当你遇到多项目怎么管?遇到项目之间的冲突怎么解决?很多公司没有项目优先级的划分,会对企业造成很多严重的问题。
首先,会造成不合理的资源分配:缺少项目优先级的情况下,很难确定哪些项目是最重要的,资源很可能会被无序地分配到多个项目中,导致某些项目因资源不足而无法完成,或是最重要的项目得不到应有的资源,影响项目的进展和成果。
其次,没有明确的项目目标和重点:没有项目优先级,项目的目标和重点也不会得到明确的界定。导致项目过程中目标模糊,难以规划和追踪项目的进展情况,难以达到预期的目标和效果,浪费时间、资源和费用。
最后,影响决策的制定:没有项目优先级,公司无法了解哪些项目对公司战略最有利,哪些项目会带来最多的回报等信息,缺乏基础性的数据支持,不能有效地作出决策。另外,缺乏项目优先级的公司可能会被认为缺少明确的战略规划,缺少执行力,从而对公司发展产生负面影响。
如何才能划分项目的等级和优先级呢?今天为大家整理了划分项目等级的规则和维度以及案例,供大家参考。
01
项目规模
项目规模是划分项目等级的最基本维度之一。在不同规模的项目中,所需资源和需求也大不相同,因此可以根据规模大小来划分项目等级。
项目规模常用的衡量维度:
项目涉及的团队人数;
项目预算;
项目执行周期;
项目覆盖面;
各阶段的成果和交付物;
下图是项目规模等级划分的评价表实例供参考:
02
项目复杂度
项目复杂度也是划分项目等级的重要维度之一。本质上,复杂度取决于项目中所涉及的环节、组织关系以及技术难度等因素,越复杂的项目需要更高水平的项目经理来负责。
项目复杂度常用的衡量维度为:
项目中的技术难度;
项目涉及的不同业务领域;
项目中的风险和不确定性;
项目中的法律和法规要求;
项目中的争议和合同履行;
下图是项目复杂度划分等级的评价表实例供参考:
03
项目价值
项目价值通常意味着项目可以为企业带来的收益或降低成本,是另一个划分项目等级的维度。高价值项目需有更经验丰富的项目经理来负责。
项目价值常用的衡量维度为:
项目所创造的经济价值;
项目对公司战略目标的支持程度;
项目所贡献的市场份额;
项目带来的品牌价值;
项目对公司整体形象的提升;
下图是项目价值等级划分的评价表实例供参考:
04
项目风险
项目风险是划分项目等级的一个非常重要的维度。风险高的项目需要更谨慎地规划和执行,因此需要更具资历的项目经理管理。
项目风险常用的衡量维度为:
项目在执行过程中可能出现的风险;
项目所处行业的竞争压力;
项目中各参与方的期望水平一致性;
下图是项目风险等级划分的评价表实例供参考:
05
项目影响度
除了规模、复杂度、价值和风险,项目影响度也是划分项目等级的一个维度。项目的影响度可以涵盖项目现场、行业、市场等范畴,高影响度项目需要具备卓越领导力和执行力的项目经理来完成。
项目影响度常用的衡量维度为:
项目与公司战略目标的相关性;
项目对公司整体业务发展的推动作用;
项目将对社会和利益相关者产生的影响;
项目对于公司声誉和形象的影响程度;
项目将对公司未来业务方向产生的影响;
下图是项目影响度等级划分的评价表实例供参考:
举个例子
有两个项目,分别是推出新产品和搭建新生产线。以下是根据5个维度给这两个项目进行等级评价:
项目一:推出新产品
1. 项目可行性评估:等级2(有一定的技术和市场风险,但通过充分评估和准备可以控制风险);
2. 项目复杂度评估:等级3(项目涉及市场调研、设计、测试等多个环节,需要充分协调和管理);
3. 项目价值评估:等级2(相对于公司其他项目,成本较低,价值一般);
4. 项目风险评估:等级2(存在市场和技术风险,但处理风险的措施较为成熟);
5. 项目影响度评估:等级3(能够推动公司业务发展,但对公司未来业务方向的影响有限);
综合评价:该项目的整体等级为等级2,属于一般风险项目。
项目二:搭建新生产线
1. 项目可行性评估:等级1(技术和市场风险较小,项目可行性高);
2. 项目复杂度评估:等级4(项目需要涉及多个部门和供应商的配合,进度可控性较低);
3. 项目价值评估:等级4(搭建新生产线需要投入大量的成本,较为昂贵,对公司价值较大);
4. 项目风险评估:等级3(虽然项目经验丰富,但搭建新生产线面临工期延误、设备采购等风险);
5. 项目影响度评估:等级4(能够推动公司业务发展,对公司未来业务方向的影响很大,同时对公司形象和声誉的影响也较大);
综合评价:该项目的整体等级为等级3,属于较高风险项目。