在现今的数字化时代，项目管理软件已经成为企业高效运作不可或缺的工具。其中，项目集这一概念在项目管理领域内越来越受到重视。那么，项目管理软件中的项目集究竟是什么呢？它又适合哪些人进行学习和应用呢？
项目、大项目与项目集
项目
“所谓项目，乃是为实现独树一帜的产品、服务或成果而开展的阶段性的重要行动。”精确阐释这一概念的，当属PMI的卓越定义。至于“管理”一词，近代管理学之父弗雷德里克·泰罗曾言道：“真正的管理，即是明确指示他人如何行事，并以最优方式引导其达成目标。”在笔者看来，“管理”的深层含义应当解读为“对有限资源的科学配置”。在此基础上，项目管理者联盟进一步阐述了项目管理活动的全貌，包括引领团队全面掌握项目工作（如规划、进度安排以及需求收集）、主导项目设计与开发工作（如沟通、决策制定以及中期战略），以及推动项目顺利完成（如领导力展现、风险管理以及终局策略制定）等环节。
大项目
大型项目通常是指项目预算超过千万元人民币的项目，然而在实际运营管理过程中，此类项目所需的技能与普通项目并无本质区别。尽管可能面临较长的项目周期、众多利益相关方的参与或是更为繁复的管理流程，但实际上项目的复杂程度并未因此而有所提升。一个项目的复杂程度主要取决于各组成部分之间的相互依存关系，而风险往往正是源于这种复杂性。
项目群（MSP）或项目集（PgMP）
项目群（MSP）或项目集（PgMP）则是指那些相互关联且需通过协同管理来获取单独管理所无法达到的效益的项目、子项目集以及项目集活动。由于这些组件项目、子项目集及项目集活动之间存在着如同“纺纱机”一样的紧密联系，使得项目的复杂程度及风险指数级增长，此时便需要一位具备强大治理能力的模型以及丰富实践经验的项目集经理来进行深入评估、决策制定以及有效控制。
哪些项目管理软件具有项目集功能？
1.禅道项目管理软件
项目集是一组相互关联，且被协调管理的项目集合，属于战略层面的概念。通过项目集可以帮助高层领导和PMO实现战略到执行的衔接，帮助管理者站在宏观的视角去制定战略方向和分配资源。
- 从项目集到产品、项目，形成清晰的管理结构，有助于确保所有项目与组织的战略目标保持一致。
- 项目集支持进行多层级管理，通过层层管理的方式帮助高层人员可以更好地监控和协调各个项目之间的依赖关系、资源分配和进度安排。
- 项目集支持分层授权，不同层级的项目集及项目之间可以通过权限进行隔离。
- 通过项目集了解当前项目集关联的产品发布状态、项目进度及投入的资源情况，并通过仪表盘对项目进行可视化监控。
2.Microsoft Project
作为全球最知名的项目管理软件之一，Microsoft Project 不仅可以管理单个项目，还提供了项目集管理的功能。它可以帮助用户将多个项目聚合成一个项目集，并对整个项目集进行统一的规划、进度跟踪和资源管理。
Microsoft Project 的项目集管理功能主要包括：
- 项目集层面的日程安排和资源分配
- 项目间依赖关系的定义和管理
- 项目集层面的进度监控和报告
- 项目集层面的风险和问题管理
3.Planview Enterprise One
Planview Enterprise One 是一款专业的项目组合管理软件。它提供了丰富的项目集管理功能，包括：
- 项目组合的可视化展示
- 项目资源和预算的统一管理
- 项目绩效的实时监控
- 项目优先级的自动评估
- 项目组合风险的识别和应对
4.Mavenlink
Mavenlink 是一款基于云的项目集管理软件。它的特点是：
- 直观的项目集可视化界面
- 项目间资源、预算的统一调配
- 项目集绩效的实时大盘展示
- 项目组合风险的智能识别
- 移动端APP支持随时随地管理
5.Sciforma
Sciforma 是一款功能强大的项目组合管理软件。它的项目集管理模块包括：
- 基于策略的项目组合优化
- 项目间资源冲突的自动识别
- 项目集进度和预算的实时监控
- 基于大数据的项目集绩效分析
- 与MS Project等工具的无缝集成
项目管理与项目集管理的差别
项目管理与项目集管理在本质上的区别主要在于两者对于项目管理工作的定位以及视角的差异性。
相较之下，传统的项目管理模式更倾向于关注在“包括十大领域、五大过程组及六重约束条件在内”基础上，确保在规定时间内、按照预算要求以及在确定范围内完成项目，对于活动的控制方面，项目管理者着重于此，而非致力于向客户提供真正有价值的服务或产品。
由于这种情况下，项目管理流程的成功被过分强调，反而忽略了项目本身的成功可贵，从而可能导致在医疗领域的比喻，即治疗流程无误，然而病患却未能得到良好的救治效果。这样的做法略显注重战术层面的操作，项目经理通常过于看重项目交付的结果是否如期实现，而忽略了项目的目标是否与企业的整体战略目标保持一致，以及当出现微小甚至严重的偏离时，是否仍有必要坚持下去等问题。在项目执行过程中以及交付运维之后，项目经理可能并不清楚或者没有足够重视所进行的项目能否为企业带来实际的经济效益。
然而，项目集经理则更加注重战略的一致性，他们以企业的使命为出发点，通过推动组织变革来提升收益，进而实现企业的愿景。这里所提到的“收益”并非仅仅指交付某项产品所能获取到的财务收入，更多地是指通过组织变革所能提升的综合实力。
如果您希望能够成功地建造一艘船，那么就不能仅仅将人员集中在一起收集木材，或者只是简单地分配任务和工作，而应该引导他们去想象大海的广袤无垠。在实施项目集管理工作的同时，必须确保与组织的战略规划和业务论证保持高度一致，明确项目集各个组成部分的产出和成果如何才能有效地助力该项目实现其预期的经济效益。
谁适合学习项目集管理？
关于项目集管理的重要性不言而喻，那么究竟谁应当积极投身于此并进行深入学术研究呢？
最为适宜参与项目集管理研究的当数高管人员，例如首席执行官（CEO）、首席信息官（CIO），甚至首席运营官（COO）等。这些领导层人物肩负着制定组织战略目标及远景的重任，唯有对项目集管理有着深刻理解与认识，方能确保各个项目的综合效益得以最大化，从而更好地服务于整个组织的战略部署。
项目管理办公室（Project Management Office，简称PMO）的负责人亦应成为项目集管理研究的重要力量。PMO的职责在于对项目集进行全面规划、监控以及管理，他们必须熟练掌握项目集管理的相关理论知识和实践技巧，以有效协调各项目之间的资源分配以及风险应对策略。
对于经验丰富的项目经理而言，尽管其日常工作主要集中于单个项目的管理，但仍需对项目集管理的基本理念有所了解。这样做有助于他们将手中的项目更加紧密地融入到组织的整体战略之中，进而提升项目的绩效表现。
那些立志于在项目管理领域取得更大成就的中层管理人员来说，投身于项目集管理的学术研究无疑是一个极佳的选择。通过学习项目集管理，他们能够拓宽自己的视野，培养出全局观念和战略思维能力，为未来晋升至高级管理岗位打下坚实的基础。
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