2 公寓管理模块

该系统主要分为楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。

楼房管理：用户对楼数的统计。

宿舍管理：用户对宿舍楼的管理。

员工管理：员工信息的录入，设置初始的操作员的信息。

该系统主要对楼房楼层，宿舍的查询，员工的增减进行系统的管理。为操作者提供了很好的宿舍情况基本登记。

2.2.3 信息查询模块

该系统包括了按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。

2.2.4 出入登记模块

该系统包括了进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。

2.2.5 信息修改模块

该系统包括了学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改等功能。

4.1 数据库的需求分析

4.1.1 系统功能设计的要求以及功能模块的划分

对于系统用户学生信息数据库，可以列出以下数据项和数据结构：

用户信息：用户ID，学生姓名，学号，性别，出生年月，专业，班级，家庭住址，电话，公寓号，寝室号，有无电话，有无电脑，背褥数，备注。

4.1.2 老师信息数据库，

可以列出以下数据项和数据结构：用户信息：用户ID，老师名，编号，性别，出生年月，家庭住址，电话。

4.1.3 访问信息数据库

可以列出以下数据项和数据结构：来访人姓名，被访问人员姓名，公寓宿舍号，所属关系，备注，来访时间，离开时间,值班人，证件名称，来访日期。

4.1.4 操作员信息数据库

可以列出以下数据项和数据结构：用户ID，用户姓名，密码，Email。

4.1.5 工作人员信息数据库

可以列出以下数据项和数据结构：公寓号，楼层，工作人员姓名。

4.1.6 公寓类型信息数据库

可以列出以下数据项和数据结构：公寓房间数，学生人数，公寓类型。

4.1.7 房间信息数据库

可以列出以下数据项和数据结构：公寓号，房舍号，房间人数，宿舍成员姓名，宿舍所属系

4.2 数据库的结构创建

根据数据库的需求分析，建立如下7个数据表：

5.1 系统管理模块

5.1.1 用户登录

只准普通用户登陆。

5.1.2 管理员登录

只有具有管理员登陆权限的用户，才能登陆并使用。

5.2 公寓管理模块

5.2.1 楼房管理

管理员可实现添加公寓信息，修改公寓信息。

5.2.2 宿舍管理

管理员可实现添加宿舍信息，修改宿舍信息，删除宿舍信息。

5.2.3 员工管理

管理员可实现添加员工信息，修改员工信息，删除员工信息。

5.3 信息查询模块

5.3.1 按学号进行查询

本模块可实现管理员可以利用学号来查询学生的信息。

5.3.2 按姓名进行查询

本模块可实现管理员可以利用姓名来查询学生的信息。

5.3.3 按班级进行查询

本模块可实现管理员可以利用班级信息来查询学生的信息。

5.3.4 按寝室号进行查询

本模块可实现管理员可以利用寝室号来查询学生的信息。

5.3.5 按楼房住宿进行查询

本模块可实现管理员可以利用楼房号来查询学生的信息。

5.4 出入登记模块

5.4.1 人员来访登记

本模块可实现管理员对来访人员进出公寓的登记。

5.4.2 结束访问登记

本模块可实现管理员对来访人员离开公寓的登记。

5.5 信息修改模块

5.5.1 学生基本信息修改

本模块可实现管理员对学生基本信息的修改和添加等操作。

5.5.2 员工基本信息修改

本模块可实现管理员对员工基本信息的修改和添加等操作。

5.5.2 个人财物信息修改

本模块可实现学生对个人财物信息的修改和添加等操作。

7.1 宿舍管理系统的首页面

该页面的首页面的功能非常简单，给访问用户一种直观清晰的印象。如图7.1所示

7.2 管理员登陆的页面.

本页面的主要作是对用户的身份进鉴别。用户通过表单提供登陆信息，系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如果身份合法，则将指引用户导向下一个页面。如果不合法，则无法登陆下一个页面。则将重新导向系统登陆页面。介绍完了登录页面的相关内容，接下来就真正进入到宿舍管理系统的核心部分，即系统管理员操作内容的介绍了。如图7.2所示