鸿翼企业网盘 激活企业协作办公

news2024/9/21 20:25:13

信息化的发展,使企业网盘成为了许多企业必备的“数字基础设施”。鸿翼企业网盘,让网盘不仅是数据存储的“仓库”,更是数据利用的“中枢”,以网盘为载体,激活企业“协作力”。

企业网盘起初是为了解决企业内数据统一存储的需求而派生的工具,只具备存储和备份等功能;随着数据量呈现几何曲线性的飙升,企业对网盘这一载体也产生了更多的需求。

日常工作中,团队协作是企业不可或缺的重要部分,鸿翼企业网盘能够以强大的非结构化数据管理能力与多样的功能组件,解决企业各类协作场景中的痛点难点,为用户提供流畅高效的协作体验。

团队库,专项专营的多人工作场

鸿翼企业网盘的团队库是聚焦于团队、单个项目或者活动的专属库,能够满足企业团队的内容管理与协作的需求。

任何用户都可以构建团队库,邀请相关成员,通过团队库共享资料和沉积知识。以团队库为协作的“主战场”,可以单独设置权限管控,打破时间和空间的限制,根据部门的业务类型构建起各具特色的团队库,例如:销售人员能够将团队库作为售前客户过程文档的内容协作场,市场人员也可以以企业活动为主轴,建立属于自己的企业库。

团队库,团队专属的线上工作场

文档在线协作,“串联”变“并联”的效率法宝

企业内的一些重要文件,往往需要多个人员,甚至多个部门共同协作才能够完成,如果采用“线下完成各部分文档,再通过即时通讯软件进行传递,最终由人进行整合”的工作模式,会耗费大量宝贵的时间,当遇到需要争分夺秒的场景时,就显得十分捉襟见肘。

鸿翼企业网盘支持文件的在线编辑与评论、批注功能,能够实现多人同时对文档进行在线编辑,右侧面板可实时查看正在编辑的人员,退出时即时进行保存,让协作更加流畅。

在线编辑,让文档协作更流畅

而评论与批注功能则能够基于原文档,对于方案文档、图纸、模型中的各种问题,即时在线沟通和交流,可以截图和@企业成员,实时通知,加速沟通协作。

设计协同+Excel交叉引用

为企业特殊协作场景增添助力 

除了以上的企业通用场景之外,在设计企业中,还存在着大型设计文件的协同工作,需要参照原有图纸进行设计和修改,图纸也无法在线使用、预览、测量,面对多区域间图纸的共同协作更是困难重重。

使用鸿翼企业网盘,能够在线预览包括dwg/dwf/rvt/rfc/skp/dgn等格式的常见设计文件,基于虚拟盘,能够实现本地直接调用云端文件,无需下载或缓存即可多级交叉引用文件与数据,大幅提升协作效率。

在线预览、批注,让设计效率飞起来

而通过企业网盘,一样可以实现Excel表格的交叉引用,当源表格数据发生更新时,引用处会实时更新,保障数据时效性,被广泛应用在各种需要表格协作的场景之中。

Excel文件交叉引用,数据实时更新

文件传递,共享+云附件,海量文件触手可及

在进行文件传递的时候,鸿翼企业网盘还可以使用共享功能,将企业库中有权限的文件分享给同事,通过设置,能够控制对方的文档权限:预览、打印、下载和打印,并且能够设定共享的时间期限,更好地把控文件的分享范围。

文件共享,企业内容流通的“主武器”

云附件则是针对邮件大型附件难以发送、难以接受情况的实用功能。通过与Outlook集成,鸿翼企业网盘能够将原始邮件中的超大附件转换为网盘的链接,从而突破邮件服务器的文件大小限制,减少企业带宽压力,并且通过网盘进行邮件敏感内容分析,守护企业数据安全。

云附件,突破邮箱附件限制

DocFlow轻文档,轻型协作效率工具

会议纪要、任务分配、文件收集,这些日常工作中离不开的任务,则可以通过轻文档来完成。DocFlow轻文档是鸿翼推出的一款可多人同时编辑的在线文档,能够继承所在目录的权限,无需逐个添加部门或团队成员;内置模板库,常用文档一键即可轻松套用。

轻文档,让你的工作举重若轻

轻文档允许上传本地文件和插入ECM库内的文件、超链接,聚合协作所需的资料,也可以在文档中@同事,明确分配协作任务,以一个文档清晰汇集协作的各个环节,会后也可以基于轻文档进行复盘,让线上沟通更专注、更高效。

以轻文档为舞台,开展高效协作与复盘

网盘一路从数据存储、备份的1.0时代,到关注网络环境下数据分发的2.0时代,再到当下关注整个数据管理的全生命周期,覆盖数据存储、备份、分享与协作的3.0版本,不断向着更人性化、更好用的方向进化,已经成为了沟通企业协作的“多面手”。

通过使用鸿翼企业网盘,形成文件从编辑生产到后期管理的完整生态闭环,让协作办公更加流畅,在保障数据安全的同时,加速业务的流转,从而助力企业实现降本增效。

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