电子台账:模板制作之一——列过滤(水平过滤)

news2024/9/17 8:19:22

1 简介

列过滤即水平过滤。

一般情况下,企业数据源文件中有很多数据列,其中大部分数据列中的数据对电子台账来说是没有用的。列过滤就是确定企业数据文件的哪几列有用,以及有用的列分别对应到台账(模板)的哪一列。

列过滤的过程就是制作水平模板的过程,就是用鼠标从源文件向水平模板拖放单元格,以及鼠标点击几次就可以了。

水平过滤模板只需要制作一次,除非企业数据文件(主要是excel文件)的表结构有变化。

2 打开全部企业数据源

电子台账涉及到哪几个excel(csv)文件,就在台账程序中同时打开几个文件。

用快捷键CTRL+O或者快捷按钮:

本例子中,涉及到2个文件,共4个表。打开2个文件后,4个表自动并列显示,与excel相似:

3 打开水平过滤模板

按快捷键CTRL+M或者点击快捷按钮

可以打开水平过滤模板。

这样企业数据和水平模板就可以同时显示了,便于拖放操作。

4 模板中定义本月销售量

从企业数据源向水平模板拖放单元格

要注意,企业数据源单元格,必须是某列中,数据区域的最上面一个单元格。比如红框中的这个单元格:

弹出窗口中,需要根据实际情况,输入数据源产品名称列,以及数据类型。

确定后,鼠标移过这个模板单元格,可以看到数据源相关区域改变颜色,这样我们可以快速查看是否有错。

5 模板中定义其他列

把数据源中有用的列都拖到模板中:

每次拖放后,程序自动保存参数。

水平模板就是这样制作,很简单。

如果需要进行产品过滤,比如根据另外的列找出出口信息,就稍微麻烦一点,后面再讲。

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